Adjoint(E) de Direction

3 weeks ago


Quebec City, Canada Musée national des beaux-arts du Québec Full time

OFFRE D’EMPLOI

ADJOINT(E) DE DIRECTION

Poste régulier à temps plein
- _____________________________________________

Le Musée national des beaux-arts du Québec invite à la découverte de l’art québécois et l’art international. Il est

animé de valeurs fortes de bienveillance, de collaboration, de créativité et d’innovation, d’excellence et de respect,

valeurs qu’il véhicule auprès de sa force vive de 180 employés passionnés.

Accueillant, accessible et inclusif, le MNBAQ s’est donné comme défis : la pertinence de l’ensemble de ses actions

et de ses contenus, l’innovation dans ses pratiques et la performance via le travail collaboratif et l’optimisation de

ses processus.

Bon nombre de projets stimulants animent actuellement les équipes du Musée, dont la construction d’un nouveau

pavillon, l’Espace Riopelle, qui viendra se greffer au Complexe muséal actuel.

Un tel milieu de travail vous intéresse ? Vous avez le goût de joindre une équipe dynamique et de travailler dans

un environnement exceptionnel entouré de l’art et des Plaines d’Abraham ? C’est ce que ce poste vous offre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur général adjoint, l’adjoint(e) de direction assure un soutien administratif pour celui
- ci et son équipe, ainsi que pour le secrétaire général, et ce, en effectuant divers travaux de bureau et de
secrétariat.

Plus précisément:

- Prépare divers documents et procède à leur mise en page et révision;
- Assure les suivis de divers dossiers notamment en obtenant les signatures nécessaires et en assurant la

circulation de l’information auprès de partenaires concernés;
- Participe à la préparation de l’ordre du jour et du compte-rendu de diverses réunions;
- Assure la mise à jour de différents tableaux statistiques;
- Procède à la documentation et à la recherche de données requises pour le traitement de certains dossiers;
- Conserve à jour un système efficace de classement des documents;
- Assiste le secrétaire général, de même que les directeurs et les chefs de service de la direction générale

adjointe, pour les éléments précédents en fonction des priorités;
- Collabore avec la personne adjointe à la direction générale du Musée et supplée cette dernière lors des

absences;
- Supporte, à l’occasion et pour des mandats spécifiques, les besoins administratifs de la direction Talents

& culture ainsi que de la direction des technologies de l’information.

PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d'études en secrétariat ou en bureautique;
- Excellente maîtrise des outils Microsoft365 (notamment Excel) et Adobe Acrobat Pro;
- Excellente maîtrise du français et bonne maitrise de l’anglais (à l'écrit et à l'oral);
- Posséder huit (8) années d'expérience dans des fonctions administratives similaires;
- Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Grande autonomie, beaucoup de jugement, d’esprit d’initiative et de débrouillardise;
- Rigueur, minutie dans la saisie de données et des suivis administratifs;
- Habiletés en relations interpersonnelles pour interagir de façon courtoise et harmonieuse avec la clientèle

interne et externe;
- Forte capacité à rédiger des documents administratifs;
- Souci élevé de la confidentialité des informations.

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste permanent non-syndiqué, 35 heures par semaine;
- Salaire horaire variant de 21.34$ à 28.92$ selon l’expérience,
- Une protection d’assurances collectives avantageuse;
- Un régime de retraite à prestations déterminées;
- Quatre semaines de vacances annuelles après un an en fonction;
- Stationnement sur place à tarification réduite;
- Tarification réduite pour le transport en commun;
- Un accès illimité & gratuit pour vos visites au Musée;
- Entrée gratuite sur présentation de votre carte employé(e) du MNBAQ dans la plupart des Musées de la

province;
- Lieu de travail magnifique, au cœur des plaines d’Abraham.

DÉBUT DE L’EMPLOI ET HORAIRE

L’horaire de travail est de 35 heures par semaine, du lundi au vendredi. La date d’entrée en fonction sera à

déterminer avec la personne retenue pour le poste.

INSCRIPTION

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae détaillé ainsi qu’un bref résumé de

l'intérêt pour le poste d’ici le 8 août 2023 à l’attention de:
Direction Talents & culture

Musée national des beaux-arts du Québec

Parc des Champs-de-Bataille

Québec (Québec) G1R 5H3

votre message.

entrevue seront contactées.
- Le MNBAQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres de _
- d’accommodement pourront être offertes sur demande lors du processus de sélection aux personnes ayant des besoins _
- particuliers._



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