Coordonnateur.rice Des Services Immobiliers Bilingue

1 month ago

Montréal QC, Canada BGIS Full time

**À propos de BGIS**

**SOMMAIRE**

Le/La **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de superviser et de coordonner la prestation efficace d'une variété de services liés à l'exploitation continue du ou des bâtiments. Il/Elle fournit un soutien administratif à l'équipe chargée des opérations dans divers domaines, notamment la gestion des ordres de travail, la santé, la sécurité et l'environnement, la gestion des contrats, le traitement des factures et la gestion des fournisseurs.

Il/Elle est le/la principal.e point de contact avec les différents prestataires de services et partage la responsabilité de la résolution en temps voulu de toutes les demandes des clients relatives aux services immobiliers.

**PRINCIPALES ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITÉS**

**_Exploitation : _**
- Traiter les demandes de service reçues par téléphone, par courriel et lors de visites en personne, et tenir à jour une base de données de ces demandes pour répondre aux exigences en matière de rapports et d’analyse
- Vérifier que les services des sous-traitants sont effectués conformément aux bons de commande (BC) correspondants et aux services sur demande commandés au moyen d’un bon de travail (BT)
- Préparer et publier les appels d’offres au besoin, et s’assurer que tous les bons de travail sont inscrits au calendrier et menés à terme dans les délais impartis
- Remplir les formulaires obligatoires pour divers services tels que les demandes de prix, les avis en matière de construction, l’autorité compétente (Intelex), les appels de service pour le carburant diesel, etc.
- Élaborer la portée des travaux et demander des devis aux fournisseurs de services, le cas échéant
- Téléverser toute la documentation pertinente sur les bons de travail aux fins de production de rapports et d’audit
- Assurer la coordination auprès des entrepreneurs et des techniciens d’immeuble pour garantir le respect des bons de travail et des processus d’approvisionnement
- Examiner chaque mois les bons de travail pour l’entretien préventif. S’assurer que l’entretien préventif est réparti de façon opportune, qu’il est planifié et mené à terme avant la fin du mois
- Administrer et surveiller les contrats de service, y compris l’entretien ménager, et examiner le rendement des fournisseurs et entrepreneurs
- Préparer des résumés mensuels des dépenses avec les détails à l’appui et corriger les erreurs ou les incohérences dans les dépenses du grand livre général
- Planifier, coordonner et mener à terme les inspections de nettoyage pour garantir que notre image de marque brille en tout temps; faire rapport des défaillances et assurer le suivi auprès de l’entrepreneur chargé du nettoyage (des déplacements peuvent être nécessaires)

**_Santé et sécurité : _**
- Responsable de la sécurité de tous les membres d’équipe et entrepreneurs en veillant à ce que toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité soient respectées et que des permis de travail soient délivrés pour tous les travaux effectués
- Signaler immédiatement tout incident, conformément aux procédures de l’entreprise. Produire des rapports d’incident, le cas échéant
- Assurer la conformité de BGIS et des clients aux lois en matière de SSE et de codes de sécurité, et faire en sorte que l’ÉPI soit utilisé comme il se doit
- Contribuer à un environnement de travail solide, sain et sécuritaire en promouvant une culture positive en matière de S et S. Assister aux réunions sur la sécurité
- Suivre toutes les formations sur la sécurité de l’entreprise
- Envoyer, recevoir, examiner et assurer le suivi de la documentation sur la santé et la sécurité
- Gérer le temps et l’espace des activités de construction pour s’assurer qu’il n’y a pas de risques conflictuels en matière de sécurité
- Vérifier les exigences en matière de sécurité des clients et s’assurer que les fournisseurs de services s’y conforment avant d’entrer dans la propriété d’un client

**_Communications et services à la clientèle : _**
- Préparer et transmettre les BC aux gestionnaires et aux fournisseurs; recevoir les BC pour approuver le paiement du travail effectué au coût opportun
- Établir et entretenir des relations de travail avec les clients et les fournisseurs de services
- Collaborer avec les organisations de clients et locataires pour assurer une communication continue entre le processus du PGI et les activités et problèmes relevant des opérations et des projets. Examiner toutes les préoccupations et assurer une approche intégrée avec toutes les parties

