Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

2 weeks ago

Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

**Job Description**:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au
_Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au
_Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Les Réservistes, Soutien aux adjoint(e)s juridique, ont les mêmes fonctions et responsabilités que les adjoint(e)s juridique dans tous les secteurs de pratique, mais ils ou elles se concentrent principalement sur les tâches supplémentaires et le remplacement des adjoint(e)s juridique en cas d’absence, ou sur toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.

Ce poste est disponible à Montréal. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre de Réserviste, Soutien aux adjoint(e)s juridique (Litige), vous allez**:

- Documents_
- Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique.
- Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun.
- Effectuer la correction d’épreuves et s’assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l’orthographe et la grammaire sont justes.
- Litige_
- Aider les avocat(e)s à préparer et à coordonner les audiences et les procès; consigner et surveiller les dates de comparution devant le tribunal, les actes de procédure et les exigences visant le dépôt.
- Préparer les actes de procédure de base et les autres éléments visuels à présenter en cour.
- Coordonner les significations et les dépôts des procédures avec les huissiers et la Cour.
- Planifier et coordonner les interrogatoires, les témoignages d’experts ou les autres audiences désignées par les tribunaux. Gérer la collecte d’éléments de preuve.
- Maintenir une connaissance approfondie de la terminologie juridique, des règles et procédures des tribunaux ainsi que de la terminologie médicale, le cas échéant.
- Gestion des dossiers et du temps_
- Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
- Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
- Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients.
- Soutien aux avocat(e)s et aux clients_
- Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais.
- Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
- Coordonner les réunions avec les clients, notamment l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires.
- Tâches de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques_
- Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
- Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
- Tâches financières et administratives_
- Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité.
- Travailler avec le service financier pour coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats.
- Coordonner les activités avec le personnel des secteurs

  • Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...

  • Superviseur(E) Bilingue, Services de Soutien

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada PMML Full time

    Pour une entreprise jeune et dynamique relié à l'immobilier, nous cherchons un(e) adjoint administratif Si l'ambiance de travail est important pour vous, vous serez comblé au sein de notre société. **Nous recherchons un adjoint(e) Administratif(ve) avec les qualifications suivantes**: - Soutien administratif - Récolter la documentation nécessaire...

  • Adjoint(E) Aux Ventes

    3 days ago

    Quebec City, Canada Jouet KID Full time

    **Jouet K.I.D.,** l'un des plus important importateur et distributeur de jeux et jouets au Canada. Fiers d’être Québécois, nous nous sommes bâtis une réputation d’excellence parmi les acteurs internationaux. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) aux ventes pour poursuivre notre mission. Principales tâches: - Assister...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI (000105-QMT)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES** **Direction du soutien à la diffusion et au rayonnement international** Poste temporaire (6 mois) - Temps plein (35 h semaine) Entrée en fonction : Septembre 2023 Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal (Quartier des spectacles) Personnel de soutien...

  • Adjoint(E) de Projets

    4 days ago

    Quebec City, Canada Groupe SM Tardiff Full time

    **SM Construction**, entreprise spécialisée dans la conception et l’installation de dépôt pétrolier de tout genre, de terminal marin, de station-service, de bâtiment préfabriqué et de bâtiment commercial est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux chargés de projets. **Profil recherché**: - Être titulaire d’un DEC en...

  • Préposé(E), Soutien Aux Opérations

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **de poste** **Préposée, Soutien aux opérations** Sous la supervision du directeur-adjoint, le ou la préposé(e) effectue différentes tâches administratives en soutien à nos équipes de l’administrations des contrats pour l’assurance individuelle Plus spécifiquement: - Effectue le soutien aux opérations critiques nécessitant une présence...

