Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction:
- Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux.
- Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration.
- Procède à la préparation, la distribution et le suivi des politiques et des documents de la direction générale.
- Achemine les avis de convocation pour les réunions découlant de la direction générale, y assiste au besoin et en rédige les comptes rendus.
- Rédige la correspondance et assure la production des documents pertinents de la direction.
- Assure le lien avec les fournisseurs externes, effectue la réception et la vérification des factures et les achemine à la direction des ressources financières, après approbation de la directrice générale.
- Maintiens à jour le système de classement et l’archivage des documents.
- Fournis aux membres de l’équipe l’aide nécessaire en lien avec ses champs d’activités.
- Accomplis toute autre fonction connexe à la demande de la directrice générale.
**Exigences**
- Diplôme universitaire de premier cycle avec une spécialisation en bureautique
- Diplôme de deuxième cycle serait un atout
- Expérience de 1 à 2 ans en secrétariat administratif
- Expérience de travail avec un conseil d’administration et connaissance des principes de gouvernance
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
**Habiletés**
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitude de communication orale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Sens de l’analyse et des responsabilités
- Autonomie, initiative, créativité
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Éthique et intégrité professionnelle
**Conditions d’emploi**
- 20 a 35 heures par semaine en présentiel, avec possibilité de télétravail
- Salaire concurrentiel, en fonction de la formation et de l’expérience
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent
Heures prévues : au minimum 20 par semaine
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Horaires de travail:
- 4 Heures
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
- Français (Souhaité)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Mont-Royal, QC H3P 3E9
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full timeRK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full timeRK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....
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Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride
6 months ago
Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time**À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Mont-Tremblant, Canada Évaluation Bruyère & Charbonneau Full timeSous la supervision du propriétaire principal, l'adjoint(e) administratif(ve) prépare des offres de services, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: -...
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Adjoint (E) Administratif (Ve) - Estimation
7 months ago
Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time**À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Mont-royal, Canada Groupe SBSE Full time**Groupe SBSE is a building engineering firm dedicated to delivering innovative solutions in Montreal. Our team of skilled engineers is committed to excellence and collaborative success.** **Job Summary**: The Technical Administrative Assistant will provide crucial support to our engineering and project teams, ensuring smooth administrative operations. This...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mont-royal, Canada REEL Alesa Ltée Full time**Adjoint(e) Ressources humaines et Gestion de projets** **REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention pneumatique. Elle se spécialise dans la conception et le développement de solutions conçues sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux. Actif principalement dans l'industrie de l'aluminium, et...
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Agent(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full timeNouveau Agent(e) administratif(ve) Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Service clients Doit etre BILINGUE Possibilité de formule hybride, une partie du travail peut être fait en télétravail. Expérience...
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Adjoint(E) Administrative/réceptionniste
6 months ago
Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time**À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...
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Adjointe Administrative Au Bureau Du Syndic
7 months ago
Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full timeSommaire du poste L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler au sein de du Bureau du syndic. La personne recherchée sera appelée à apporter un soutien administratif aux syndics dans leurs enquêtes, partagera certaines tâches avec la coordonnatrice du Bureau du syndic, et contribuera activement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full timeREMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du...
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Executive Administrative Assistant
6 months ago
Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time**Company Profile** PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in Montreal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
3 months ago
Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full timeÊtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe ! La Station Mont-Tremblant est...
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Adjoint(E) Juridique
6 months ago
Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
6 months ago
Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full timeTremblant Chez Nous Inc. Grandit encore: Nouveau poste à combler: Adjointe administrative Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Recrutement Doit etre BILINGUE Expérience demandée Connaissance du secteur de l'entretien...