**_Gestion des contrats de service et financière : _**
- Passer en revue les bons de travail pour déterminer s’ils sont facturables ou non facturables
- Examiner et enquêter sur les factures qui posent problème et faire rapport des résultats à la direction en temps opportun;

  • Coordonnateur.rice Services Immobiliers

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** **SOMMAIRE** Le ou la **coordonnateur.rice des services immobiliers **est chargé de coordonner les activités reliées à l’exploitation des installations. Il ou elle apporte notamment un soutien administratif à l’équipe des opérations dans la gestion des bons de travail, la gestion des contrats, le traitement des factures et...

  • Coordonnateur.rice de Projets

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada BGIS Full time

    **À propos de BGIS** BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant...

  • Adjoint.e Coordonnateur.rice Parascolaire Et

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Patro Villeray centre de loisirs et d'entraide Full time

    Mandat Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e coordonnateur.rice au secteur Loisirs et Sports du Patro Villeray. La personne en charge s’occupera du bon fonctionnement des activités en parascolaire dans les 5 écoles servies et offrira un soutien à la programmation loisirs de soir. Responsabilités - Se déplacer dans chacune des écoles pour...

  • Coordonnateur.rice de Projets Construction

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Construction Modulor inc. Full time

    **Poste recherché **:Coordonnateur.rice de projets Construction **Date d’entrée en poste souhaitée **:Septembre 2024 **Lieu**: Outremont **Équipe**: Opérations Chez **Modulor**, nous réalisons des projets architecturaux d’envergure, et aidons les architectes et propriétaires à construire les espaces de demain. **Votre...

  • Courtier(ère) Immobilier Résidentiel

    1 month ago

    Montréal, QC H1X 1G4, Canada David et Alexandre, courtiers immobiliers REMAX Alliance Full time

    _**L'équipe David et Alexandre courtiers immobiliers est à la recherche d'un.e courtier.e immobilier résidentiel, talentueux et engagé, qui souhaite rejoindre une équipe chaleureuse, ambitieuse et dynamique au sein de l'agence immobilière RE/MAX ALLIANCE, en plein cœur du quartier Rosemont petite-patrie !**_ Vous êtes orienté vers les résultats et...

  • Directeur(Trice) - Services Immobiliers

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada UAP Inc. Full time

    **Description de l'entreprise** **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...

  • Coordinateur / Coordinatrice à La Location

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Services Immobiliers Asgaard Inc. Full time

    **Qui sommes-nous ?** Asgaard est une firme de courtiers et de promoteurs immobiliers affiliée à des développeurs dans la région du Grand Montréal et à travers le Québec. En nous rejoignant, vous intégrerez une véritable communauté de professionnels qui vous offrira un environnement de travail épanouissant, passionnant et stimulant. Nous...

  • Cnesst - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice

    6 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - CNESST - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité - SENNEVILLE**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Agent.e de Sécurité

    6 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - OTTAWA/HULL**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:170, blvd Roland-Godard, Saint-Jérôme,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Contrat - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre :...

  • Agent.e de Sécurité

    6 months ago

    Montréal, Canada Construction Demathieu & Bard (CDB) Full time

    Voilà ta chance d'être vu en premier! - Agent.e de Sécurité / Coordonnateur.rice en santé et en sécurité CNESST - REPENTIGNY**Construction demathieu & bard (CDB) inc. **:Montréal,QC- À discuter- 40.00 à 50.0 h - Temps plein - Emploi Permanent - Jour- Ajouter aux favoris - 1 poste à combler dès que possible**Titre : Agent.e de Sécurité /...

  • Stagiaire - Analyse Des Données

    7 months ago

    Montréal, Canada L’Association professionnelle des courtiers immobiliers du Québec Full time

    Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine de l’analyse des données n’a aucun secret pour vous ? L’APCIQ vous offre de nouveaux défis à relever au sein de son service d’analyse du marché à titre de Stagiaire. Il s’agit d’une belle opportunité à temps plein durant la...