  • Adjoint(E) Administratif(-ve)

    7 days ago

    Quebec City, Canada Musée de la civilisation Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social - Québec Québec G1K 8W9 Postes à combler: 2 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:39 265 $ à 51 648 $ annuel, selon expérience **Syndiqué**:Oui **Description: **Direction des immobilisations, du numérique et des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada REMAX Accès Full time

    **CANDIDATURES INTERNATIONALES S'ABSTENIR SVP** **ANGE ADJOINTE ADMINISTRATIVE À L'IMMOBILIER RECHERCHÉ** On a un emploi stimulant pour vous parmi l'équipe des Anges adjointes chez RE/MAX Accès, une agence immobilière familiale établie depuis 1988 dans la grande région de Québec. Votre connaissance de l'immobilier serait un grand...

  • Adjoint(E) Administration Et Aux Communications

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Société de développement commercial du Vieux-Québec Full time

    La Société de développement commercial du Vieux-Québec est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à l'administration et aux communications compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé, polyvalent et doté de bonnes compétences en communication, cette offre est faite pour vous. À propos de nous: La Société de...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full time

    Tu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    4 days ago

    Quebec City, Canada L'Atelier Avant-Garde Full time

    **Réceptionniste / Adjointe administrative** **Québec - Poste temps plein - Présentiel** - Atelier Avant Garde, est une entreprise familiale offrant une gamme de services complète en architecture, design et construction résidentielle depuis plus de 40 ans._ - Entreprise où l'ambiance de travail est conviviale, réunissant une équipe passionnée et...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) Aux Ventes

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Poulin Full time

    **Ste-Foy Mitsubuishi est à la recherche d'un(e) directeur(rice) adjoint(e) aux ventes.** **Vous voulez travailler pour l' entreprise avec la plus grande croissance de l'industrie?** **Une entreprise où l’esprit d’équipe est bien présent et qui vous permettra de déployer vos talents pour accompagner les conseillers dans leurs transactions et de...

  • Journalier de Production

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Nordic Paper Québec inc. Full time

    Le réserviste est un poste considéré sur appel. La personne doit vouloir travailler de jour comme de nuit. Quart de travail de 12hrs **en rotation **(jour et nuit) (7h00-19h00/19h00-7h00). _**Avec un horaire rotatif, le travailleur est appelé a travailler la semaine comme la fin de semaine ainsi que de jour comme de nuit **_( Exemple d'horaire : Dimanche...

  • Journalier de Production

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Nordic Paper Québec inc. Full time

    Le réserviste est un poste considéré sur appel. La personne doit vouloir travailler de jour comme de nuit. Quart de travail de 12hrs en rotation (jour et nuit) (7h00-19h00/19h00-7h00). Avec un horaire rotatif, le travailleur est appelé a travailler la semaine comme la fin de semaine ainsi que de jour comme de nuit ( Exemple d'horaire : Dimanche de nuit,...

  • Adjoint(E) en Brevets

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes motivé(e), polyvalent(e) et débrouillard(e)? Vous recherchez un emploi dans un milieu professionnel et dynamique? Vous souhaitez avoir des défis intellectuels combinés à des responsabilités juridiques et administratives? Ce poste est pour vous!** Pour supporter sa croissance, ROBIC est à la recherche de quatre (4) adjoint(e)s ayant le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Aux Chargés de Projets

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Armatech inc. Full time

    Description du poste Armatech est une entreprise en pleine expansion spécialisée dans la fabrication et la pose d’acier d’armature destiné aux chantiers de construction. Nous sommes à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(ve) qui désire joindre une équipe dynamique et qui est motivé à relever un nouveau défi. En effet, votre...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...

  • Adjoint(E) Aux Opérations 4166

    7 days ago

    Quebec City, Canada Groupe Océan Full time

    **TU VEUX TE JOINDRE À UNE ENTREPRISE DE GRANDE ENVERGURE DANS LAQUELLE TA CONTRIBUTION SERA RECONNUE? LIS LA SUITE, CETTE OFFRE EST PARFAITE POUR TOI!** Nous recherchons activement un adjoint aux opérations afin d’offrir le soutien administratif pour mener à bien les projets selon les standards de qualité de la compagnie. La personne veille à ce que...