Coordonnateur.rice Services Immobiliers
1 week ago
**À propos de BGIS**
**SOMMAIRE**
Le ou la **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de coordonner les activités reliées à l’exploitation des installations. Il ou elle apporte notamment un soutien administratif à l’équipe des opérations dans la gestion des bons de travail, la gestion des contrats, le traitement des factures et la gestion des fournisseurs. Il ou elle agit comme point de contact avec les occupants dans le cadre de la prise en charge et le traitement des appels de service, ainsi qu’avec les différents fournisseurs dans l’administration des services rendus.
**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS**
**_Activités reliées à la comptabilité d’exercice : _**
- Coordonner le cycle de facturation de tous les services facturables:
- Appels d’offres ou demandes de soumission le cas échéant;
- Création et suivis des différents engagements financiers;
- Au besoin, coordination des services avec les fournisseurs de service;
- Réception et traitement des factures en temps opportun.
- Supporter le gestionnaire immobilier dans:
- L’élaboration des budgets annuels et leurs mises à jour;
- Les exercices de courus mensuels;
- Les analyses d’écarts entre les dépenses réelles et les budgets;
- La planification des budgets quinquennaux et la rédaction des rapports afférents.
**_Activités d’opérations : _**
- Réceptionner, traiter, distribuer, suivre et fermer les appels de service reçus des différents occupants dans les délais impartis.
- Créer les différents bons pour permettre la prise en charge des activités de réparations, service ou inspection nécessaires aux opérations.
- Maintenir à jour la base de données intégrant les appels de service et bons de travail pour répondre aux exigences en matière de rapports et de suivi comptable en:
- Inscrivant les bonnes informations dans les différents champs (description, coûts, etc.);
- Joignant les différents documents en annexe (soumissions, etc.);
- Mettant à jour les différents statuts (ouvert, en attente, annulé, complété, etc.).
- Coordonner, selon les cas, les services auprès des entrepreneurs, du chef d’équipe d’exploitation et des techniciens d’immeuble pour garantir le respect des bons de travail.
- Au besoin, administrer et surveiller les contrats de service attitrés par le gestionnaire immobilier (inspection d’entretien ménager, etc.).
**_Activités administratives : _**
- Assurer le respect des procédures d’approvisionnement lors de l’octroi des différents travaux / services à des entrepreneurs tiers.
- Maintenir l’intégrité de l’inventaire des biens et des plantes (au besoin).
- Supporter les membres d’équipe dans le cadre de différents processus administratifs comme:
- L’élaboration des comptes de dépenses;
- Les commandes de matériel;
- La production de différents outils de communication (présentations Power Point, communiqués aux clients etc.).
**_Activités reliées à la santé-sécurité : _**
- Supporter le chef d’équipe dans la coordination et la réception des permis de travail nécessaire aux différents travaux.
- Documenter le calendrier temps et espace pour permettre d’éviter le chevauchement d’activités réalisées - en même temps et au même endroit - par des fournisseurs différents.
- Signaler tout incident / accident observé conformément aux différentes procédures en place.Participer aux différentes activités de formation et de sensibilisation aux enjeux de santé-sécurité au travail.
- **Connaissances théoriques et pratiques**
- Diplôme d'études secondaires et cours technique spécialisé ou en affaires
- Plus d'un an et jusqu'à trois ans d'expérience de travail pertinent
- Avoir une connaissance des logiciels de gestion financière
- Démontrer un excellent entregent
- Démontrer de grandes compétences en service à la clientèle
- Être habile en communication (orale et écrite)
- Gérer plusieurs tâches à la fois
- Savoir analyser et résoudre des problèmes
- Démontrer une autonomie au travailConnaître des outils informatiques, notamment Maximo et Oracle, est considéré comme un atout
Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans l'ADN de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel
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Montréal, QC, Canada BGIS Full time**À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le/La **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de superviser et de coordonner la prestation efficace d'une variété de services liés à l'exploitation continue du ou des bâtiments. Il/Elle fournit un soutien administratif à l'équipe chargée des opérations dans divers domaines, notamment la...
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Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et
2 months ago
Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full timeMandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...
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Montréal, QC H2R 2W1, Canada Canadian Tennis Association Full time**QUI NOUS SOMMES** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...
