Payroll Coordinator Iii

3 days ago


Montréal, Canada UKG (Ultimate Kronos Group) Full time

**Profil de l'entreprise**:
Profil de l'entreprise

À UKG, notre priorité, ce sont les gens. UKG combine la force et l’innovation d’Ultimate Software et de Kronos en réunissant deux cultures primées axées sur les employés. Nos employés forment un groupe extraordinaire de gens talentueux, énergiques et innovants qui ont à cœur bien plus que le travail. Nous nous efforçons de créer une culture d’appartenance et une expérience pour les employés qui les responsabilisent. UKG compte plus de 13 000 employés dans le monde et est reconnue pour sa culture organisationnelle inclusive. Êtes-vous prêt.e à être inspiré.e?

**Description & Exigences**:
Description

Le (la) coordonnateur(trice) de la paie III assure le traitement précis et opportun de la paie au Canada
pour environ 800 employés dans un environnement de paie multiprovincial et en Amérique latine pour
environ 100 employés. Ce poste requiert une gestion efficace des priorités et une grande attention aux
détails, puisque le titulaire effectuera un vaste éventail d’activités de routine associées à la tenue des
dossiers et au traitement de la paie, ce qui inclut le calcul des salaires et des paiements spéciaux, ainsi
que le calcul et l’enregistrement des retenues sur la paie.
- Aider à traiter et à garantir le décaissement des paies dans plusieurs provinces ou pays, y

compris les saisies-arrêts, les avantages sociaux et les impôts, conformément aux lois fédérales
et provinciales sur les salaires et les heures de travail.
- Traiter la paie de bout en bout sur une base bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle, y

compris les transferts de temps et les approbations, les vérifications du brut au net, l’impression
des chèques, les rapprochements, les interfaces bancaires, les interfaces fiscales et les
intégrations des avantages sociaux et de la rémunération.
- Veiller à ce que le traitement des nouvelles embauches, des travailleurs temporaires, des

mutations, des promotions et des licenciements soit précis et rapide.
- Rapprocher les rémunérations non routinières des employés, y compris les commissions, les

primes et les récompenses liées aux années de service.
- Rapprocher le traitement des indemnités de licenciement, de maternité et de congé parental.
- Répondre aux questions des employés sur tous les sujets liés à la paie.
- Collaborer avec les fournisseurs de services de paie tiers afin de garantir le traitement précis et

en temps opportun de la paie pour la région Amérique latine.
Impôt, audit et conformité
- Aider à la transmission des dossiers fiscaux aux fournisseurs et au lancement des demandes de

financement.
- Participer aux audits relatifs aux dossiers des employés, aux indemnités pour accidents du

travail, aux déclarations de revenus, aux REER et à la documentation connexe.

produits.

Exigences
- Grade d’associé en comptabilité ou en administration des affaires.
- Plus de 4 ans d’expérience dans le domaine de la paie au Canada, avec une certaine expérience

internationale.
- Spécialiste en conformité de la paie, certification PCP.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à

l’écrit.
- Connaissance pratique avancée de Microsoft Excel.

UKG Pro.
- Bon sens de l’organisation, très grande minutie et autonomie.
- Connaissance approfondie des règles, des règlements, des lois, des principes et des pratiques en

vigueur en qui concerne le traitement de la paie au Canada.
- Connaissance des lois sur la protection des données et de la vie privée.
- Solides compétences en travail d’équipe et en gestion du temps.
- Solide capacité de réflexion critique et de résolution de problèmes.
- Très axé sur le service à la clientèle.
- Sens élevé de l’urgence et capacité à garantir la confidentialité d’informations sensibles.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à

l’extérieur de l’entreprise.
- Capacité à garantir la confide

Avis de non-responsabilité
- _Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de même que de la nécessité d'interagir avec les employés ou les partenaires du siège américain d'UKG et de ses bureaux internationaux._

**Égalité d'accès à l'emploi & Accommodement aux handicaps**:
**Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi**-
**Accommodement aux handicaps**


  • Payroll Coordinator

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Blinds To Go Full time

    **SNAPSHOT OF THE ROLE** We are looking for someone who wants to build a career in payroll. Our team processes the payroll of over 1000 people on a weekly basis and we will be teaching our future coordinator everything we know. In this role, you will first learn the basics of payroll and then become familiar with our payroll software (ADP). You will do...

  • Payroll Coordinator

    7 days ago


    Montréal, Canada UKG (Ultimate Kronos Group) Full time

    **Company Overview**: Here at UKG, our purpose is people. Our HR, payroll, and workforce management solutions help organizations unlock happier outcomes for all. And our U Krewers, who build those solutions and support our business, are talented, collaborative, and innovative problem-solvers. We strive to create a culture of belonging and an employee...


  • Montréal, Canada Altasciences Full time

    Altasciences is a forward-thinking, mid-size contract research organization offering pharmaceutical and biotechnology companies a proven, flexible approach to preclinical and clinical pharmacology studies, including formulation, manufacturing and analytical services. For over 25 years, Altasciences has been partnering with sponsors to help support educated,...

