Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et

2 weeks ago

Montréal, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

Overview:
L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combiné à l’authenticité, le confort et l’élégance.
- The Omni Mont-Royal hotel, located on the historic Sherbrooke Street in the heart of the Golden Square Mile, has 299 modern rooms and several spacious suites. A timeless figure in Montreal's tourist landscape and boasting four stars of Hébergement Québec and four CAA / AAA diamonds, the Omni Mont-Royal hotel offers its guests a warm welcome combined with authenticity, comfort and elegance.

**Job Description**:
L’Hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice - Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande. Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente des espaces de l’hôtel afin de maximiser les revenus potentiels et de s’assurer que l’invité vive la meilleure expérience possible.

**Principales responsabilités**
- Faire les réservations de groupes banquets comprenant moins de 15 participants, et ce, dans les 90 jours avant la date d’arrivée;
- S’occuper de la coordination des blocs de chambres pour les mariages (préparation des contrats);
- Être responsable de la coordination des petits groupes congrès, soit les groupes de 15 participants et moins;
- Être responsable de la coordination des groupes avec chambres seulement;
- Être responsable de la coordination des groupes des « voyages d’agrément (Tour & Travel) »;
- Être responsable de la coordination des groupes « express », dès la signature du contrat par les Ventes, incluant la mise à jour, les suivis et la documentation des activités dans Delphi;
- Entretenir des liens de communication efficaces avec les invités externes afin de s’assurer que tous les aspects de l’événement soient exécutés, tel que demandé;
- Créer des bons de commandes et des résumés d’évènements pour les invités, les réviser et s’assurer de recevoir les copies finales signées pour ensuite les classer et s’assurer d’entrer les changements dans le système Delphi, au besoin;
- Veiller au classement des filières des services banquets et congrès en fonction des spécifications des dossiers;
- Fournir un support administratif à l’équipe des Banquets et Congrès, au besoin;
- Aider aux appels de prospection du marché des Congrès;
- Aider à la mise à jour des menus dans Delphi;
- Aider à la coordination des événements organisés à l’interne;
- Préparer et s’assurer d’avoir suffisamment de portfolio et outils de ventes pour l’équipe;
- Assister à la préparation des documents, articles promotionnels ainsi que pour les foires d’exposition.

**Expérience**

La personne recherchée possède un diplôme d’études collégiales en hôtellerie ou en marketing et/ou possède une expérience mínimale de 2 ans dans un poste similaire.

**Compétences et qualifications**
- Parfaitement bilingue (Français et Anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit - essentiel);
- Excellentes habiletés d’écriture;
- Flexible, professionnelle, grand souci du détail;
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Powerpoint et Delphi (atout pour ce dernier);
- Autonome, sens de l’organisation, bonne gestion du temps;
- Travailler seul et en équipe et démontrer de l’entraide;
- S’adapter à une clientèle diversifiée et assurer un service de qualité.
- Entregent et savoir communiquer clairement avec la clientèle.
- Toute formation et expérience pertinente jumelées seront considérées.

Si vous êtes énergique, polyvalent et avez le souci du détail, cette opportunité est pour vous Faire partie de la famille Omni c’est d’être reconnu pour vos efforts, c’est de créer des expériences mémorables et c’est de faire avancer votre carrière en vous développant constamment

End of Job Description: #IND123

  • Coordonnateur(Trice) Aux Ventes Et Banquets

    6 days ago

    Montréal, Canada Renaissance hôtel Full time

    **Coordonnateur(trice) aux ventes et banquets**: **Renaissance hôtel / Montréal**: 16 mars 2024 Au Renaissance® Montréal Centre-ville, l’inspiration prend sa source dans l’inattendu. Rejoignez notre équipe d’ambassadeurs chaleureux et motivés qui incarnent l’esprit et le style du quartier. Chaque moment y est un...

  • Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et Des

    7 days ago

    Montréal, Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    Overview: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur(trice) - Service des banquets et des congrès

    7 days ago

    Montréal, Canada Hôtel Omni Mont-Royal Full time

    L’hôtel Omni Mont-Royal est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice – Services des banquets et des congrès qui aura la responsabilité de veiller à recueillir tous les détails relatifs aux évènements organisés par le service des banquets et congrès selon la demande.  Il devra faire de la vente de façon habile et intelligente...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Services de Santé

    6 days ago

    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    **Description du poste**: Résidence des Bâtisseurs Place Richelieu - Trois-Rivières Nous recherchons **un(e) Coordonnateur(trice) des services de santé** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence de Richelieu. Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Coordonnateur-trice Des Services Aux Membres

    4 days ago

    Montréal, Canada Fédération des milieux documentaires Full time

    **Offre d’emploi - Coordonnateur-trice des services aux membres** La **Fédération des milieux documentaires (FMD)** est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice des services aux membres pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat et des services aux membres. **Administration**: - Assure la conduite des activités du secrétariat; - Assiste...

