Agent, Soutien Administratif

2 weeks ago

Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 160029
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB)
Classification et niveau d’employé : CPMGB01
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/06

**Description de l'emploi**:
Le titulaire du poste gère, facilite et coordonne une gamme complète de services de soutien administratif pour assurer le fonctionnement efficace du bureau de la haute direction. Il travaille de façon proactive au nom de la haute direction avec peu de supervision, gère efficacement la pression et fait preuve de jugement et de discrétion en prenant des décisions efficaces et opportunes. En plus d’appuyer la haute direction et deux directeurs généraux, le titulaire interagira avec de nombreux intervenants internes et externes de haut niveau.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Soutien administratif.

1. Le titulaire du poste permet à la haute direction et aux directeurs généraux de se concentrer sur les activités de la Société en gérant une gamme complète de services de soutien administratif. Ces tâches comprennent la gestion des systèmes et des dossiers administratifs, le classement des problèmes par ordre de priorité, les communications et la gestion des relations avec les principaux intervenants.

2. Planifier, coordonner et mettre à jour de façon stratégique le calendrier des cadres supérieurs en prévoyant, en planifiant et en mettant en œuvre les événements et les réunions de tous types, les dispositions relatives aux déplacements, la logistique et la préparation de documents. Modifier le calendrier en fonction des priorités établies.

3. Au nom de la haute direction et des directeurs généraux, faire le suivi de toutes les mesures prioritaires, maintenir un système de suivi et en assurer l’exécution en temps opportun. Faciliter la résolution des problèmes et communiquer les résultats des mesures prises et les points en suspens, ce qui implique souvent des renseignements ou des circonstances de nature extrêmement délicate. Mettre à profit ses connaissances des priorités de l’entreprise et une approche ingénieuse afin de résoudre directement de nombreux problèmes de nature non technique ou qui exigent un règlement rapide.

4. Prévoir et fournir des documents d’information pour des présentations et des rencontres; intégrer et résumer l’information en vue de faciliter la prise de décisions. Élaborer ou participer à l’élaboration de présentations de niveau professionnel et vérifier d’autre matériel pour en assurer l’exactitude. Rédiger et signer la correspondance selon les directives des cadres.

5. Interagir régulièrement avec les intervenants externes (p. ex., clients, fournisseurs, partenaires commerciaux, concurrents, représentants du gouvernement, des agences gouvernementales et des ministères) avec professionnalisme, tact et discrétion. Lancer des demandes ou y répondre, organiser des réunions et des activités, et collaborer avec les autres membres de la haute direction et le personnel des bureaux des cadres supérieurs.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:
6. Faciliter une approche de gestion uniforme au sein de l’équipe de la haute direction et communiquer les priorités, les préférences et les mises à jour. Gérer l’ensemble des renseignements et des documents entrants et sortants et assurer le caractère opportun des réponses et l’exactitude des renseignements.

7. Exercer le pouvoir qui lui est délégué d’accéder au compte de courrier électronique de la haute direction et au SAP de la haute direction et des directeurs généraux pour assumer ses responsabilités administratives à titre de « personnel de supervision »; recevoir, examiner et approuver les demandes, et mettre à jour le système. Fournir une orientation et donner des conseils à l’équipe de la haute direction et aux adjoints administratifs concernant la mise en œuvre du cyberapprovisionnement, le temps et les présences des employés ainsi que l’administration des politiques touchant le remboursement des dépenses et des déplacements.

8. Entreprendre des projets spéciaux ou accepter des responsabilités qui nécessitent une planification, une mise en œuvre, une analyse des résultats et la production de rapports. À l’occasion, accepter d’autres responsabilités, notamment répondre aux demandes d’accès à l’information.

9. Alimenter le leadership au sein de l’équipe et assurer une gestion efficace en se tenant au fait des activités, des initiatives et des priorités, et appuyer la gestion du changement de façon proactive afin de faire progresser l’entreprise.

10. Donner l’exemple et agir comme mentor en offrant du coaching et en

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 days ago

    Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...

  • Adjointe Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Agente Responsable, Agent Responsable

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 17 Famille d’emplois: Planification financière et rapports financiers Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Finances, Bibliothèque Campus: Pavillon Morisset Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: November 16, 2023 Date de...

  • Soutien Administratif en Ressources Humaines

    1 month ago

    Ottawa, Canada Communications Security Establishment Full time

    No de référence : RF-7808 Date limite : le 17 mars 2023 **Le CST**: **Le poste**: Nous recherchons des personnes d’horizons divers qui sont adaptables et peuvent faire plusieurs tâches. Dans ce rôle, vous aurez l’occasion de fournir un excellent service à la clientèle à l’équipe des ressources humaines (RH). Avec une bonne attention aux...

  • Agent, Rapports Et Analyse D'effectifs Et Soutien

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 165500 Fonction administrative : Ressources humaines Ville principale : Ottawa Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Temporaire Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : UPCEA06 Nombre de postes vacants : 1 Date de clôture (AAAA/MM/JJ) :...

  • Agent, Rapports Et Analyse D'effectifs Et Soutien

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 164324 Fonction administrative : Ressources humaines Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau d’employé : UPCEA06 Heures de travail : Doit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Agente Responsable, Agent Responsable, Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Ressources humaines, Faculté des arts Campus: Pavillon Simard Affiliation syndicale: PSUO Date d’affichage: May 29, 2023 Date de clôture: June 09,...

  • Agente ou Agent de Programme, Planifier Pour Le

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le Canada Classification: Personnel de programme II Superviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC) Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Statut : Contrat, Mars 2025 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: En tant que point d'accès...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, Comptes créditeurs (Finances) - Hybride Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale),...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif - niveau II, RH (Hybride) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture), Anglais (Expression orale), Anglais (Lecture), Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À...

  • Assistant Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada AOF Immigration Canada Full time

    Nous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. - assistant administratif et agent d'accueil _ - Répondre aux mails et au téléphone - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : 17,00$ à 18,00$ par heure Avantages: - Congés de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    1 month ago

    Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    1 month ago

    Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **CLASSE II** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...

  • Agente Principale, Agent Principal, Soutien

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 11 Famille d’emplois: Soutien administratif Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Administration, Service de gestion des affaires Campus: Pavillon Tabaret Affiliation syndicale: N/A Date d’affichage: June 29, 2023 Date de clôture: July...

  • Agent.e de Soutien

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **AGENT.E DE SOUTIEN**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2324-3521T **Secteur**: Technologies de l’information **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Initiatives/Possibilité (24 mois) **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...