Payroll Coordinator Iii

5 months ago


Montréal, Canada UKG (Ultimate Kronos Group) Full time

**Profil de l'entreprise**:
Profil de l'entreprise

À UKG, notre priorité, ce sont les gens. UKG combine la force et l’innovation d’Ultimate Software et de Kronos en réunissant deux cultures primées axées sur les employés. Nos employés forment un groupe extraordinaire de gens talentueux, énergiques et innovants qui ont à cœur bien plus que le travail. Nous nous efforçons de créer une culture d’appartenance et une expérience pour les employés qui les responsabilisent. UKG compte plus de 13 000 employés dans le monde et est reconnue pour sa culture organisationnelle inclusive. Êtes-vous prêt.e à être inspiré.e?

**Description & Exigences**:
Description

Le (la) coordonnateur(trice) de la paie III assure le traitement précis et opportun de la paie au Canada
pour environ 800 employés dans un environnement de paie multiprovincial et en Amérique latine pour
environ 100 employés. Ce poste requiert une gestion efficace des priorités et une grande attention aux
détails, puisque le titulaire effectuera un vaste éventail d’activités de routine associées à la tenue des
dossiers et au traitement de la paie, ce qui inclut le calcul des salaires et des paiements spéciaux, ainsi
que le calcul et l’enregistrement des retenues sur la paie.
- Aider à traiter et à garantir le décaissement des paies dans plusieurs provinces ou pays, y

compris les saisies-arrêts, les avantages sociaux et les impôts, conformément aux lois fédérales
et provinciales sur les salaires et les heures de travail.
- Traiter la paie de bout en bout sur une base bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle, y

compris les transferts de temps et les approbations, les vérifications du brut au net, l’impression
des chèques, les rapprochements, les interfaces bancaires, les interfaces fiscales et les
intégrations des avantages sociaux et de la rémunération.
- Veiller à ce que le traitement des nouvelles embauches, des travailleurs temporaires, des

mutations, des promotions et des licenciements soit précis et rapide.
- Rapprocher les rémunérations non routinières des employés, y compris les commissions, les

primes et les récompenses liées aux années de service.
- Rapprocher le traitement des indemnités de licenciement, de maternité et de congé parental.
- Répondre aux questions des employés sur tous les sujets liés à la paie.
- Collaborer avec les fournisseurs de services de paie tiers afin de garantir le traitement précis et

en temps opportun de la paie pour la région Amérique latine.
Impôt, audit et conformité
- Aider à la transmission des dossiers fiscaux aux fournisseurs et au lancement des demandes de

financement.
- Participer aux audits relatifs aux dossiers des employés, aux indemnités pour accidents du

travail, aux déclarations de revenus, aux REER et à la documentation connexe.

produits.

Exigences
- Grade d’associé en comptabilité ou en administration des affaires.
- Plus de 4 ans d’expérience dans le domaine de la paie au Canada, avec une certaine expérience

internationale.
- Spécialiste en conformité de la paie, certification PCP.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à

l’écrit.
- Connaissance pratique avancée de Microsoft Excel.

UKG Pro.
- Bon sens de l’organisation, très grande minutie et autonomie.
- Connaissance approfondie des règles, des règlements, des lois, des principes et des pratiques en

vigueur en qui concerne le traitement de la paie au Canada.
- Connaissance des lois sur la protection des données et de la vie privée.
- Solides compétences en travail d’équipe et en gestion du temps.
- Solide capacité de réflexion critique et de résolution de problèmes.
- Très axé sur le service à la clientèle.
- Sens élevé de l’urgence et capacité à garantir la confidentialité d’informations sensibles.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à

l’extérieur de l’entreprise.
- Capacité à garantir la confide

Avis de non-responsabilité
- _Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de même que de la nécessité d'interagir avec les employés ou les partenaires du siège américain d'UKG et de ses bureaux internationaux._

**Égalité d'accès à l'emploi & Accommodement aux handicaps**:
**Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi**-
**Accommodement aux handicaps**



  • Montréal, Canada TD Bank Full time

    **HR Coordinator III, HR Operations**: - 424395BR **Job Category - Primary** - Human Resources **Work Location** - 50 Boulevard Cremazie West **Employment Type** - Regular **City** - Montreal **Time Type** - Full Time **Province/State** - Quebec **Hours** - 35 heurs **Workplace Model** - Hybrid **Pay Details** **Department Overview** HR Service...

  • Payroll Coordinator

    5 months ago


    Montréal, Canada Blinds To Go Full time

    **SNAPSHOT OF THE ROLE** We are looking for someone who wants to build a career in payroll. Our team processes the payroll of over 1000 people on a weekly basis and we will be teaching our future coordinator everything we know. In this role, you will first learn the basics of payroll and then become familiar with our payroll software (ADP). You will do...

  • Payroll Coordinator

    5 months ago


    Montréal, Canada UKG (Ultimate Kronos Group) Full time

    **Company Overview**: Here at UKG, our purpose is people. Our HR, payroll, and workforce management solutions help organizations unlock happier outcomes for all. And our U Krewers, who build those solutions and support our business, are talented, collaborative, and innovative problem-solvers. We strive to create a culture of belonging and an employee...


  • Montréal, Canada Forvis Mazars, Canada Full time

    Mazars is an international group specializing in audit, tax, and advisory services, offering a rewarding and stimulating professional experience. With a presence in over 100 countries and more than 50,000 professionals, Mazars represents a human, independent, and international adventure. Our firm in Canada, with offices in Montreal, Outaouais, and Toronto,...


