Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

2 weeks ago

Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence:
- SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des études- Service:
- Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat:
- Anne Le Blanc- Statut de l'emploi:
- S - Remplacement à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail de bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-03-20- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-03-26 18:00- Échelle salariale:
- Entre 21,73 $ et 22,65 $ / heure selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:

- Relevant de la directrice ajointe des études au Service de soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique (SSADP), la personne occupant l'emploi d'agent de soutien administratif classe II, pour le poste en lien avec le comptoir de prêt de la bibliothèque effectue une variété de travaux administratifs selon des méthodes et des procédures établies.
- Spécifique au poste:

- Notamment, elle accueille, informe et fournit aux usagers des renseignements afin d’orienter la clientèle tout en exerçant une surveillance des lieux, par, des tournées régulières afin de s’assurer que les usagers respectent la réglementation en vigueur. Elle soutient les usagers dans les demandes de base reliées à l’informatique (crédits d’impression, manque de papier, difficulté à se connecter, etc.) selon les connaissances en lien avec les différents périphériques. Elle effectue un suivi de toutes problématiques liées aux systèmes informatiques auprès de l’opérateur en informatique.
- Elle répond du service de prêts, de retours et de renouvellements c'est-à-dire qu'elle enregistre les activités de roulement de la documentation dans le système informatique, perçoit et encaisse les amendes. Elle voit quotidiennement à ramasser, à déplacer, à ranger et à classer la documentation et à disposer des documents endommagés. Elle procède de manière bisannuelle à la lecture des rayons. Elle est appelée à effectuer l’inventaire des documents lorsque le SSADP le requiert. Elle collabore avec le SSADP au sujet des réservations de locaux pour des évènements, affichage, etc.
- Elle peut répondre à des besoins en lien avec le SSADP, mais aussi à tous les services des usagers qui fréquentent le lieu dont le SAIDE, les centres d’aide, le CTI.
- Elle participe aux différents besoins en lien avec la bibliothèque et au service duquel elle relève, entre autres, en participant aux mises à jour des politiques et procédures du comptoir de prêt de la bibliothèque.
- Elle effectue quotidiennement des tournées afin de nettoyer les tables de travail, les isoloirs, les étagères, assurer le rangement des chaises et des documents utilisés. Dans un contexte pandémique, elle est appelée à nettoyer les surfaces ainsi que les appareils de façon plus régulière, notamment après chaque usage.
- Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assurer un service à la clientèle auprès des usagers au comptoir de prêt de la bibliothèque et du SSADP.
- 2. Exécuter diverses activités reliées au comptoir de prêts et des réservations.
- 3. Effectuer un suivi de la documentation.
- 4. Participer aux tâches administratives relevant du SSADP dans son secteur d’activité.
- 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises- Scolarité/Expérience:

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Autres conditions exigées:

- Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;
- Connaissance d’un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office:

- Word niveau de base ;
- Excel niveau de base.

Qualifications souhaitées- Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique:

- Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).
- Habiletés techniques dans l’utilisation et l’ajustement d’accessoires périphériques et d’équipements informatiques ;
- Orientation service à la clientèle ;
- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
- Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles ;
- Bonne condition physique pour s’ass

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-45- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence: - SP2223-58- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Lou Pearson- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe 1- Numéro de référence: - SP2324-31- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: - SR2324-35- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SP2324-34- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique Rioux- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(04)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...

  • Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale

    7 days ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (service de l'équipement)- Numéro de référence: - SR2324-48- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-44- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-06- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2324-02- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57(02)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2223-57- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (Centre sportif, réservation de locaux et stationnement)- Numéro de référence: - SP2223-64- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Services autofinancés- Nom du supérieur immédiat: - Mathieu Leclerc- Statut de l'emploi: -...

  • Agent.e de Soutien Administratif, Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep Marie-Victorin Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I - Centre de formation continue et des services aux entreprises **Type d'emploi**: Poste à temps complet, en vertu de la clause 5-1.02 **Direction**: Direction de la formation...