Agent, Administratif Et Parajuridique

3 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 171318
Fonction administrative : Affaires juridiques
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s) : Possibilité de travail hybride partiel
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : CPMGB01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/09/04

**Description de l'emploi**:
Le titulaire du poste sera responsable d’appuyer le gestionnaire des opérations juridiques et l’avocat-conseil directeur principal en ce qui concerne l'administration efficace de leurs bureaux et toutes les questions d’ordre juridique; faire le suivi des dossiers pendant son absence, de traiter les documents de nature hautement confidentielle et de recueillir des renseignements supplémentaires, au besoin, de rédiger divers documents et diverses correspondances juridiques, de résumer les dossiers et les décisions, d’entretenir des liens avec divers services de la Société et avec des cabinets d’avocats de partout au Canada, de participer aux réunions, d’effectuer des recherches dans des domaines particuliers du droit, de recueillir des données et de produire des rapports, et de tenir ces derniers à jour, d’entreprendre des projets spéciaux et d’aider l’avocat-conseil, au besoin.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Administratif et parajuridique.

1. Administrer et coordonner toutes les questions juridiques assignées au parajuriste, dans le cas échéant, en participant à des réunions et en veillant à ce que des suivis soient faits pour les éléments requis, fournir les documents requis aux groupes de clients, répondre à toutes les demandes de renseignements rapidement, que ce soit par téléphone ou par correspondance, vérifier l’exactitude des renseignements des affaires juridiques dans les documents et, sous la supervision du gestionnaire des opération juridiques ou de l'avocal-conseil, rédiger divers documents, assumer des tâches ou des projets spéciaux et aider au besoin.

2. Se tenir au courant de toutes les questions juridiques nécessitant des négociations, une analyse juridique, un examen, des recommandations ou une approbation afin d’assister le gestionnaire des opérations juridiques ou l’avocat-conseil et de répondre en toute discrétion aux demandes de renseignements provenant de diverses sources (p. ex., le personnel de Postes Canada, les avocats-conseils externes, les parties externes et les avocats de la partie adverse) et porter à l’attention du gestionnaire des opérations juridiques ou de l’avocat-conseil les demandes de renseignements urgentes et les situations qui pourraient mettre Postes Canada dans l’embarras ou lui attirer des critiques si on n’y répondait pas avec rapidité, discrétion et tact.

3. Recueillir, analyser et synthétiser des renseignements juridiques et factuels, et offrir des recommandations à ce sujet à l’avocat-conseil afin d’aider à la préparation de documents juridiques qui seront utilisés dans les affaires commerciales de la Société, et participer aux prises de décision concernant les procédures relatives à toutes les questions juridiques.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:
4. Communiquer avec les divers services juridiques (greffiers, sténographes judiciaires, etc.) afin de s’assurer que tout est prêt lorsque l’avocat-conseil responsable d’une affaire en cours de négociation, de recherche et/ou procède à un arbitrage, une instruction, une enquête préalable, etc. et, au besoin, communiquer avec des avocats-conseils externes afin de leur fournir les renseignements et les documents requis.

5. Préparer et mettre en œuvre des échéanciers internes pour assurer la réception des documents appropriés en provenance des avocats-conseils externes, et veiller à l’exactitude des renseignements relatifs à des affaires particulières et les saisir dans un système de gestion de l’information électronique.

6. Consigner les dépenses relatives au temps et en assurer le suivi au moyen d’un système électronique de suivi de l’emploi du temps; ces dépenses seront soumises à l’examen de la direction; surveiller les demandes, l’utilisation et les coûts liés aux avocats-conseils externes et aider le gestionnaire des opérations juridiques ou l’avocat-conseil à limiter les coûts.

7. Fournir des services administratifs (p. ex., facturation, gestion du temps et des présences, gestion de la bibliothèque,) au avocat-conseil directeur principael et aux affaires juridiques, selon les besoins.

**Critères d’admissibilité**:
**Formation**
- Un diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente.

**Expérienc

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, relations avec les membres Classification: Personnel du programme II Superviseur: Gestionnaire, Relations avec les membres Division: Relations avec les membres Statut d'emploi : Contrat, mars 2024 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: La Division des relations avec les membres assure un...

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programmes, Projet de sensibilisation au Défi 50-30**Classification** : Personnel de programme II **Statut de l’emploi** : Contrat, Mars 2024 **Supervision** : Gestionnaire, Projet de sensibilisation au Défi 50-30, Relations avec les membres **Division** : Relations avec les membres *Hybride ou...

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    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...

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    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    Description **Titre**: Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, Relations gouvernementales et politiques **Classification**: Personnel de programme I **Supervision**: Directrice, Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Division**: Relations gouvernementales et politiques (RGP) **Statut**: Temps plein **Résumé des...

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    4 days ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 160029 Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166577 Fonction administrative : Opérations de livraison Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : CPMGB01 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

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    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Agent / Agente, administration du stationnement et des opérations de sécurité** **Direction**: Sécurité institutionnelle **Classification**: SEN 5: 58 408 $ - 73 907 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée indéterminée (temps plein) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario,...

  • Agent Principal ou Agente Principale de Programme

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agent principal ou agente principale de programme, Relations gouvernementales et politiques (3 postes) **Classification**: Personnel de programme III **Supervision**: Gestionnaire, Projets et programmes, Relations gouvernementales et politiques **Division**: Relations gouvernementales et politiques **Statut**: Temps...

  • Agent ou Agente D’administration

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    Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agent principal ou agente principale de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel de programme III **Supervision** : Gestionnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les...

  • Agent ou Agente de Programme, Communications

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    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

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  • Agente ou Agent D'aide Financière

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    Ottawa, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force? Devenez une **agente ou un agent d’aide financière** dans la région des **Laurentides.** Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont...

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  • Agent ou Agente de Liaison

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    **Agent ou agente de liaison** **Résumé du poste** Relevant de la gestionnaire, Sections, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs, aux politiques et aux procédures de l’ABC....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Les Centres Bonséjour Full time

    **Description du poste** **Pourquoi venir travailler avez nous?** - Notre équipe est dynamique, amusante et nous avons un esprit de famille très développé qui permet une ambiance de travail agréable et saine. - Nous avons une longue tradition thérapeutique présente au centre depuis plus de 20 ans. - Nous vous offrons une chance de développer vos...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

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    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

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    Ressources naturelles Canada - Secteur des terres et des minéraux - Direction de l'arpenteur général Ottawa (Ontario) AS-02 61 152 $ à 65 887 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Ressources naturelles Canada **Date limite : 29 mai 2023 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

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    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Agent ou Agente de Liaison

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Agent ou agente de liaison** **Résumé du poste** Relevant de la gestionnaire, Sections, et de la gestionnaire, Formation continue, l’agent ou l’agente de liaison conseille et appuie les sections et leurs comités de direction comités afin que leurs projets, programmes et initiatives soient planifiés et mis en œuvre conformément aux objectifs,...