  • Payroll Coordinator

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Framestore Full time

    English to follow FR **Description de l'offre d'emploi** Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de paie pour rejoindre notre équipe...


  • Montréal, Canada SIR solutions Full time

    We are seeking a highly organized, hands-on and detailed oriented accounts payable and payroll coordinator, who will report to the Director of Finance, to manage the full cycle of accounts payable for the company and assist with the bi-weekly payroll process. **Overview of your day-to-day**: Accounts Payable - Responsible for monitoring the account payable...


  • montréal (senneville), Canada Tenaquip Full time

    TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.Why join Tenaquip?Named one of "Canada's Best Managed...


  • montréal (senneville), Canada Tenaquip Full time

    TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.Why join Tenaquip?Named one of "Canada's Best Managed...


  • montréal (senneville), Canada Tenaquip Full time

    TENAQUIP is a 100% Canadian company and a national leader in the Canadian industrial marketplace, TENAQUIP takes on the challenge of transforming the way people and organizations tackle their procurement processes by helping them achieve efficiencies, savings and gain better control over their total spend.Why join Tenaquip?Named one of "Canada's Best Managed...

  • Manager, Payroll

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Under the supervision of. the Accounting Officer, the Payroll Manager leads a team of payroll technicians and is responsible for the overall management of the payroll of all unionized and non-unionized staff. The incumbent ensures the integrity of payroll processes, data accuracy and compliance with deadlines. The key responsibilities for this position will...

  • Payroll Lead

    1 week ago


    Montréal, Canada Technicolor Creative Studios Full time

    Company Description **Technicolor Creative Studios**: Technicolor Creative Studios is a creative technology company driven by one purpose: The realization of ambitious and extraordinary ideas. We inspire creative companies across the world to produce their most iconic work. Our award-winning teams of artists and technologists partner with the creative...

  • Payroll Technician

    2 weeks ago


    Montréal, Canada LCI Education Full time

    **RESPONSIBILITIES**: - Support & back up to the Payroll Administrator & Benefits Specialist; - Reconciliation of the Group Insurance invoices; - Follow up on Group Insurance enrollments; - Coordinating with HR about payroll changes (Onboarding & Offboarding); - Carry out activities relating to Canadian payroll production for unionized and non-unionized...


  • Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur(trice) de la paie et des avantages sociaux (Temporaire - congé maternité)** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et...


  • Montréal, Canada Hood Packaging Corp Full time

    Under the responsibility of the Regional Controller, while maintaining a functional link with the Director of Human Resources, the incumbent of this position must ensure the realization of all activities related to the weekly production of the payroll of unionized employees. He or she must provide the necessary support for the implementation of the...

  • Payroll coordinator

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Fed Finance Full time

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Hello,...

  • Payroll Specialist

    3 weeks ago


    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Job Title**: Payroll Specialist **Department**:ANA - ALDO North America Looking to unbox your full potential? STEP UP with the ALDO GROUP. **WE'RE ON A JOURNEY TO CREATE A WORLD OF LOVE, CONFIDENCE AND BELONGING** The ALDO Group has been on this journey for over 40 years. We believe that our passionate associates are at the heart of our success, and...


  • Montréal, Canada ADP Full time

    **_ADP is the leader in Human Capital Management. We support over 860,000 clients in 140+ countries. Did you know we have the number one rated and used HCM mobile app? Join our family of 58,000 associates to grow your career, leverage our technology, and put your expertise to work with one of the largest providers in HCM._** - ADP is hiring an experienced...


  • Montréal, Canada Ivalua Full time

    **Payroll and Compensation Manager (US/CANADA Payroll)** A "Magic Quadrant" leader, Ivalua's solutions work in a complex global economy. Our innovative Source-to-Pay solutions include automating customized workflows to source, contract, request, procure, receive, and pay for goods and services across the enterprise, refining the procurement lifecycle while...

  • Payroll Technician

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Domtar Full time

    The payroll group has as a mission to manage the payroll operations within a timeframe, conform to the fiscal rules and regulations in addition to the policies and procedures of the company. Reporting to the Manager, Payroll, your role will consist to produce, by collaborating with the coordination team, the pay of all unionized and non-unionized employees...

  • Payroll Technician

    1 week ago


    Montréal, Canada Domtar Full time

    The payroll group has as a mission to manage the payroll operations within a timeframe, conform to the fiscal rules and regulations in addition to the policies and procedures of the company. Reporting to the Manager, Payroll, your role will consist to produce, by collaborating with the coordination team, the pay of all unionized and non-unionized employees...


  • Montréal, Canada Plotly Full time

    Job Responsibilities: Payroll Administration - Managing employment tax compliance requirements across all jurisdictions (Canada, US, UK) - Ensuring accuracy of all payroll data, such as, benefits forms, expense reimbursements, deductions - Accurately entering payroll information - Verifying and balancing of payroll on time - Processing new hires, transfers,...