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Adjoint(E) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Québec, Canada Grandma Emily Full time

Adjoint(e) administratif(ve)

Grandma Emily est une entreprise du secteur alimentaire qui fabrique et commercialise des céréales, des barres de Granola et des mélanges. Grandma Emily a pour objectif de contribuer à un mode de vie sain, tout en respectant son engagement envers la qualité. A cette fin, nous offrons des produits créés uniquement à partir des meilleurs ingrédients.

Qualités requises:

- Excellent sens de l’organisation
- Bilingue (parlé et écrit)
- Excellente connaissance de la suite Office (en particulier Excel)

Principales responsabilité:

- Assurer le soutien administratif de la direction
- Préparer les différents documents (Bon de commande, Bon d’achat, Factures, )
- Préparer, corriger divers documents (Rapports, Formulaires, )
- Entrer de données et assurer leur suivi
- Prendre et transférer les appels
- Communiquer avec les acheteurs et les clients
- Prise de rendez-vous
- Aider à la préparation des salons professionnels
- Autres tâches administratives

Administrative Assistant

Grandma Emily is a food manufacturing company that produces cereals, granola bars and a variety of snack mixes. Grandma Emily strives to contribute to healthy living while maintaining a high level of quality. We use premium quality ingredients

**Requirements**:

- Strong organizational skills
- Bilingual (Spoken and written)
- Strong working knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
- knowledge of Quickbooks

Principal Responsibilities
- Administrative support
- Prepare and handle various documents (Sales orders, purchase orders, Invoices)
- Prepare and correct various documents (Reports, Forms catalogues etc.)
- Enter Data and follow up
- Receive and transfer calls
- Communicate with buyers and clients
- Ability to book appointments
- Assist in preparation for Trade Shows
- Other Administrative tasks

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-05

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