  • Coordonnateur/trice de L'alimentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maison d'entraide St-Paul et Émard Full time

    **Offre d’emploi** Coordonnateur/trice de l'alimentation La Maison d’Entraide St-Paul & Émard est à la recherche d’un/une Coordonnateur/trice de l'alimentation. La Maison d'Entraide St-Paul & Émard est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de favoriser le mieux-être des personnes à faible revenu, principalement des quartiers...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Coordonnateur(Trice)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Service d'Accueil du Centre Multi-Ethnique Saint-Louis Full time

    **DESCRIPTION D’EMPLOI** **TITRE DU POSTE**:Coordonnateur(trice)** **SUPÉRIEURE**: Directeur(trice) générale **RÉSUMÉ**: Sous la supervision de la directrice générale, le (la) coordonnateur(trice) favorise le bon développement des enfants de façon à répondre à leurs besoins dans un environnement sain et sécuritaire; facilite le travail du...

  • Coordonnateur(Trice) Des Services de Santé

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidences des Bâtisseurs Full time

    Nous recherchons un(e) **Coordonnateur(trice) des services de santé** pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs - Résidence Sainte-Adèle. **Voici les AVANTAGES que vous obtiendrez**: - Le quart de travail disponible est de jour : temps plein, une fin de semaine sur deux - Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle -...

  • Coordonnateur-trice de Projets

    7 days ago

    Montréal, Canada CRI agence Full time

    CRI agence est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de projets. Tu rêves de te joindre au monde des agences marketing? Ou tu en fais déjà partie et tu aimerais parfaire ton expérience? Cette offre est pour toi! Joins-toi à une équipe de professionnel-le-s tissée serrée à partir de nos bureaux fraîchement rénovés du Vieux-Montréal. Si...

  • Coordonnateur-trice de Projet

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KWM Full time

    KWM est présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projet compétent(e) et débrouillard(e) pour soutenir les opérations de son studio de Montréal. En tant que coordonnateur(trice) de projet, vous serez amené à coordonner différents aspects des mandats qui vous sont confiés, ainsi qu'à gérer la logistique du studio et à...

  • Coordonnateur(Trice) D'offres de Service

    4 days ago

    Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:91035 **Catégorie d'emploi **:Infrastructures **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000...

  • Coordonnateur(Trice) Des Soins

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence Du Jardin Botanique Full time

    La résidence Du Jardin Botanique cherche un coordonnateur (trice) des soins pour les samedis et pour les dimanches de 8h à 20h chaque (24h/semaine). Le coordonnateur(trice) des soins travaille en collaboration et en équipe avec la directrice des soins (qui travaille de lundi au vendredi). Ses fonctions: offrir un milieu sécuritaire et une qualité de...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 days ago

    Montréal, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à devenir coordonnateur(trice) aux opérations?**: Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que coordonnateur(trice) aux opérations, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs ! Nous offrons à nos employés des...

  • Coordonnateur-trice, Services Créatifs

    7 days ago

    Montréal, Canada Canadiens de Montréal Full time

    Raison d’être du poste Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un-e Coordonnateur-trice pour contribuer au succès de nombreuses initiatives. Travaillant en étroite collaboration avec la gestionnaire, services créatifs, vous serez responsable de coordonner l’échéancier de...

  • Coordonnateur(Trice) de Camp

    7 days ago

    Montréal, Canada Les Camps Futés Full time

    Les Camps Futés, opérés par l’organisme à but non-lucratif Vision Loisirs, sont un ensemble de camps de jour offrant une programmation d’activités inspirée du concept de divertissement réfléchi, c’est-à-dire qui allie pédagogie et animation. La mission principale des Camps Futés est de créer un environnement favorable au développement de...

  • Coordonnateur(Trice) à La Formation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des transports (AQTr) Full time

    **Coordonnateur(trice) à la formation** **POSTE TEMPORAIRE DE 6 MOIS / POSSIBILITÉ DE PROLONGATION** L’Association québécoise des transports (AQTr), organisme sans but lucratif, a pour mission d’exercer un leadership mobilisateur à travers l’organisation d’activités permettant de capter, d’enrichir, de diffuser et de faire rayonner...

  • Coordonnateur(Trice) Approvisionnements Et Achats

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Hôtels Gouverneur Inc. Full time

    Le/la Coordonnateur(trice) approvisionnements et achats assure de la gestion avec les fournisseurs pour les commandes de marchandises, et services relatifs aux bâtiments et opérations des Hôtels Gouverneur. **DESCRIPTION DES TÂCHES**: - Préparer les bons de commande selon les réquisitions ; - Négocier les prix avec les fournisseurs et les contrats...

  • Coordonnateur(Trice), Programmes

    4 days ago

    Montréal, Canada Club des petits déjeuners Full time

    **Coordonnateur(trice), programmes (Montréal - Laurentides - Lanaudière)** Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme...