Adjoint(E) de Direction

1 month ago


Quebec City, Canada SOCODEVI Full time

**OFFRE D'EMPLOI**

**Poste d'Adjoint-e de direction (Secrétaire juridique)**

Votre expertise peut aider à construire un monde meilleur

SOCODEVI est une organisation non gouvernementale qui appuie et consolide des coopératives comme moteurs de développement socioéconomique durable et inclusif. Notre objectif est d’améliorer les conditions de vie des familles dans les pays en développement.

Joignez-vous à une équipe qui gère des projets de grande envergure partout dans le monde

**LIEU DE TRAVAIL **:Québec (en mode hybride, 2 jours de présence au bureau)

**DURÉE **:Poste permanent et temps plein (37,5 heures par semaine)

**VOTRE MANDAT**

En tant qu’adjoint-e de direction, votre rigueur et votre attention au détail vous permettront d’assurer un support diversifié. En plus d’assurer tout le soutien pour le conseil d’administration (CA), vous appuierez le Directeur Général ainsi que d’autres membres du comité de direction, que ce soit pour les besoins de conformité documentaire, de gestion des documents légaux ainsi que la rédaction, la mise en page et la correction de documents.

**VOS RESPONSABILITÉS**
- En appui au conseil d'administration et ses comités_
- Coordonner l’organisation des réunions du CA et des comités du CA et prendre en charge la logistique des rencontres (réservation de salles, envoi des convocations, etc.);
- Préparer les ordres du jour, les avis de convocation et tout autres documents relatifs aux réunions;
- Rédiger et coordonner la préparation des documents et transmettre aux administrateurs les documents nécessaires (suivis de réunions, rapports, etc.);
- Prendre les notes, rédiger le procès-verbal des réunions et assurer le suivi (rappels et suivi des livrables) lors des réunions du CA, de comités du CA et du Comité de direction.
- En appui au directeur général_
- Rédiger des lettres, des courriels et autres communications du directeur général (présentations, rapports, etc.);
- Rédiger, réviser et corriger des documents variés;
- Assurer le lien avec les institutions membres (répondre aux demandes, fournir de la documentation, effectuer des suivis);
- Assister dans l’organisation et la tenue des évènements annuel;
- Tenir à jour divers registres et s’assurer de leur inscription auprès des autorités compétences;
- Assurer les suivis afin de maintenir la conformité à différents programmes gouvernementaux;
- Filtrer et prioriser les appels, la correspondance et les requêtes adressées au directeur général.
- En appui à la direction programme_
- Appuyer les bureaux pays dans le suivi et le maintien des enregistrements légaux de l’organisation et en maintenir des copies à jour au siège;
- Effectuer les démarches administratives pour les Visas de travail des expatriés-es.
- En appui à la direction des ressources humaines_
- Gérer et effectuer les mises à jour des organigrammes;
- Rédiger des documents RH (contrats, lettres de confirmation d’embauche, etc.);
- Effectuer les suivis internes (documents à signer, évaluation annuelle, etc.).

**VOTRE PROFIL**
- Combinaison de formation et d’expérience pertinente;
- Excellente capacité de rédaction;
- Habiletés avec l’informatique (Suite Office, PDF, etc.);
- Excellente maîtrise du français;
- Anglais niveau intermédiaire (capacité de le lire);
- Prise d’initiative et rigueur;
- Discrétion, travail d’équipe, multi-tâches et autonomie.

**CE QUE NOUS AVONS À VOUS OFFRIR**
- Une rémunération concurrentielle;
- Un programme d’assurances collectives incluant le dentaire, les lunettes et la télémédecine;
- Un programme de REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant atteindre jusqu’à 7%;
- Des journées de congés personnels;
- Un horaire flexible et adapté à votre situation de travail/vie personnelle;
- Mais surtout, une super équipe de travail

Conformément à son Code de conduite, SOCODEVI adopte une politique Tolérance zéro en matière de harcèlement, d'exploitation et d'abus sexuels.

Faites partie d’une équipe passionnée et engagée. Joignez-vous à l’équipe de SOCODEVI

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 28,00$ à 32,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1S 4S2

Date de début prévue : 2024-04-01



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