Student Affairs Coordinator

2 weeks ago


Québec, Canada McGill University Full time

Please refer to the

job aid for instructions on how to apply.

Position Summary:
Under the direction of the immediate supervisor, provides administrative support for academic student affairs. Provides detailed information on policies and academic regulations. Verifies, processes and approves documents related to admissions, registration, graduation and submission of grades. Coordinates activities related to admissions, examinations, registration and graduation. Advises students and resolves problems in relation to their file. Produces and coordinates distribution of documents.

Major Duties and Responsibilities:
(i) Receives and provides detailed information and explanations to students. Participates in the organization of admissions and registration. Prepares, examines and verifies admissions and registration session files. Ensures follow-up. Completes and approves forms concerning course or program changes, interdepartmental or inter-university registration, and residency and internship programs.

(ii) Assists academic advisors in relation to matters such as equivalencies, recognition of courses from other institutions, transfer of credits and probationary status. Prepares and verifies files. Coordinates and schedules student interviews.

(v) Liaises with students, teaching staff, departments, faculties, services, high schools, CEGEPS, training centres, and university and governmental authorities. Provides explanations related to academic regulations, student records, programs and calendars.

The list of duties and responsibilities outlined above is representative and not a complete and detailed list of tasks which may be performed by an employee whose position has been matched to this generic job description.

Other Qualifying Skills and/or Abilities:

- Minimum Education and Experience:

- DEP - Office Systems 4 Years Related Experience / DEP - Secretarial Studies

Hourly Salary:



(MUNACA Level F) $29.42 - $36.46
- Hours per Week:

- 33.75 (Full time)
Supervisor:

Assoc Director Administration
Position End Date (If applicable):

2024-10-02
- Deadline to Apply:

- 2023-07-22
- ._



  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Under the direction of the Assistant Dean (Student Flourishing and Inclusion), is responsible for the management of a team of five permanent administrative staff pertaining to activities of the Faculty of Law Student Affairs Office. Major Duties and...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Provide the integration of McGill's values, standards, and goals with respect to student life and learning into University policies, operations and procedures. Ease students’ integration into University life, support students’ learning and guide them towards a rewarding...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Under the direction of a Student Recruitment Manager, plans, coordinates, and participates in individual and/or team virtual and in-person visits representing McGill to Quebec CEGEPs, Canadian, and International High Schools. Participates in McGill undergraduate recruitment...


  • Québec, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous êtes passionné par l’immobilier et le droit des affaires? Vous êtes rigoureux, organisé et à la recherche de défis stimulants ? Et vous désirez travailler dans une organisation où prône le bien-être des employés, le travail d’équipe et le développement de soi ? Le Groupe Medway n’attend que vous pour rejoindre son équipe de gestion...


  • Québec, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50020608 / **Department**: Health, Kinesiology and Applied Physiology **Campus**: Loyola (NDG) **Salary**: $76,357.00 - $91,193.00 per annum **Union/Association/HR Policy**: HR POLICIES **Posting deadline**: April 18, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ?Nous avons l’emploi qu’il vous faut!En quoi consiste l’emploi :Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec les...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

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  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut!En quoi consiste l’emploi :Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec les...


  • Québec, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 148652**Titre à l'interne**: - Analyste Affaires réglementaires**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/03/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...


  • Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention en lien avec les...

  • Clinical Coordinator

    1 month ago


    Québec, Canada The Native Women's Shelter of Montreal Full time

    **EMPLOYMENT OPPORTUNITY** **Clinical Coordinator** The Mission of the Native Women’s Shelter of Montreal is to provide a safe and supportive environment that strengthens cultural identity, self-esteem and independence for Indigenous women and their children. Our vision is to achieve balance through empowered healing. **POSITION TITLE**:Clinical...


  • Québec, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...


  • Québec Province, Canada InnovMetric Software Full time

    Overview Do you enjoy giving advice on contract negotiation, compliance, and risk management? Are you a rigorous and organized person who likes to take on stimulating challenges? This career prospect will pique your interest. We are looking for someone who will work closely with the management team, the heads of our global subsidiaries, and the various...


  • Québec, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant ? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! En quoi consiste l’emploi : Émettre des recommandations aux autorités ministérielles en vue de l'adoption d'objectifs, d'orientations et de stratégies d'intervention...

  • Coordinator, C-rise

    4 weeks ago


    Québec, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50020607 / **Department**: Career Management Services **Campus**: Sir George Williams (Downtown) **Salary**: $56,778.00 - $68,313.00 per annum **Union/Association/HR Policy**: HR POLICIES **Posting deadline**: April 18, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top Employers, Concordia...


  • Québec, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. - Job Description - Hiring Unit: Faculty of Law - Course Number: PROC 124 - Law - Summer 2023 - Course Title: JIC - Course Credits: 4 - 1 Instructor - Term: Summer 2023 - Course Schedule: Tuesday, Thursday, Friday, from 9-12, beginning May 4 to June 8 ( Student Affairs Office will contact you if...


  • Québec, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**:50021048 / **Department**:Office of Community Engagement **Grade**:B-12 **Campus**:Sir George Williams (Downtown) **Salary**:$76,357.00 - $91,193.00 per annum **Union/Association/HR Policy**:HR POLICIES **Posting deadline**:February 12, 2024 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top...


  • Québec, Canada Eastern Townships School Board Full time

    Details of the position Job title: Administration Technician (Specific Position: Coordination of Summer Exams) School / Centre / Department : Board Office Location : Magog, Quebec Workload : 100% Effective date: July 15, 2024 to August 9, 2024 Salary : $24.21 -$32.32 per hour Supervisor : Director of Pedagogical Services Nature of the work The principal and...