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Courtier(ère) Immobilier Résidentiel
2 days ago
Montréal, QC H1X 1G4, Canada David et Alexandre, courtiers immobiliers REMAX Alliance Full time_**L'équipe David et Alexandre courtiers immobiliers est à la recherche d'un.e courtier.e immobilier résidentiel, talentueux et engagé, qui souhaite rejoindre une équipe chaleureuse, ambitieuse et dynamique au sein de l'agence immobilière RE/MAX ALLIANCE, en plein cœur du quartier Rosemont petite-patrie !**_ Vous êtes orienté vers les résultats et...
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Coordinateur / Coordinatrice à La Location
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time**Qui sommes-nous ?** Asgaard est une firme de courtiers et de promoteurs immobiliers affiliée à des développeurs dans la région du Grand Montréal et à travers le Québec. En nous rejoignant, vous intégrerez une véritable communauté de professionnels qui vous offrira un environnement de travail épanouissant, passionnant et stimulant. Nous...
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Coordonnateur.rice de Projets
1 week ago
Montréal, QC, Canada BGIS Full time**À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier
5 months ago
Montréal, Canada David et Alexandre, courtiers immobiliers REMAX Alliance Full time_**L'équipe David et Alexandre courtiers immobiliers est à la recherche de votre talent ! Rejoignez une équipe ambitieuse et dynamique dans une agence immobilière RE/MAX en constante croissance, en plein cœur du quartier Rosemont petite-patrie !**_ Vous avez une passion et une expérience en immobilier ? Vous êtes organisé.e, structuré.e et vous...
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Technicien.ne - Services Immobiliers
1 month ago
Montréal, QC, Canada Cirque du Soleil Full time**Technicien.ne** Services immobiliers - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire. **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...
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Directeur(Trice) - Services Immobiliers
3 months ago
Montréal, QC, Canada UAP Inc. Full time**Description de l'entreprise** **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
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Coordonnateur.rice Marketing
7 days ago
Montréal, QC H2H 2S2, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time**Nous sommes à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice Marketing qui se distingue par sa qualité de rédaction, son organisation, son efficacité, sa rigueur et sa bonne humeur, pour se joindre à notre équipe dynamique.** Il s’agit d’un emploi à temps plein (35 heures par semaine) basé au bureau de Montréal de Bayard Canada, situé au 4475, rue...
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Gestionnaire Immobilier
4 days ago
Montréal, QC, Canada Gestion Immobilière Vizus Full timeLe gestionnaire immobilier et coordinateur des opérations veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, gère les relations avec les locataires, clients et fournisseurs, et assure le suivi des paiements et des revenus locatifs. Il coordonne les interventions de maintenance, représente les propriétaires devant les tribunaux, et prépare les...
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Coordonnateur.trice Services Immobiliers Et Comptes
3 months ago
Montréal, QC, Canada Optimum Foncier inc. Full timeLa personne recherchée sera responsable des comptes payables des filiales Optimum Foncier Inc, Optimum Caraibes SAS et NORBEC SAS et elle soutiendra la directrice générale, Immobilier dans la réalisation de projets immobiliers. Ce poste est une belle opportunité pour quelqu'un désirant s’investir dans un rôle à valeur ajoutée et accomplir des...
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Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets
5 months ago
Montréal, Canada Tourisme Montréal Full timeVous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...
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Gestionnaire Immobilier
2 months ago
Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Gestionnaire immobilier **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction de la gestion immobilière et de l'exploitation / Division gestion immobilière et planification **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 13 octobre...
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Superviseur Services Immobiliers
2 months ago
Montréal, QC, Canada Montreal GDI Full time**Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés, joignez-vous à l'équipe d'Ainsworth dès...
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Directeur(Trice), Développement Immobilier
2 months ago
Montréal, QC, Canada Via HFR Full timeChez VIA TGF, nous réimaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...
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Coordonnateur.rice, Maintenance Et Construction
2 months ago
Montréal, QC, Canada Boutique La Vie En Rose Full timeUne équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...
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Coordonnateur.rice Du Service à La Clientèle
2 months ago
Lévis, QC, Canada PCN Physiotherapie Full time**Vous êtes un passionné du service client, prêt à jouer un rôle clé dans le succès et l'épanouissement d'une clinique en pleine croissance ?** **Vous cherchez à faire rayonner vos forces dans un rôle alliant, leadership, proactivité et adaptabilité?** **Chez PCN Physio, nous nous distinguons par notre expertise en physiothérapie et notre...
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Montréal, QC H2R 2W1, Canada Canadian Tennis Association Full time**QUI ON EST ?** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...
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Coordonnateur.rice Aux événements
5 months ago
Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time**COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...