Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 months ago


MontTremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

REMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE

Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du propriétaire.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**

**Comptabilité**
- Balancer la petite caisse et faire les dépôts
- Entrer de données factures fournisseurs afin d’émettre les chèques
- Procéder aux écritures dans Acomba des PPA qui passent à la banque
- Vérifier et rapprocher les transactions de façon hebdomadaire, suivi de l’encaisse
- Préparer les documents pour approbation des factures
- Effectuer le paiement de factures afin de respecter l’échéancier de l’escompte
- Émettre les états de comptes des clients de façon mensuelle
- Procéder à la conciliation bancaire et compte de transitions
- Vérifier les crédits et faire les suivis
- Corriger les erreurs sur les dépôts des cartes de crédit
- Aider les clients concernant la facturation
- Optimiser les outils de suivi des coûts par projet et de budget
- Faire le suivi des comptes à recevoir et à payer
- Organiser le rangement des documents comptable
- Suivi des paiements de projets du à la réception de paiements d’un client
- Rédiger et/ou assurer le suivi des documents administratifs de projets

**Paies**
- Produire les paies de façon hebdomadaire
- Faire les avis d’embauche et les fins d’emplois des plombiers
- Produire les remises mensuelles DAS, CCQ et Sunlife
- Calculer la masse salariale à la CNT
- Produire les TS018
- Procéder à la demande de crédit d’embauche, lorsque requis
- Déclarer les salaires à la CNESST

**Achats**
- Valider la facturation des achats

**Adjointe**
- Supporter le propriétaire lorsqu’il en a besoin
- Répondre au téléphone et acheminer l’appel au bon endroit
- Travailler en collaboration avec l’estimateur/chargé de projets
- Répondre aux demandes des clients

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 20,00$ à 25,06$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...


  • Mont-Tremblant, Canada Évaluation Bruyère & Charbonneau Full time

    Sous la supervision du propriétaire principal, l'adjoint(e) administratif(ve) prépare des offres de services, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: -...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe ! La Station Mont-Tremblant est...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago


    Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...


  • Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full time

    Nouveau Agent(e) administratif(ve) Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Service clients Doit etre BILINGUE Possibilité de formule hybride, une partie du travail peut être fait en télétravail. Expérience...


  • Mont-royal, Canada Groupe SBSE Full time

    **Groupe SBSE is a building engineering firm dedicated to delivering innovative solutions in Montreal. Our team of skilled engineers is committed to excellence and collaborative success.** **Job Summary**: The Technical Administrative Assistant will provide crucial support to our engineering and project teams, ensuring smooth administrative operations. This...


  • Mont-Tremblant, Canada Harry Hope Full time

    Harry Hope. Canada est à la recherche pour un de ses clients, d'un(e) adjoint(e) de projets. Il s'agit d'une entreprise spécialisée dans le développement immobilier ainsi que la construction résidentielle haut de gamme, multi-résidentielle et commerciale. Crée en 2005 et en expansion constante, c'est une entreprise authentique qui recherche de...


  • Mont-Tremblant, Canada Harry Hope Full time

    Job DescriptionHarry Hope est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de projets en construction résidentielle pour l'un de ses clients. Cette entreprise spécialisée dans le développement immobilier et la construction résidentielle haut de gamme, multi-résidentielle et commerciale recherche un(e) professionnel(le) pour soutenir les chefs de projet et les...


  • Mont-royal, Canada REEL Alesa Ltée Full time

    **Adjoint(e) Ressources humaines et Gestion de projets** **REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention pneumatique. Elle se spécialise dans la conception et le développement de solutions conçues sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux. Actif principalement dans l'industrie de l'aluminium, et...


  • Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...


  • Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full time

    Tremblant Chez Nous Inc. Grandit encore: Nouveau poste à combler: Adjointe administrative Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Recrutement Doit etre BILINGUE Expérience demandée Connaissance du secteur de l'entretien...