Assistant(E) Administratif(Ve)

3 months ago

Montroyal, Canada Groupe SBSE Full time

**Groupe SBSE is a building engineering firm dedicated to delivering innovative solutions in Montreal. Our team of skilled engineers is committed to excellence and collaborative success.**

**Job Summary**:
The Technical Administrative Assistant will provide crucial support to our engineering and project teams, ensuring smooth administrative operations. This role involves preparing technical documents, coordinating meetings, managing communications, and assisting with project documentation and scheduling.

**Key Responsibilities**:

- Assist engineers and project managers in daily administrative tasks.
- Format and prepare technical documents and reports.
- Coordinate meetings, take minutes, and prepare summaries.
- Maintain project records and documentation.
- Support project scheduling and calendar management.
- Assist in preparing bids and proposals.
- Invoicing & Book-keeping

**Requirements**:

- College diploma in administration, secretarial studies, or a related field.
- Previous experience in administrative support, preferably in engineering or construction.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) and database management.
- Excellent organizational and multitasking abilities.
- Strong communication skills in French, both verbal and written.
--------------------------------------------------------
- **SBSE Group est une entreprise d'ingénierie structurale basée à Montréal, dédiée à offrir des solutions innovantes. Notre équipe d'ingénieurs qualifiés s'engage à l'excellence et au succès collaboratif.**

**Résumé du Poste**:
L'Assistant(e) Administratif(ve) Technique apportera un soutien crucial à nos équipes d'ingénierie et de projet, assurant le bon fonctionnement des opérations administratives. Ce rôle implique la préparation de documents techniques, la coordination des réunions, la gestion des communications, ainsi que l'assistance à la documentation et à la planification des projets.

**Responsabilités Principales**:

- Assister les ingénieurs et chefs de projet dans les tâches administratives quotidiennes.
- Formater et préparer des documents techniques et des rapports.
- Coordonner les réunions, prendre des notes et préparer des résumés.
- Gérer les communications internes et externes, y compris les courriels et les appels téléphoniques.
- Maintenir les dossiers et la documentation des projets.
- Soutenir la gestion des horaires et des calendriers de projet.
- Contribuer à la préparation des offres et des propositions.
- Facturation et comptabilité

**Exigences**:

- Diplôme collégial en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans le soutien administratif, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou de la construction.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de la gestion de bases de données.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication en français, à l'écrit comme à l'oral.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Êtes-vous billingue ?

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Mont-Tremblant, Canada Évaluation Bruyère & Charbonneau Full time

    Sous la supervision du propriétaire principal, l'adjoint(e) administratif(ve) prépare des offres de services, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: -...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Hybride

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) - Estimation

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. Full time

    Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. **Vos responsabilités** * Faire des impressions de feuillets T4-T5; * Faire des scans de documents pour les impôts des particuliers pour intégrer au réseau; * Récupérer les dossiers des clients sur le portail pour les intégrer...

  • Assistant administratif

    2 months ago

    Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. Full time

    Brodeur & Létourneau CPA S.E.N.C.R.L. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique. **Vos responsabilités** * Faire des impressions de feuillets T4-T5; * Faire des scans de documents pour les impôts des particuliers pour intégrer au réseau; * Récupérer les dossiers des clients sur le portail pour les intégrer...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'assistant administratifNotre client, une entreprise bien établie dans le secteur pharmaceutique, cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe de ressources humaines à Montréal.ResponsabilitésGérer l'horaire de la VP des Ressources humaines et Communications;Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour,...

  • Assistant administratif

    4 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'assistant administratifNotre client, une entreprise bien établie dans le secteur pharmaceutique, cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe de ressources humaines à Montréal.ResponsabilitésGérer l'horaire de la VP des Ressources humaines et Communications;Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour,...

  • Assistant administratif

    2 weeks ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'assistant administratifDescription du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre son équipe de ressources humaines à Montréal. Le candidat idéal doit avoir une expérience reconnue dans le domaine du soutien administratif et être capable de travailler de manière...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'assistant administratifNotre client, une entreprise bien établie dans le secteur pharmaceutique, cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe de ressources humaines à Montréal.ResponsabilitésGérer l'horaire de la VP des Ressources humaines et Communications;Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour, réserver...

  • Assistant administratif

    1 month ago

    Mont-Royal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'assistant administratifNotre client, une entreprise bien établie dans le secteur pharmaceutique, cherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe de ressources humaines à Montréal.ResponsabilitésGérer l'horaire de la VP des Ressources humaines et Communications;Envoyer les invitations aux réunions et les ordres du jour, réserver...

  • Office Admin Assistant

    5 months ago

    Mont-royal, Canada Cluster Pos Full time

    Résumé du poste: Rejoignez notre équipe dynamique et innovante en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ! Nous sommes une entreprise cool et progressive à la recherche d'une personne désireuse d'apprendre et de grandir avec nous. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement et l'efficacité de notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Mont-royal, Canada REEL Alesa Ltée Full time

    **Adjoint(e) Ressources humaines et Gestion de projets** **REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention pneumatique. Elle se spécialise dans la conception et le développement de solutions conçues sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux. Actif principalement dans l'industrie de l'aluminium, et...