Coordonnateur.rice de Projets

2 weeks ago

Montréal QC, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients. Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

**SOMMAIRE**

Le mandat de le.la **Coordonnateur.rice de projets **consiste à gérer un projet et ses activités financières. Ses tâches comprennent, entre autres, la conservation des documents, la mise en oeuvre, la gestion de données et une conformité aux exigences de fermeture du projet.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

**_Mise en œuvre du projet _**
- Entrer les détails du projet dans les banques de données et compléter le processus de mise en œuvre du projet.

**_Suivi et documentation du projet _**
- Préserver les documents du projet, tels que les plans du projet, la durée des réunions, les contrats, les soumissions, les documents de clôture techniques et financières, etc.
- Faire le suivi du progrès et des délais du projet pour ensuite rédiger des rapports d’avancement afin de pouvoir réaliser le projet dans un délai convenable.

**_Gestion financière du projet _**
- Travailler avec les parties prenantes pour recueillir les documents de qualification des fournisseurs et s’assurer que ceux-ci connaissent bien les systèmes financiers.
- Gérer le processus de bon de commande.
- Faire concorder les bons de commande et les factures

**_Rapports du projet _**
- Rédiger divers rapports pour maintenir le suivi de l’état du projet, de ses coûts, des indicateurs de rendement principaux, etc.
- Évaluer les risques et les communiquer aux Gestionnaires de projet.

**_Gestion de la clôture du projet _**
- Gérer les besoins de clôture du projet.
- S’assurer de la réception, le rassemblement, le classement et l’approbation de tous les documents du projet.
- S’assurer de la réception de toutes les factures. Faire le suivi avec les fournisseurs au besoin. Faire concorder les bons de commande et les factures et veiller au paiement de toutes les factures.
- Évaluer et comparer les dépenses réelles du projet et les estimations des coûts.

**CONNAISSANCES ET APTITUDES**
- Détenir un DEC ou un DEP.
- Posséder entre un et trois ans d’expérience en gestion de projets ou en administration.
- Posséder des compétences en administration et être doté d’un bon sens de l’organisation relié à l’expérience en travail administratif.
- Posséder des compétences et une expérience reconnue en soutien administratif d’un projet, de son démarrage à sa clôture.
- Démontrer une capacité et une expérience en documentation des données d’un projet avec grande minutie et justesse des données.
- Démontrer l’aptitude et l’expérience en production et rassemblement des données dans des rapports.
- Maîtriser, avec expérience, les outils informatiques, notamment la suite MS Office, et démontrer une capacité à apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels.
- Bilingue : français et anglais, parlé et écrit

**Certificats ou Agréments professionnels**
- Démontrer un intérêt à obtenir une certification du Project Management Institute (ou de l’Association des professionnels en gestion de projet du Québec)

Chez BGIS, nous croyons en la diversité et l'inclusion comme moteurs commerciaux clés, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissée dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunités d'emploi équitables grâce au recrutement et à la sélection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est un élément essentiel de notre quête du succès organisationnel

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Septembre 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...

  • Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Mandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...

  • Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Agent.e de Sécurité

    5 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Gestionnaire de Projets Junior

    6 months ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien des bâtiments. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison finale, en...

  • Gestionnaire de Projets

    5 months ago

    Montréal, Canada COEX - Gestion de projets Full time

    **RÔLES ET RESPONSABILITÉS**: En tant que gestionnaire de projets votre rôle principal sera de superviser et de coordonner la réalisation de projets de construction, de rénovation ou d'entretien pour des bâtiments scolaires. Vous serez responsable de gérer l'ensemble du cycle de vie des projets, depuis la phase de planification jusqu'à la livraison...

  • Coordonnateur.rice, Stratégie de Produit de Mode

    5 months ago

    Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...

  • Coordonnateur.rice Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full time

    Organisés par Sports Montréal, les **Jeux de Montréal** sont une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives et qui rassemblent habituellement plusieurs milliers de **jeunes de 6 à 12 ans** avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. L’édition 2025 de cette compétition aura lieu du **2 au 6 avril 2025** dans différents...

  • Coordonnateur.rice Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full time

    Organisés par Sports Montréal, les **Jeux de Montréal** sont une compétition comprenant plusieurs disciplines sportives et qui rassemblent habituellement plusieurs milliers de **jeunes de 6 à 12 ans** avec une formule familiale, gratuite et accessible à tous. L’édition 2025 de cette compétition aura lieu du **2 au 6 avril 2025** dans différents...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    5 months ago

    Montréal, Canada Aéro Montréal Full time

    Aéro Montréal, la grappe industrielle représentant 280 organisations du secteur aérospatial québécois, est à la recherche d'une nouvelle recrue spécialiste en coordination d'événements nationaux et internationaux pour compléter sa belle équipe dynamique! **SOMMAIRE DE L’EMPLOI** Tu souhaites embarquer dans une industrie innovante et majeure...

  • Coordonnateur.rice Aux événements

    6 months ago

    Montréal, Canada Hoogan et Beaufort Événement Full time

    **COORDONNATEUR.RICE** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout, une équipe de gourmands bon-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composée du Restaurant Hoogan et Beaufort, du Hoogan et Beaufort Événement, de la Boucherie Édouard et Léo, et de Annette bar à vin, le groupe Hoogan et Beaufort vise à offrir une expérience...

  • Coordonnateur.rice Service Clients Et Billetterie

    3 weeks ago

    Montréal, QC H2R 2W1, Canada Canadian Tennis Association Full time

    **QUI NOUS SOMMES** L’avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l’équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l’action ! Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d’assurer la croissance du tennis au Canada et dont la vision est d’être un chef mondial au tennis, vise à accroître la...

  • Coordonnateur.rice Des Services Immobiliers Bilingue

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le/La **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de superviser et de coordonner la prestation efficace d'une variété de services liés à l'exploitation continue du ou des bâtiments. Il/Elle fournit un soutien administratif à l'équipe chargée des opérations dans divers domaines, notamment la...

  • Coordonnateur.rice Marketing

    2 weeks ago

    Montréal, QC H2H 2S2, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice Marketing qui se distingue par sa qualité de rédaction, son organisation, son efficacité, sa rigueur et sa bonne humeur, pour se joindre à notre équipe dynamique.** Il s’agit d’un emploi à temps plein (35 heures par semaine) basé au bureau de Montréal de Bayard Canada, situé au 4475, rue...

  • Coordonnateur.rice Services Immobiliers

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le ou la **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de coordonner les activités reliées à l’exploitation des installations. Il ou elle apporte notamment un soutien administratif à l’équipe des opérations dans la gestion des bons de travail, la gestion des contrats, le traitement des factures et...

  • Coordonnateur.rice Administratif.ve, Communications

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Musée d'art contemporain de Montréal Full time

    **LA FONDATION DU MAC** Constituée en 1983, la Fondation du Musée d’art contemporain de Montréal (la « Fondation ») a pour mission de soutenir le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») dans ses divers pôles d’activités, soit l’enrichissement de sa collection, la production d’expositions d’envergure nationale et...

  • Coordonnateur.rice Aux Communications Et Médias

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Sports Montréal Full time

    Vous êtes débrouillard.e, adorez le travail d’équipe, êtes constamment à l’affut des nouvelles tendances technologiques et en plus, le domaine du sport vous passionne? Ce poste est pour vous, car ce sont exactement les caractéristiques recherchées pour notre prochain.e coéquipier.ère qui souhaite rejoindre l’endroit tout indiqué pour...

  • Coordonnateur.rice, Maintenance Et Construction

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

    Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...