Gestionnaire Immobilier

7 days ago


Montréal QC, Canada Gestion Immobilière Vizus Full time

Le gestionnaire immobilier et coordinateur des opérations veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, gère les relations avec les locataires, clients et fournisseurs, et assure le suivi des paiements et des revenus locatifs. Il coordonne les interventions de maintenance, représente les propriétaires devant les tribunaux, et prépare les documents légaux en collaboration avec les avocats. Ce poste exige d'excellentes compétences en gestion, communication et résolution de problèmes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Veillez au bon déroulement des opérations quotidiennes et aux activités de gestion de l’entreprise
- Faire visiter les appartements à louer en collaboration avec l’adjointe administrative
- S’assurer que les loyers des locataires soient payés à temps
- S’assurer que les clients reçoivent leurs revenus de loyers dans la 1ere semaine du mois
- S’assurer que l’entreprise perçoit ses revenus
- Répondre aux courriels et aux demandes des locataires
- Coordonner les intervenants (extermination, maintenance, entretien, travaux majeurs)
- Gérer les réclamations d’assurance lorsque nécessaires
- Échanger / conseiller / rassurer les clients face aux différents enjeux de gestion
- Préparer avec l’aide des avocats (lorsque requis) les différents dossiers légaux contre les locataires
- Représenter les propriétaires devant les tribunaux pour les différents dossiers
- Maintenir une bonne relation avec les fournisseurs / clients / locataires
- Répondre aux appels téléphoniques de 2e niveau (ceux que l’adjointe ne peut pas répondre)
- Rédiger et envoyer les avis de reconduction de bail aux locataires
- Préparer et remettre les RL-31 aux locataires
- Préparer et assister/animer les rencontre mensuelles/hebdomadaires de gestion avec les clients
- Tenir à jour la liste des locations à effectuer
- Limiter le taux de vacances à 5% du portefeuille immobilier en gestion
- Limiter le taux de mauvaises créances à 5% du portefeuille immobilier en gestion
- Gérer les crises / insatisfactions des clients / locataires / fournisseurs
- Accompagner les clients dans certaines tâches

PROFILS DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATION REQUISE

Formation/ Expérience/ Certification
- DEC/AEC/certificat en gestion immobilière
- Expérience mínimale de cinq (5) ans comme gestionnaire immobilier.
- Expérience de direction d’entreprise (atout)

Connaissances
- Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Très bonne maîtrise de la Suite Google Workspace (Drive, Gmail, Etc.)
- Maîtrise du logiciel Proprio Expert (un atout)

Compétences et aptitudes requises
- Sens de l’organisation grandement développé;
- Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités;
- Polyvalence et flexibilité;
- Rigueur, souci de l’excellence et minutie;
- Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable;;
- À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 60 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H4N 0B2



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