Coordonnateur.rice Des Services Immobiliers Bilingue

5 days ago

Montréal QC, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

Le/La **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de superviser et de coordonner la prestation efficace d'une variété de services liés à l'exploitation continue du ou des bâtiments. Il/Elle fournit un soutien administratif à l'équipe chargée des opérations dans divers domaines, notamment la gestion des ordres de travail, la santé, la sécurité et l'environnement, la gestion des contrats, le traitement des factures et la gestion des fournisseurs.

Il/Elle est le/la principal.e point de contact avec les différents prestataires de services et partage la responsabilité de la résolution en temps voulu de toutes les demandes des clients relatives aux services immobiliers.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS**

**_Exploitation : _**
- Traiter les demandes de service reçues par téléphone, par courriel et lors de visites en personne, et tenir à jour une base de données de ces demandes pour répondre aux exigences en matière de rapports et d’analyse
- Vérifier que les services des sous-traitants sont effectués conformément aux bons de commande (BC) correspondants et aux services sur demande commandés au moyen d’un bon de travail (BT)
- Préparer et publier les appels d’offres au besoin, et s’assurer que tous les bons de travail sont inscrits au calendrier et menés à terme dans les délais impartis
- Remplir les formulaires obligatoires pour divers services tels que les demandes de prix, les avis en matière de construction, l’autorité compétente (Intelex), les appels de service pour le carburant diesel, etc.
- Élaborer la portée des travaux et demander des devis aux fournisseurs de services, le cas échéant
- Téléverser toute la documentation pertinente sur les bons de travail aux fins de production de rapports et d’audit
- Assurer la coordination auprès des entrepreneurs et des techniciens d’immeuble pour garantir le respect des bons de travail et des processus d’approvisionnement
- Examiner chaque mois les bons de travail pour l’entretien préventif. S’assurer que l’entretien préventif est réparti de façon opportune, qu’il est planifié et mené à terme avant la fin du mois
- Administrer et surveiller les contrats de service, y compris l’entretien ménager, et examiner le rendement des fournisseurs et entrepreneurs
- Préparer des résumés mensuels des dépenses avec les détails à l’appui et corriger les erreurs ou les incohérences dans les dépenses du grand livre général
- Planifier, coordonner et mener à terme les inspections de nettoyage pour garantir que notre image de marque brille en tout temps; faire rapport des défaillances et assurer le suivi auprès de l’entrepreneur chargé du nettoyage (des déplacements peuvent être nécessaires)

**_Santé et sécurité : _**
- Responsable de la sécurité de tous les membres d’équipe et entrepreneurs en veillant à ce que toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité soient respectées et que des permis de travail soient délivrés pour tous les travaux effectués
- Signaler immédiatement tout incident, conformément aux procédures de l’entreprise. Produire des rapports d’incident, le cas échéant
- Assurer la conformité de BGIS et des clients aux lois en matière de SSE et de codes de sécurité, et faire en sorte que l’ÉPI soit utilisé comme il se doit
- Contribuer à un environnement de travail solide, sain et sécuritaire en promouvant une culture positive en matière de S et S. Assister aux réunions sur la sécurité
- Suivre toutes les formations sur la sécurité de l’entreprise
- Envoyer, recevoir, examiner et assurer le suivi de la documentation sur la santé et la sécurité
- Gérer le temps et l’espace des activités de construction pour s’assurer qu’il n’y a pas de risques conflictuels en matière de sécurité
- Vérifier les exigences en matière de sécurité des clients et s’assurer que les fournisseurs de services s’y conforment avant d’entrer dans la propriété d’un client

**_Communications et services à la clientèle : _**
- Préparer et transmettre les BC aux gestionnaires et aux fournisseurs; recevoir les BC pour approuver le paiement du travail effectué au coût opportun
- Établir et entretenir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs de services
- Collaborer avec les organisations de clients et locataires pour assurer une communication continue entre le processus du PGI et les activités et problèmes relevant des opérations et des projets. Examiner toutes les préoccupations et assurer une approche intégrée avec toutes les parties

**_Gestion des contrats de service et financière : _**
- Passer en revue les bons de travail pour déterminer s’ils sont facturables ou non facturables
- Examiner et enquêter sur les factures qui posent problème et faire rapport des résultats à la direction en temps opportun;

  • Coordonnateur.rice Services Immobiliers

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le ou la **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de coordonner les activités reliées à l’exploitation des installations. Il ou elle apporte notamment un soutien administratif à l’équipe des opérations dans la gestion des bons de travail, la gestion des contrats, le traitement des factures et...

