Adjoint(E) de Direction
1 month ago
**OFFRE D'EMPLOI**
**Poste d'Adjoint-e de direction (Secrétaire juridique)**
Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur
SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays en développement.
Joignez-vous à une équipe qui gère des projets de grande envergure partout dans le monde
**LIEU DE TRAVAIL **:Québec (en mode hybride, 2 jours de présence au bureau)
**DURÉE **:Poste permanent et temps plein (37,5 heures par semaine)
**VOTRE MANDAT**
En tant qu’adjoint-e de direction, votre rigueur et votre attention au détail vous permettront d’assurer un support diversifié. En plus d’assurer tout le soutien pour le conseil d’administration (CA), vous appuierez le Directeur Général ainsi que d’autres membres du comité de direction, que ce soit pour les besoins de conformité documentaire, de gestion des documents légaux ainsi que la rédaction, la mise en page et la correction de documents.
**VOS RESPONSABILITÉS**
- En appui au conseil d'administration et ses comités_
- Coordonner l’organisation des réunions du CA et des comités du CA et prendre en charge la logistique des rencontres (réservation de salles, envoi des convocations, etc.);
- Préparer les ordres du jour, les avis de convocation et tout autres documents relatifs aux réunions;
- Rédiger et coordonner la préparation des documents et transmettre aux administrateurs les documents nécessaires (suivis de réunions, rapports, etc.);
- Prendre les notes, rédiger le procès-verbal des réunions et assurer le suivi (rappels et suivi des livrables) lors des réunions du CA, de comités du CA et du Comité de direction.
- En appui au directeur général_
- Rédiger des lettres, des courriels et autres communications du directeur général (présentations, rapports, etc.);
- Rédiger, réviser et corriger des documents variés;
- Assurer le lien avec les institutions membres (répondre aux demandes, fournir de la documentation, effectuer des suivis);
- Assister dans l’organisation et la tenue des évènements annuel;
- Tenir à jour divers registres et s’assurer de leur inscription auprès des autorités compétences;
- Assurer les suivis afin de maintenir la conformité à différents programmes gouvernementaux;
- Filtrer et prioriser les appels, la correspondance et les requêtes adressées au directeur général.
- En appui à la direction programme_
- Appuyer les bureaux pays dans le suivi et le maintien des enregistrements légaux de l’organisation et en maintenir des copies à jour au siège;
- Effectuer les démarches administratives pour les Visas de travail des expatriés-es.
- En appui à la direction des ressources humaines_
- Gérer et effectuer les mises à jour des organigrammes;
- Rédiger des documents RH (contrats, lettres de confirmation d’embauche, etc.);
- Effectuer les suivis internes (documents à signer, évaluation annuelle, etc.).
**VOTRE PROFIL**
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- Excellente capacité de rédaction;
- Habiletés avec l’informatique (Suite Office, PDF, etc.);
- Excellente maîtrise du français;
- Anglais niveau intermédiaire (capacité de le lire);
- Prise d’initiative et rigueur;
- Discrétion, travail d’équipe, multi-tâches et autonomie.
**CE QUE NOUS AVONS À VOUS OFFRIR**
- Une rémunération concurrentielle;
- Un programme d’assurances collectives incluant le dentaire, les lunettes et la télémédecine;
- Un programme de REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 7%;
- Des journées de congés personnels;
- Un horaire flexible et adapté à votre situation de travail/vie personnelle;
- Mais surtout, une super équipe de travail
Conformément à son Code de conduite, SOCODEVI adopte une politique Tolérance zéro en matière de harcèlement, d'exploitation et d'abus sexuels.
Faites partie d’une équipe passionnée et engagée. Joignez-vous à l’équipe de SOCODEVI
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 28,00$ à 32,00$ par heure
Heures prévues : 37.5 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1S 4S2
Date de début prévue : 2024-04-01
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full timeOFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) DE DIRECTION Poste régulier à temps plein - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Poste régulier à temps plein**: - _____________________________________________ Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation,...
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Adjoint de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada TML Informatique Full timeTML Informatique est une entreprise œuvrant dans le monde de l’informatique et de la domotique. Entreprise dynamique qui a à cœur la réussite et le bien-être de ses employés. Le genre d’entreprise où ton patron sait ce que tu mets dans ton café et t’en apporte un. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour notre division...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full timeSituée au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...
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Adjoint(E) de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(E) de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Julien inc. Full timeDepuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...
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Adjoint e à La Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec (ACQ) Full timeL’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e)** Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des entreprises de construction en développant des...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time**Adjointe ou adjoint de direction** **Direction générale** **Poste permanent non-syndiqué** **DESCRIPTION DE LA FONCTION** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à soutenir le directeur général dans ses fonctions. Elle prépare et fait le suivi de dossiers et exécute des tâches administratives...
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Adjoint(E) de Direction
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**À propos de nous** Trouvez votre idéal LÀ! Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à l’égard de nos employés que de nos membres-assurés.. **Trouvez votre idéal LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle?...
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Adjoint(E) à La Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjoint - Adjointe de Direction (Remplacement
1 month ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(e) de direction
6 days ago
Québec, Quebec, Canada Groupe SiliCycle Full timeAdjoint(e) au président et support au développement des affairesRelevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l’adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de...
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Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeOrganisation: Expérience client globale/ Poste permanent/ Télétravail/ Québec/ Montréal/ Autres régions/ Bilingue/ Entrée en poste: dès que possible_ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence principale,...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Air Liaison Full time**Description du poste** **Multi-entreprises** Le Groupe La Québécoise est composé d’une vingtaine de sociétés actives dans le domaine du transport et touristique. Il effectue tant du transport par autobus (scolaire, adapté, interurbain, nolisé) que du transport par hélicoptère et par avion. Il a pour territoire principal le Québec mais il...
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Ns 2024-05 Adjoint Administratif à La Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada CONSEIL DE LA NATION HURONNE-WENDAT Full timeAdjoint(e) administratif(ve) à la direction générale **Régulier à temps plein**, non syndiqué **35 heures par semaine** Salaire **:Selon les échelles salariales en vigueur** Entrée en fonction **:Dès que possible** **DESCRIPTION DE POSTE** Sous l’autorité du directeur général, le.la titulaire du poste assure un soutien administratif,...
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Adjoint de Direction
7 days ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu’en mars 2025 Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de planification et de collaboration? Venez mettre vos talents à contribution chez Beneva ! Relevant du Vice-président, vous aurez à l’assister, ainsi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada Charles-Auguste Fortier Full time**Description du poste** Charles-Auguste Fortier Inc. est en pleine expansion et est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administration. Cette personne complètera l’équipe d’adjoints en travaillant en collaboration avec les chargés de projets en génie civil. **Responsabilités d'un(e) adjoint(e) administration** Assister les chargés...