Coordonnateur(Trice), Accueil, Espace Et

1 month ago

Montréal, Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e)

Coordonnateur(trice), Accueil, espace et administration qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle.

**Pourquoi nous avons besoin de vous?**

Évoluant dans un milieu humain et professionnel, vous jouerez un rôle-clé dans la mission d’une des plus importantes fondations hospitalières du Québec, qui a la volonté de se positionner comme leader philanthropique. Se distinguant par votre pluridisciplinarité, votre savoir-faire, mais surtout par votre savoir-être, vous serez responsable d’offrir un service à la clientèle exemplaire à tout employé, collaborateur interne ou externe, donateur, partenaire ou personnel du CHU, autant à l’accueil au bureau ou lors de la prise des appels téléphoniques. Vous apporterez un soutien et une coordination administrative de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels. Par votre attitude positive, vous contribuerez à créer un climat favorable à l’échange et à la collaboration.

**Votre équipe**
Vous collaborerez avec des collègues qui incarnent et font rayonner au quotidien nos valeurs d’engagement, de solidarité, d’authenticité et de leadership responsable. Relevant de la directrice, Talents et culture, vous travaillerez en étroite collaboration avec toutes les équipes internes de la Fondation.
Vous offrirez un soutien administratif plus assidu à certains gestionnaires et vous vous impliquerez davantage dans les activités de l’équipe des opérations et des ressources humaines. Vous serez aussi un contact privilégié pour les donateurs, fournisseurs et collaborateurs du CHU de divers départements.

**Votre contribution à la mission**
Vous agirez au premier plan dans notre mission de mobiliser la communauté pour donner les moyens au CHU Sainte-Justine de transformer la santé des enfants et des familles du Québec.

**Réception (30%)**
- Assurer la gestion du service à la clientèle pour tous les éléments reliés à l’accueil des visiteurs, donateurs ou fournisseurs (appels, courriels, accueil à la réception, etc.) ou la gestion de la réception/envoi des colis et des messagers.

**Gestion des espaces de bureau (10%)**
- Assurer la gestion sécuritaire, hygiénique et adéquate des espaces de bureau et effectuer les appels de services en cas de bris ou problématiques ;
- Maximiser le bon fonctionnement des opérations quotidiennes dans les espaces de bureau et au besoin, identifier le matériel ou l’équipement manquant et nécessaire.

**Administration (50%)**
- Gérer et faire la tenue d’agendas de quelques gestionnaires et coordonner diverses réunions et rencontres, et en organiser la logistique au besoin;
- Offrir un soutien administratif à diverses équipes dans la préparation de dossiers de comités internes/externes, saisie et mise en page de lettre, mise à jour de tableaux, ou autres mandats ad hoc;
- Participer activement au processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés par le biais de tâches assignées par la direction, Talents et culture en plus d’assumer le soutien de diverses initiatives dans cette équipe;
- Assurer le suivi de dossiers divers avec les services du CHU (sécurité, stationnement, communications, RH, service bénévoles, imprimerie, buanderie, secrétariats des départements de soins )
- Développer et bâtir des relations avec son réseau d’intervenants avec le personnel du CHU afin de faciliter les opérations quotidiennes avec l’institution;
- Remplacer les collègues en soutien administratif au besoin;
- Exécuter toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter les initiatives de l’organisation.

**Opérations (10%)**
- Afin d’offrir un service à la clientèle hors pair aux donateurs, saisir les dons uniques classiques et spécifiques (ex : Grand Sapin, in memoriam), mettre à jour des renseignements personnels des donateurs et transmettre les reçus fiscaux aux donateurs, de façon ponctuelle;
- Participer à la gestion des dons en nature en collaboration avec l’équipe des Relations avec les donateurs.

**Vos acquis**
- Diplôme en bureautique, secrétariat ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise de la communication, écrite et orale, en français;
- Très bonne connaissance de la communication, écrite et orale, en anglais;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance de Raiser’s Edge, un atout;
- Connaissance du domaine des organismes à but non lucratif, un atout.

**Vos talents**
- Attitude naturelle à assurer le service à la clientèle;
- Sens de la discrétion;
- Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et confidentialité;
- Esprit d’initiative, attitude positive et capacité à travailler en équipe;
- Aptitude à gérer plusieurs priorités à la fois et à s’ad

  • Coordonnateur(Trice) Clinique Du Centre

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    Vous êtes en quête de **NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS ?** - **Titre du poste**: Coordonnateur clinique du centre multiservices et d’intervention de milieu (CMS) - **Service** : Direction des services cliniques et d’hébergement - **Statut** : Poste à temps plein, permanent - **Horaire** : Lundi au vendredi, 35h par semaine - Sur appel et présence...

  • Coordonnateur(Trice) Clinique- Services

    1 month ago

    Montréal, Canada Accueil Bonneau Full time

    **Vous êtes en quête de NOUVEAUX DÉFIS PROFESSIONNELS ?** L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un...

  • Coordonnateur (Trice) Aux Ventes Et événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Maison Alcan Full time

    **DESCRIPTION DE POSTE** Joyau patrimonial du Mille Carré Doré, la Maison Alcan est une destination qui accueille plusieurs locataires de renom dans ses bureaux ainsi qu’une offre de restauration et des espaces événementiels au rez-de-chaussée. Ouverte au public depuis quelques mois seulement, la vision est d’y faire rayonner les talents d’ici à...

  • Coordonnateur-trice à La Programmation Et Aux

    1 month ago

    Montréal, Canada Art Souterrain Full time

    **Coordonnateur-trice à la programmation et aux activités** **Intitulé du poste **:Coordonnateur-trice à la programmation **ART SOUTERRAIN est à la recherche d’une personne dynamique et expérimentée pour partager le poste de la coordination à la programmation et aux activités en collaboration avec le directeur général. Nous offrons un milieu...

