Agent.e de Soutien Administratif Classe Principale
7 days ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence:
- SC2324-03- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des ressources humaines- Service:
- Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat:
- Geneviève Turcot- Statut de l'emploi:
- G - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire de travail : de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;
- Environnement de travail au bureau.
- Date de l'affichage:
- 2024-03-18- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2024-04-01 16:00- Échelle salariale:
- Entre 23,12 $/heure et 28,31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant de la direction adjointe du Service des ressources humaines, la personne occupant l’emploi d’agent-e de soutien administratif classe principale assure la coordination d’un ensemble de travaux administratifs. Elle accomplit des tâches administratives spécialisées qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
- Spécifique au poste:
- Notamment, elle procède à la planification et à l’organisation efficace de toutes les étapes administratives reliées au processus de dotation. Elle reçoit les demandes d’affichages et procède à la diffusion sur les diverses plateformes internes et externes identifiées selon les normes en vigueur. Elle assiste les personnes professionnelles à l’organisation de l’échéancier des activités de recrutement du service (notamment, les comités de sélection, les tests d’aptitude et les évènements RH).
- Elle veille à la logistique des réunions, programme les comités de sélection selon les disponibilités des différentes parties prenantes, identifie et confirme les plages horaires ainsi que la réservation des salles de réunion à l’aide des outils numériques à sa disposition (Outlook, CLARA, OneNote, etc.). Elle voit au bon déroulement des différentes activités du service (entrevues, clinique de vaccination, formations et perfectionnement, etc.) en y réalisant l’ensemble des tâches administratives. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.-
- Elle fait preuve de rigueur au niveau du classement et de la mise à jour des dossiers. Elle organise les agendas des personnes qu’elle assiste dans le respect des échéanciers des activités du service. Elle compile et maintient à jour des données statistiques variées, elle tient à jour les divers dossiers et échéanciers. Elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans les correspondances, rapports, bilans ou autres. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.
- Elle traite les correspondances, numériques et papier, les achemines aux responsables ou les adresse elle-même si possible. Elle voit aux communications téléphoniques et donne des renseignements d’ordre général. Elle effectue des travaux de photocopie. Elle participe à l’élaboration et à l’amélioration de systèmes de classement et les tient à jour.
- Elle assure le traitement des données financières comme la facturation et la préparation de paiements, de chèques, d’engagements, de dépenses et autres.
- Elle peut être appelée à assurer l’accueil du service en collaboration avec le personnel de soutien. Elle accueille les visiteurs, les collaborateurs internes et les personnes de la communauté. Elle assure la responsabilité de l’accueil lors d’absences ou de besoins particuliers du service.
- RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS
- 1. Assister et soutenir le personnel du service à l’égard de l’ensemble du processus de dotation.
- 2. Assurer le suivi efficace des communications et de la représentation du Service des ressources humaines.
- 3. Planifier et organiser, en collaboration avec les principales personnes intervenantes, la logistique de différentes activités (activités institutionnelles et autres) tout en assurant le bon déroulement.
- 4. Assurer une gestion documentaire efficace.
- 5. Toute autre activité connexe sans être limitatif.
- CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ
- Qualifications requises
- Scolarité / Expérience:
- Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée, ou un diplôme d’études secondaires (DES), ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
- Expérience pertinente d’au moins six (6) années.
Autres conditions exigées:
- Réussir une entrevue de sélection ;
- Réussir un test d’aptitudes relatives à la fonction ;
- Réussir le test de français (niveau avancé);
- Très bonne connais
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence: - SP2223-58- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des services administratifs- Service: - Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat: - Marie-Lou Pearson- Statut de...
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: - SR2324-35- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SP2324-34- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique Rioux- Statut de l'emploi: - S -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(04)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe 1- Numéro de référence: - SP2324-31- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent(E) de Soutien Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
4 days ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-45- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
5 days ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-06- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...
