Agent.e de Soutien Administratif, Classe Principale
2 weeks ago
Titre d'emploi:
- Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence:
- SP2223-58- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Direction:
- Direction des services administratifs- Service:
- Service de la résidence étudiante- Nom du supérieur immédiat:
- Marie-Lou Pearson- Statut de l'emploi:
- S - Régulier à temps complet- Durée de l'emploi prévue:
- Lieu de travail:
- Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)- Horaire de travail:
- Horaire: du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 ;
- Environnement de travail de bureau.
- Déplacements à l’intérieur de la résidence et du collège.
- Peut-être appelé à travailler de soir et de fin de semaine au besoin.
- Date de l'affichage:
- 2023-02-15- Date et heure de fin de l'affichage externe:
- 2023-02-28 16:30- Échelle salariale:
- Entre 23.12 $/heure et 28.31 $/heure, selon la scolarité et l'expérience.- Entrée en fonction prévue:
- Description:
- NATURE DU TRAVAIL
- En référence au plan de classification:
- Relevant du Gestionnaire de la résidence étudiante, la personne occupant l’emploi d'agent de soutien administratif classe principale, accomplit des travaux spécialisés de nature administrative qui se caractérisent par la complexité, l’expertise, la confidentialité et l’autonomie en rapport avec les dossiers réguliers et spéciaux du service, les travaux administratifs courants et la gestion de l'information tant de l'interne que de l'externe.Spécifique au poste:
- Notamment, la personne procède au suivi des dossiers financiers reliés notamment, aux budgets ainsi qu’à la préparation de la paie pour l’ensemble du personnel de la résidence. Elle procède au suivi des dossiers financiers en lien avec les retards de paiements de loyer des locataires et prépare les documents à présenter à la Régie du logement. Elle réalise des outils de travail pour la direction et ses services. Elle collige les informations nécessaires pour assurer un contrôle et une vérification des opérations. Elle prépare les documents nécessaires au suivi des dossiers financiers et à la préparation de la paie.
- Sous la supervision du gestionnaire, elle planifie et participe au processus de gestion de différents dossiers de la résidence en s’assurant de la participation des différents employé.es pour la location des logements pendant l’année scolaire et la saison estivale et ce, autant pour le corps étudiant, que pour les réservations de groupes externes (clientèle externes). Elle assure la production selon les procédures établies et participe à l’analyse de rapports statistiques découlant de la recherche, de la cueillette, de la sélection et du traitement de données. Elle compile et maintient à jour des données statistiques et financières variées, les transcrit en utilisant les logiciels appropriés et procède à la mise en page de rapports incluant textes, tableaux et graphiques.
- Elle transcrit des textes et des lettres à partir de notes manuscrites, de brouillons ou autres. Elle propose et compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondance courante. Elle analyse et résume par écrit ou verbalement des documents. Au besoin, elle rédige des comptes-rendus de réunion et de documents inhérents au bon fonctionnement de l’équipe de travail. Elle oriente, conseille sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire. En collaboration avec l’équipe, elle participe à la logistique des réunions, des activités du service et prépare au besoin les dossiers nécessaires.
- Elle effectue un ensemble de travaux en lien avec le fonctionnement de la résidence. Elle coordonne la gestion des demandes et tient à jour le calendrier des opérations. En collaboration avec l’équipe, elle coordonne des activités de soutien à la promotion des activités. Elle veille à la mise à jour des informations sur le site Web, agenda scolaire, brochure, etc. Elle identifie, aux fins d’information, divers documents susceptibles d’intérêt et en assume la diffusion.
- Sous la supervision du Gestionnaire, elle agit à titre de personne-ressource. Elle veille à l’accueil et aux appels à la résidence en cas de besoin. Elle accompagne le personnel de soutien dans leur formation nécessaire pour l’utilisation des procéduriers sur les systèmes de gestion. Elle assure les liaisons de la résidence avec l’équipe de travail, agent.e administratif, intervenant.e, concierge, ainsi que l’équipes collaboratives internes et externes. Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- En collaboration avec l'équipe de travail, elle élabore et met à jo
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Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et sensorielles qui résident sur l’île de Montréal. Si vous...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2223-40- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: - Direction adjointe des études aux programme et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: - SR2324-35- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Joëlle Meloche- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: - SP2324-34- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l’enseignement- Nom du supérieur immédiat: - Dominique Rioux- Statut de l'emploi: - S -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SC2324-03- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - G -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: - SP2324-26- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources humaines- Service: - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: - Geneviève Turcot- Statut de l'emploi: - S -...
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Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: - SR2324-09(04)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: - Jean-François Bélanger- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à...
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Agent.e de Soutien Administratif Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif classe 1- Numéro de référence: - SP2324-31- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Régulier à temps...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (finances et comptoir de services)- Numéro de référence: - SR2223-42- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études- Nom du supérieur immédiat: - Milena Dimitrova- Statut de l'emploi: - S - Remplacement à temps...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps completSupérieure immédiate : Karine BlondinTitulaire : Christine IsabellePériode : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure;Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi...
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Agent(E) de Soutien Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time**Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
2 months ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (aide pédagogique individuelle)- Numéro de référence: - SP2223-69- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
4 days ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-45- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S -...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 2
5 days ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 2 (comptoir de prêt)- Numéro de référence: - SR2324-25(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (dossiers académiques)- Numéro de référence: - SR2324-04- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de l’organisation de l’enseignement, de la formation continue et du service aux entreprises- Nom du supérieur immédiat: - Valérie...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, Canada Collège de Maisonneuve Full timeDescription sommaire : Service: Ressources humaines Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate par intérim : Gerthy Laurenstin Titulaire : Margaux Berthet Période : Dès que possible, jusqu’en juillet 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30, ce poste...
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Agent.e de soutien administratif, classe principale
2 months ago
Montréal, QC, Québec, Canada Collège de Maisonneuve Part timeDescription sommaire : Service: Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Karine Blondin Titulaire : Christine Isabelle Période : Dès que possible, jusqu’au 30 juin 2025*; Salaire : De 23,12 $ à 28,31$ de l’heure; Horaire : Du lundi au vendredi de...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
Montréal, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SR2324-06- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service du soutien à l’apprentissage et du développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Anne Le Blanc- Statut de l'emploi: - S - Remplacement...
