Agent(E) de Soutien Administratif

1 month ago


Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui
valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez
un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux
administratifs selon des méthodes et des procédures de nature relativement complexe selon des
méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat lis au déroulement des activités de
son secteur.

**Attributions caractéristiques**
Pour l’ensemble de la direction:
- Accueillir, informer et diriger les personnes se présentant au bureau de la FCSEI;
- Accueillir et encadrer les étudiant.es se présentant pour une reprise d’examen;
- Offrir un soutien administratif au coordonnateur (tâches de secrétariat).
- Pour la Francisation:
- Offrir un soutien à la réalisation des tâches de l’agent(e) de soutien administratif
- principalement responsable de la francisation;- Assurer le suivi des remplacements lorsque les enseignant(e)s de la francisation sont
- absent(e)s;- Accueillir les visiteurs et visiteuses, répondre à leurs questions générales et fournir les

informations concernant les programmes de francisation;
- Pour les programmes crédités:
- Accueillir les visiteurs et visiteuses, répondre à leurs questions générales et fournir les
- informations concernant les programmes d’AEC sous sa responsabilité;- Assurer le suivi de la production des plans de cours et des guides pédagogiques pour les
- programmes d’AEC sous sa responsabilité;- Fournir un soutien administratif aux personnes chargées de cours (reprographie,
- impression, transmission d’informations spécifiques, etc.);- Assurer un soutien aux conseiller(ère)s pédagogiques pour les programmes sous sa
- responsabilité;- Effectuer diverses tâches administratives et de secrétariat (concilier la petite caisse,

commande de papeterie, traiter le courrier interne, gestion de rendez-vous, impressions,
gestion de codes d’accès, etc.);
- Assurer la réponse aux demandes des étudiant.es des programmes d’AEC sous sa

responsabilité (lettres d’attestation scolaire, etc.);
- Assurer l’accueil téléphonique (recevoir, filtrer et distribuer les appels téléphoniques).

Visualiser le contenu de la description de cette classe d’emploi** ICI**.

**Ce défi est pour vous si**:

- Vous offrez un excellent service à la clientèle;- Vous avez la capacité à gérer les priorités et à respecter des échéanciers;
- Vous êtes polyvalent, rigoureux et soucieux des détails;
- Vous avez la capacité à prendre des initiatives et des responsabilités;
- Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée et une (1) année d’expérience pertinente;- Une bonne connaissance de la suite Office, particulièrement Word et Excel;
- Une connaissance de MSI, un atout;
- Une bonne connaissance du français écrit et parlé;
- Une bonne connaissance de l’anglais, un atout.

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Formation continue, services aux
entreprises et international

**Statut**
Remplacement à temps complet

**No de concours**
S0723-ASAI_01272

**Titulaire**
Nathalie Racine

**Supérieur immédiat**
Pierre-Luc Tremblay,
Coordonnateur

**Classe/salaire**
22,36$ à 25,00$

**Horaire**
Lundi au vendredi de 7h30 à 15h30.- Télétravail possible jusqu’à 50% du

temps de travail, pouvant être
- effectué du lundi au jeudi en après
midi et le vendredi

**Entrée en fonction**
Dès que possible et jusqu’au plus
tard le 4 avril 2023 ou au retour de la
titulaire

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 62 ou plus
**Excel - **60 ou plus

Du **25 janvier 2023 au**
**1er février 2023 à 16h **pour
compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.



  • Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

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  • Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 166921 Fonction administrative : Affaires juridiques Ville principale : Ottawa Emplacement(s) supplémentaire(s) : Montréal. Possibilité de travail hybride. Province : Ontario Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) Classification et niveau...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous...


  • Ottawa, Canada CISSS des Laurentides Full time

    Le **CISSS des Laurentides** est présentement à la recherche d'Agents(es) administratifs(ves) pour le secteur de Rivière-Rouge. Rejoindre le CISSS des Laurentides comprend: - Des assurances collectives complètes - Un régime de retraite très avantageux - Avantages sociaux compétitifs - Rabais corporatifs - Branché santé : activités pour améliorer...


  • Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...


  • Ottawa, Canada Montfort Renaissance (MRI) Full time

    **À propos de nous...** Montfort Renaissance (MRI) est une organisation francophone qui offre des services communautaires dans les deux langues officielles pour améliorer la santé et le mieux-être de nos clientèles. Nous sommes très fiers de notre équipe qui fait une différence dans la vie de plus de 5000 client(e)s par année. Travailler à MRI,...

  • Agent(E) de Projet

    1 month ago


    Ottawa, Canada Service administratif des tribunaux judiciaires Full time

    Service administratif des tribunaux judiciaires - Services ministériels - Services immobiliers et administratifs Ottawa (Ontario) AS-03 72 171 $ à 77 758 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service administratif des tribunaux judiciaires **Date limite : 6 février 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous! Voici un aperçu...


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  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Agent(e) administratif (ve) Paie et Finances** **Date d’affichage : 30 avril 2024** **Date de clôture ** : 13 mai 2024 à 11h59 **No de concours ** : 2024-04-04 **Type de poste ** : Régulier à temps plein (12 mois) **Rémunération ** : Taux horaire de 28,99$ à 36,23$ **Côte syndicale ** : Poste non syndiqué - NSY **Date...


  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

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  • Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...


  • Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre** : Agente ou agent de programme, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Classification** : Personnel du programme II **Supervision** **:Gestinnaire, Projets et programmes, Partenariats avec le gouvernement et les parties prenantes **Division** : Partenariats avec le gouvernement et les parties...


  • Ottawa, Canada Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Full time

    Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes Ottawa (Ontario) AS-03 AS-03 Affectation, Détachement, Déterminé, Indéterminé, Intérimaire, Mutation 65 547 $ à 70 622 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Secrétariat des conférences intergouvernementales canadiennes **Date limite : 19 mai 2023 - 23...


  • Ottawa, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 408636 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...


  • Ottawa, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    **ÉQUIPE VOLANTE** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...


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    **CLASSE II** **Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature** Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu qui valorise l’expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants. Joignez un milieu de vie innovateur où l’effervescence des idées est...