  • Coordonnateur(Trice) Des Communications Et

    1 month ago

    Montréal, Canada Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec - Trois-Rivières 2025 Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DES COMMUNICATIONS ET RELATIONS PUBLIQUES** **COMITÉ ORGANISATEUR DE LA FINALE DES JEUX DU QUÉBEC - TROIS-RIVIÈRES 2025** **LIEU**: Trois-Rivières **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**: La 59e Finale des Jeux du Québec se tiendra à Trois-Rivières du 25 juillet au 2 août 2025. Elle réunira environ 3300 athlètes de 12 à 17 ans...

  • Coordonnateur(Trice) Contrôle Qualité Et Service

    1 month ago

    Montréal, Canada Broccolini Construction Inc. Full time

    Broccolini est une entreprise familiale et un fournisseur unique de services en construction, en développement et en immobilier. Notre entreprise dessert, au Canada, les marchés industriels, commerciaux et résidentiels. Broccolini est reconnu pour la qualité de son travail, ses technologies innovatrices, sa franche collaboration et ses normes de qualité...

  • Coordonnateur(Trice) de Cuisine

    1 month ago

    Montréal, Canada Édouard et Léo Full time

    **TITRE : Coordonnateur(trice) de cuisine** Le groupe Hoogan et Beaufort est d’abord et avant tout une équipe de gourmands bons-vivants passionnés par le terroir Québécois. Composé du Restaurant Hoogan et Beaufort, du traiteur Hoogan et Beaufort Événement, des Boucheries Édouard et Léo, et du bar à vin Annette, nous visons à offrir une...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    4 days ago

    Montréal, Canada Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) des ventes**: **Le St-Martin Hôtel Particulier Montréal / Montréal**: 27 mai 2024 Le St-Martin Hôtel Particulier est un luxueux hôtel boutique 4 étoiles de 123 chambres s’élevant sur 16 étages, situé en plein cœur de l’effervescence du centre-ville de Montréal. Avec son bain thermal (piscine) extérieur chauffé, il...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    Le réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(Trice) Et Chef D'équipe

    1 month ago

    Montréal, Canada Securimed Full time

    faLe réseau de clinique Securimed est actuellement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) clinique pour sa clinique située à Montréal. Securimed est une entreprise qui oeuvre dans des domaines variés tel que les examens pré-emploi, les expertises médicales, la médecine privée et les examens pour l'immigration. Un minimum de cinq(5) ans...

  • Coordonnateur(trice) santé et sécurité

    5 days ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de la contruction, est présentement à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) santé et sécurité pour rejoindre son équipe.Temps plein. Permanent.ResponsabilitésIdentifier les dangers et analyser les risques associés aux différents travaux ;Anim

  • Coordonnateur(trice) marketing et communication

    4 days ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Mayrand Full time

    Coordonnateur(trice) marketing et communication - temporaire Coordonnateur(trice) marketing et communication - temporaire Dès que possible Temporaire Établi depuis toujours au Québec, le Groupe Mayrand Alimentation est la solution en distribution alimentaire auprès des professionnels de la restauration, de l’hôtellerie et de l’institutionnel. ...

  • Coordonnateur(Trice) de Camp

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'aide à la réussite et développement CARD Full time

    **Offre d'emploi : Coordonnateur(trice) de camp** Le CARD, centre de vie dédié à l'épanouissement des jeunes dans une perspective interculturelle, cherche un(e) coordonnateur(trice) de camp pour rejoindre nos équipes dynamiques soutenant les familles de Ville-Émard/Côte Saint-Paul. **Responsabilités principales**: - Coordonner toutes les...

  • Coordonnateur/trice, Contrôle Et Optimisation Des

    1 month ago

    Montréal, Canada PROMIS (PROMOTION-INTÉGRATION-SOCIÉTÉ NOUVELLE) Full time

    PROMIS, un des plus importants organismes d’aide aux immigrants de Montréal, veut attirer votre attention sur cette **opportunité unique** soit celle d’occuper un **nouveau poste d’encadrement** au sein de son équipe de gestion. **Coordonnateur/trice, contrôle et optimisation des processus** **Services de première ligne** **(Accueil et...

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...

  • Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur(Trice), Bars

    1 month ago

    Montréal, Canada Place des Arts Full time

    Vous aimeriez associer votre talent à celui d’une équipe experte et dédiée qui contribue quotidiennement au rayonnement de la culture en accueillant, produisant et coproduisant des œuvres artistiques d’ici et d’ailleurs ? La Place des Arts est l’employeur qu’il vous faut ! **Votre rôle Sous l’autorité de la gestionnaire, vous agirez comme...

  • Coordonnateur.trice Espaces Locatifs

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Grands Ballets Canadiens Full time

    **RÔLE** Relevant du Responsable, loisirs et espaces locatifs, le coordonnateur, espaces locatifs, coordonne les locations internes et externes des studios et espaces locatifs exploités par la Compagnie. **RESPONSABILITÉS PRINCIPALES** - En collaboration avec le responsable, gérer les demandes des différents services pour les réservations des espaces...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...

  • Coordonnateur-trice, Marketing Et Expérience Client

    3 days ago

    Montréal, Canada Maître Carré Full time

    **Description de poste** **Coordonnateur-trice, marketing et expérience client** **Lieu**:Montréal **Statut**:Temps plein, Permanent **Horaire**:40 h / semaine, hybride (siège social, télétravail) **Rémunération**:Selon expérience + avantages sociaux. **Maître Carré, le beau fait du bien**: Certifié B Corp et à la base de nombreux projets...