  • Planificateur.rice - Coordonnateur.rice de Projets

    6 months ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Vous êtes un.e planficateur.rice - coordonnateur.rice de projets reconnu.e pour votre organisation et votre flexibilité? Vous avez de l’expérience en coordination de projets et planification d’événements ? La planification et coordination de projets vous tiennent vraiment à cœur? En tant que planificateur.rice - coordonnateur.rice de projets, vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Immobilier

    6 months ago

    Montréal, Canada David et Alexandre, courtiers immobiliers REMAX Alliance Full time

    _**L'équipe David et Alexandre courtiers immobiliers est à la recherche de votre talent ! Rejoignez une équipe ambitieuse et dynamique dans une agence immobilière RE/MAX en constante croissance, en plein cœur du quartier Rosemont petite-patrie !**_ Vous avez une passion et une expérience en immobilier ? Vous êtes organisé.e, structuré.e et vous...

  • Coordonnateur.rice Marketing

    1 month ago

    Montréal, QC H2H 2S2, Canada Bayard Presse Canada Inc. Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un.e Coordonnateur.rice Marketing qui se distingue par sa qualité de rédaction, son organisation, son efficacité, sa rigueur et sa bonne humeur, pour se joindre à notre équipe dynamique.** Il s’agit d’un emploi à temps plein (35 heures par semaine) basé au bureau de Montréal de Bayard Canada, situé au 4475, rue...

  • Adjointe de Courtier Immobilier

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Immo Prestige International Full time

    ImmoPrestige est à la recherche d’une adjointe de courtier immobilier. Vous aimeriez évoluer dans un contexte flexible en effectuant des tâches variées? Travailler dans une entreprise où les journées passent vites et ne se ressemblent pas? Accomplir des tâches qui valorisent votre esprit créatif et d’initiative? Alors, appliquez dès maintenant...

  • Technicien.ne - Services Immobiliers

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Cirque du Soleil Full time

    **Technicien.ne** Services immobiliers - Poste permanent**Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire. **NOTRE MISSION** Depuis 1984, Le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de...

  • Gestionnaire Immobilier Régional

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Armco Quebec Full time

    6848 Bd Newman, Montréal, QC H8N 2S3, Canada- Temps plein- Gestion / Exécutif / Analyse d'affairesSous la responsabilité du directeur/trice, Gestion des actifs Immobiliers, le gestionnaire immobilier régional supervise les performances opérationnelles et financières d’un portefeuille de biens immobiliers dans une région donnée. Le titulaire du...

  • Avocat / Attorney (Spécialisé en Immobilier)

    6 months ago

    Montréal, Canada Immoloi Inc Full time

    Immoloi Inc est un cabinet d'avocats spécialisé dans le droit immobilier. Le cabinet d’avocats fournit principalement des services juridiques aux membres de l’Association des Propriétaires du Québec (APQ). Nous recherchons un avocat pour rejoindre notre équipe. Nos services sont plus spécifiquement dédiés aux propriétaires d'immeubles et...

  • Gestionnaire Immobilier

    6 months ago

    Montréal, Canada Vista Full time

    _// ENGLISH VERSION BELOW // _ **Gestionnaire immobilier - Propriétés industrielles et commerciales** Type d'emploi : Temps plein Salaire : À partir de 70 000,00 $ par an Nous sommes une société immobilière innovante et dynamique à la recherche **d'un(e) gestionnaire immobilier** pour rejoindre notre équipe basée à...

  • Adjoint Administratif en Immobilier

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada SR Services Full time

    **Adjoint administratif en immobilier** **Responsabilités**: - Prendre des rendez-vous/visites et ajouter les confirmations à l'agenda - Traiter les demandes de renseignements provenant de clients potentiels - Participer à la rédaction des annonces et promesse d'achat - Organisation du calendrier hebdomadaire afin d'être plus efficace - Maximiser...