  • Montréal, Canada Samuelsohn Limitée Full time

    Samuelsohn is a leading global manufacturer of high end men's suit products and ensures customer satisfaction and promote sustainable growth in the global marketplace. We are presently looking for an HR / Payroll Coordinator to join our team. **Responsibilities** - Recruiting and staffing for all unionized and salaried employees - Preparation of staff...


  • Montréal, Canada Lifemark Health Group Full time

    **Bilingual Payroll Coordinator - Full Time** - ** *Must be fluent in French** - Reporting to the Payroll Supervisor, you will assist the team in providing support for 5000+ team members across Canada by implementing best practices and processes. You will be part of a collaborative Payroll, Finance and HR team that are passionate about providing a positive...


  • Montréal, Canada SIR solutions Full time

    We are seeking a highly organized, hands-on and detailed oriented accounts payable and payroll coordinator, who will report to the Director of Finance, to manage the full cycle of accounts payable for the company and assist with the bi-weekly payroll process. **Overview of your day-to-day**: Accounts Payable - Responsible for monitoring the account payable...

  • Payroll Coordinator

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Cogeco Communications Inc. Full time

    Our culture lifts you up—there is no ego in the way. Our common purpose? We all want to win for our customers. We aim to always be evolving, dynamic, and ambitious. We believe in the power of genuine connections. Each employee is a part of what makes us unique on the market: agile and dedicated. Time Type: Regular Job Description: - Under the...

  • Payroll Lead

    5 months ago


    Montréal, Canada Technicolor Creative Studios Full time

    Company Description **Technicolor Creative Studios**: Technicolor Creative Studios is a creative technology company driven by one purpose: The realization of ambitious and extraordinary ideas. We inspire creative companies across the world to produce their most iconic work. Our award-winning teams of artists and technologists partner with the creative...

  • Payroll Technician

    5 months ago


    Montréal, Canada LCI Education Full time

    **RESPONSIBILITIES**: - Support & back up to the Payroll Administrator & Benefits Specialist; - Reconciliation of the Group Insurance invoices; - Follow up on Group Insurance enrollments; - Coordinating with HR about payroll changes (Onboarding & Offboarding); - Carry out activities relating to Canadian payroll production for unionized and non-unionized...


  • Montréal, Canada Fed Finance Canada Full time

    Key Responsibilities:As a Payroll Compliance Specialist at Fed Finance Canada, you will be responsible for ensuring that payroll operations comply with all relevant government, state, and legislative regulations. This includes coordinating payroll activities, providing support to payroll resources, and controlling and analyzing variances and inconsistencies...


  • Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    WHY JOIN LANTIC? - It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. - With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. - We stand proud of our heritage, and as...


  • Montréal, Canada Crédit Agricole CIB Full time

    **Description du poste**: **The opportunity** As a Bilingual Payroll and Benefits Specialist, you will play a pivotal role in ensuring that our most valuable assets, our employees, receive timely compensation and understand the benefits available to them. This position requires a combination of technical proficiency, attention to detail, and strong...

  • Payroll Specialist

    5 months ago


    Montréal, Canada Aldo Groupe Full time

    **Job Title**: Payroll Specialist **Department**:ANA - ALDO North America Looking to unbox your full potential? STEP UP with the ALDO GROUP. **WE'RE ON A JOURNEY TO CREATE A WORLD OF LOVE, CONFIDENCE AND BELONGING** The ALDO Group has been on this journey for over 40 years. We believe that our passionate associates are at the heart of our success, and...


  • Montréal, Canada Ivalua Full time

    **Payroll and Compensation Manager (US/CANADA Payroll)** A "Magic Quadrant" leader, Ivalua's solutions work in a complex global economy. Our innovative Source-to-Pay solutions include automating customized workflows to source, contract, request, procure, receive, and pay for goods and services across the enterprise, refining the procurement lifecycle while...


  • Montréal, Canada Labelink Full time

    LABELINK IS HIRING! **Coordonnateur (trice) à la paie & avantages sociaux** LabelInk est un chef de file canadien de solutions d'impression destinées à l'industrie de l'emballage: étiquettes, emballages flexibles (sachets), manchons thermo rétractables (Shrink Sleeves), étiquettes RFID. Vous avez la passion de l'imprimerie. Nous avons besoin de...


  • Montréal, Canada GROUPE CORWIK Full time

    **COMPANY OVERVIEW**: A Montreal based fashion, wholesale apparel company with North American and international customers is searching for **a Payroll & HR Specialist.** **Position Overview**: Under the supervision of the manager, the incumbent is responsible for the following aspects of Payroll & HR function. More specifically, you will: **Payroll**: -...


  • Montréal, Canada Tidan Inc. (Tidan Hospitality & Real Estate Group) Full time

    **Location**: 2300 - 666 Sherbrooke St. W., Montreal, QC. **Status**: Full-time **Start Date**: As soon as possible **Salary**: Starting from $60,000 per year **Responsibilities**: - Collect, verify and process data relating to hours worked, leave, absences and other elements of remuneration. - Calculate salaries, benefits, deductions and other payroll...

  • HR & Payroll Manager

    5 months ago


    Montréal, Canada Samuelsohn Full time

    We are presently looking for an HR / Payroll Coordinator to join our team. **Responsibilities** - Recruiting and staffing for all unionized and salaried employees - Preparation of staff contracts and onboarding and information changes - Daily union and staff absenteeism and maintenance of sick day bank and identify problematic employees - Control of sick...


  • Montréal, QC, Canada Lantic Inc. Full time

    WHY JOIN LANTIC? - It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. - With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. - We stand proud of our heritage, and as...