  • Coordonnateur.rice Des Partenariats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des technologies Full time

    **Descriptif de l’organisation** Vous retirez de la satisfaction en sachant que vos efforts pour aider vos collègues sont appréciés ? On vous connaît pour votre aisance relationnelle, votre goût pour le contact humain et vous aimez coordonner des projets et soutenir des équipes ? Nous avons l’emploi pour vous à l’AQT en tant que...

  • Coordonnateur.rice de Projets

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Coordonnateur.rice Bilingue Bureau de Montréal

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Développez votre carrière avec une entreprise qui partage votre passion!** Notre équipe de l'Expérience Employé a une nouvelle opportunité passionnante de se joindre à Sodexo en tant que prochain coordonnateur.rice bilingue du bureau de Sodexo a Montréal, QC. Ce poste sera du **lundi au jeudi de 9h00 à 17h00 au bureau,...

  • Coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres

    7 days ago

    Montréal, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres Ville de Lévis Publiée le 24 mai 2024 Ce qui t’attend En tant que coordonnateur.rice aux bibliothèques et lettres, tu géreras l’ensemble des ressources humaines, financières, matérielles et autres affectées aux bibliothèques. Tu seras responsable de l’élaboration de politiques et procédures...

  • Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Mandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...

  • Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ | Directrice de bureau de formation

    4 weeks ago

    montréal, Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ Full time

    L’équipe de direction de l’APCIQ s’agrandit afin de soutenir la croissance et l’atteinte des objectifs d’affaires de l’organisation ! Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan dans le développement de la pratique du courtage, notamment en prenant position sur les enjeux légaux et d’affaires qui touchent sa pratique ? L’Association...

  • Directeur(Trice) - Services Immobiliers

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Septembre 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Directeur de mission

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ Full time

    L’équipe de direction de l’APCIQ s’agrandit afin de soutenir la croissance et l’atteinte des objectifs d’affaires de l’organisation ! Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan dans le développement de la pratique du courtage, notamment en prenant position sur les enjeux légaux et d’affaires qui touchent sa pratique ? L’Association...

  • Directeur de mission

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec | APCIQ Full time

    L’équipe de direction de l’APCIQ s’agrandit afin de soutenir la croissance et l’atteinte des objectifs d’affaires de l’organisation ! Vous souhaitez jouer un rôle de premier plan dans le développement de la pratique du courtage, notamment en prenant position sur les enjeux légaux et d’affaires qui touchent sa pratique ? L’Association...

  • Coordonnateur.rice de Projets Techniques

    3 weeks ago

    Montréal, Canada IT link Full time

    En tant que Coordonnateur.rice de projets techniques, tu interviendras sur des projets en cours de livraison mais aussi de futurs projets ambitieux. Tu travailleras de concert avec l’équipe de livraison qui te permettra de livrer les projets vendus et te faire évoluer dans ton parcours de Linker. Si tu es quelqu’un de méthodique, fonceur et...

  • Courtier(ère) Immobilier Résidentiel

    5 days ago

    Montréal, QC H1X 1G4, Canada David et Alexandre, courtiers immobiliers REMAX Alliance Full time

    _**L'équipe David et Alexandre courtiers immobiliers est à la recherche d'un.e courtier.e immobilier résidentiel, talentueux et engagé, qui souhaite rejoindre une équipe chaleureuse, ambitieuse et dynamique au sein de l'agence immobilière RE/MAX ALLIANCE, en plein cœur du quartier Rosemont petite-patrie !**_ Vous êtes orienté vers les résultats et...

  • Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Coordonnateur(Trice) / Assistant(E) de Location

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** Asgaard est une firme des Courtiers et Promoteurs Immobilier affilié à des Développeurs dans le Grand Montréal et Québec. En nous rejoignant, vous intégrez une véritable famille de professionnels qui vous apportera un milieu de travail épanouissant, passionnant et challengeant ! **Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) /...

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...

  • Coordonnateur.rice Aux Logements

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Dans la rue Full time

    **Sommaire du poste** Sous la direction et la supervision de la directrice adjointe Prévention, Intervention et Programmes cliniques, le.a coordonnateur.rice Logements coordonne l’ensemble des actions logements reliés à Dans la rue : les logements avec soutien communautaire de Dans la rue, logement dans la communauté, JalonLe.a coordonnateur.rice, à...

  • Coordinateur / Coordinatrice à La Location

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** Asgaard est une firme de courtiers et de promoteurs immobiliers affiliée à des développeurs dans la région du Grand Montréal et à travers le Québec. En nous rejoignant, vous intégrerez une véritable communauté de professionnels qui vous offrira un environnement de travail épanouissant, passionnant et stimulant. Nous...