Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 months ago


Montroyal, Canada REEL Alesa Ltée Full time

**Adjoint(e) Ressources humaines et Gestion de projets**

**REEL Alesa Ltée (Montréal) est un chef de file dans les systèmes de manutention pneumatique. Elle se spécialise dans la conception et le développement de solutions conçues sur mesure pour le stockage et le transport de matériaux. Actif principalement dans l'industrie de l'aluminium, et également impliqué dans les technologies émergentes et environnementales.**

**En tant que fournisseur international, nos produits et solutions doivent être adaptés aux exigences spécifiques de chaque client. Le rôle de l'équipe d’ingénierie est de s'assurer que ces exigences soient rencontrées, dès la première ébauche jusqu'au démarrage du système en usine, tout en veillant à respecter les consignes de sécurité, les contraintes de temps, les contraintes climatiques et environnementales, le budget et tout autre défi présenté par le client.**

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

L’adjoint(e) aux ressources humaines et gestion de projets aura un double rôle au sein de l’entreprise : d’un côté, ce rôle consistera à supporter la direction en matière de ressources humaines et l’autre facette consistera à supporter l’équipe de gestion de projets dans la réalisation de tâches administratives.

**Principales responsabilités**:
**Ressources humaines**:

- Rapports mensuels et trimestriels
- Répartition des charges salariales par centre de coûts (AE, RRQ, RQAP, CNESST et FSS, RAMQ)
- Répartition des frais d'assurance collective et des cotisations REER-RPDB
- Rapport des heures travaillées et d’absentéisme
- Répartition des effectifs par activité
- Rapport d'embauche
- Rapports pour le Comité Exécutif (COMEX Zurich, Suisse)
- Ouverture des dossiers d’employé
- Collaboration à différents projets RH

**Gestion de projets**:

- Gestion documentaire
- Transmission / réception des dessins techniques et autre documentation à nos clients, fournisseurs et partenaires internes.
- Numérisation et gestion électronique des documents
- Création et gestion des bordereaux de transmission
- Achats liés aux projets
- Saisie des données et préparation des bons de commandes
- Suivis des achats et délais de livraison
- Assister les gestionnaires de projets dans le processus de demande de soumissions et d’évaluation des offres.
- Logistique
- Rédaction des listes d’envoi et des factures commerciales (pro forma)
- Contrôle de la qualité et évaluation des fournisseurs
- Saisie de données des rapports de contrôle de la qualité
- Exécuter le processus de qualification des nouveaux fournisseurs potentiels
- Maintenir à jour la documentation sur les fournisseurs déjà qualifiés
- Assister les gestionnaires de projets dans l’exercice annuel de requalification

**Qualifications requises**:

- DEC en administration ou l’équivalent
- 2 à 3 d’expérience pertinente dans un poste similaire
- Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office
- Connaissance de l'environnement Microsoft Dynamics AX, un atout
- Bilingue français et anglais, parlé et écrit
- Espagnol, un atout
- Démontrer une grande capacité d’apprentissage
- Bonne rigueur, minutie et rapidité d’exécution
- Être en mesure de gérer plusieurs dossiers ou tâches simultanément

**REEL Alesa offre une rémunération concurrentielle et une vaste gamme d’avantages sociaux**:

- Régime de pension simplifié avec contribution de l’employeur
- Assurances collectives complètes
- Programme d’aide aux employés
- Programme de bonification annuel
- 3 semaines de vacances après un an de service
- 11 jours fériés
- 5 congés familiaux
- 5 jours de maladie
- Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
- Stationnement sur place

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Mont-Blanc, Canada Excavation RB Gauithier inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour combler un poste à plein temps au sein de notre entreprise. Connaissance dans l'excavation serait un atout. Salaire selon expérience à discuter. Horaire à discuter. Poste disponible immédiatement. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 23,00$ par heure Heures...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise familliale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada Groupe Jetté Assurances Inc.(RK Assurance) Full time

    RK Assurance est une entreprise familiale dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre...


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada RK Assurance Inc. Full time

    RK Assurance est une entreprise dynamique et innovante dans le courtage de l'assurance de dommages qui se consacre à prendre soins de ses clients, innover et rendre des opportunités aux employés. Nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail positif et collaboratif où chaque membre de l'équipe joue un rôle crucial dans notre réussite....


  • Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-Tremblant, Canada Évaluation Bruyère & Charbonneau Full time

    Sous la supervision du propriétaire principal, l'adjoint(e) administratif(ve) prépare des offres de services, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages: -...


  • Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-royal, Canada Groupe SBSE Full time

    **Groupe SBSE is a building engineering firm dedicated to delivering innovative solutions in Montreal. Our team of skilled engineers is committed to excellence and collaborative success.** **Job Summary**: The Technical Administrative Assistant will provide crucial support to our engineering and project teams, ensuring smooth administrative operations. This...


  • Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...


  • Mont-Blanc, Canada Tremblant Chez Nous Inc. Full time

    Nouveau Agent(e) administratif(ve) Principales tâches: - Répondre aux téléphones et aux courriels des clients - Explication de nos services aux clients potentiels - Tenue de livres - Facturation - Service clients Doit etre BILINGUE Possibilité de formule hybride, une partie du travail peut être fait en télétravail. Expérience...


  • Mont-Tremblant, Canada Royal Lepage Humania Full time

    **À propos de nous** Royal Lepage Humania est une agence immobilière importante sur la Rive Nord, plus précisément entre Laval et Tremblant. **Citoyenneté Canadienne OBLIGATOIRE !** Nous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve)à notre bureau de Tremblant dans nos belles Laurentides! Poste du lundi au vendredi, inclusivement. **Venez...


  • Mont-royal, Canada Ordre des psychologues du Québec Full time

    Sommaire du poste L’Ordre des psychologues est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour travailler au sein de du Bureau du syndic. La personne recherchée sera appelée à apporter un soutien administratif aux syndics dans leurs enquêtes, partagera certaines tâches avec la coordonnatrice du Bureau du syndic, et contribuera activement...


  • Mont-Tremblant, Canada Plomberie St-Jovite Full time

    REMPLACEMENT DE CONGÉ D'UNE DURÉE INDETERMINÉE Sous la supervision du propriétaire principal, l’adjointe administrative, prépare et traite les factures, les comptes fournisseurs et les comptes clients conformément aux procédures établies. Il (elle) est également responsable de la paie et il (elle) est le bras droit du...


  • Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Company Profile** PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in Montreal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional...


  • Mont-Royal, Quebec, Canada CB Canada Full time

    Poste d'assistant administratifDescription du posteL'entreprise CB Canada est à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre son équipe de ressources humaines à Montréal. Le candidat idéal doit avoir une expérience reconnue dans le domaine du soutien administratif et être capable de travailler de manière...


  • Mont-Tremblant, Canada Mont-Tremblant Full time

    Êtes-vous attiré(e) par l'idée de vivre au cœur d'un terrain de jeux naturel ? Mont-Tremblant offre un éventail diversifié d'activités pour les passionnés de nature. Pourquoi ne pas allier travail et passions, et échanger l'ordinaire contre l'extraordinaire ? Nous vous invitons à rejoindre notre équipe ! La Station Mont-Tremblant est...

  • Adjoint(E) Juridique

    6 months ago


    Mont-Tremblant, Canada PILON GELINAS NOTAIRES Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qualifié(e) pour rejoindre notre équipe au sein de notre étude Pilon Gélinas Notaires. Si vous possédez une expertise juridique, une formation technique pertinente et au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre étude se distingue par notre...