Commis Administratif(Tive)

1 month ago

Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

Ce que nous faisons.
Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine.
Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.
Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes.
Une occasion unique.
Notre bureau d'Ottawa est actuellement à la recherche de commis administratif(ve)s. Ces personnes fourniront un soutien opérationnel à notre personnel administratif. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un nouveau diplômé ou une personne souhaitant débuter une carrière dans les services professionnels.
Responsabilités.
- Entrer des dates d'échéance, des rappels et d'autres informations dans notre système de gestion de dossiers;
- Traitement de la correspondance électronique et physique provenant du gouvernement;
- Examen des demandes pour les dates d'échéance;
- Préparer et signaler les soumissions de paiement, y compris les factures aux clients;
- Coordonner avec les agents, avocats et autres employés;
- Traiter les informations délicates de nos clients;
- Formation croisée pour apprendre les responsabilités des autres rôles dans le département;
- Apprendre toutes les activités du département et être capable d’assumer la plupart des tâches.

Qualifications, compétences et expérience.
- Un an d’expérience professionnelle en administration ou dans un bureau. Une expérience préalable dans les domaines de la propriété intellectuelle ou des services professionnels serait un atout;
- Études postsecondaires
- Bon esprit d’équipe et excellent souci du détail;
- Forte capacité à assumer une importante charge de travail en fonction des priorités;
- Très bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ces postes tandis que la connaissance du français est un atout;
- Fortes habiletés à organiser, planifier et à agir de façon proactive;
- Fortes aptitudes à l’utilisation de MS Office et à apprendre à utiliser de nouveaux logiciels.

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant:

- Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
- Un régime d’avantages sociaux flexible
- Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
- Des primes de recommandation d’employés

Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.

  • Commis Administratif(Tive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous...

  • Commis Administratif(Tive)

    1 month ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis Administratif(Tive)

    7 days ago

    Ottawa, Canada Smart & Biggar Full time

    Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété...

  • Commis - Expérience Client

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS - EXPÉRIENCE CLIENT** **Numéro de processus de sélection**: SOU.2324-3443 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Temporaire **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail**: 35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Commis - Expérience Client

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS - EXPÉRIENCE CLIENT**: **Numéro de processus de sélection**: SOU.2425 - 3443 **Secteur**: Bureau des admissions et du registraire **Emplacement**: Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Permanent **Affichage**: Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Commis Expérience Client

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS EXPÉRIENCE CLIENT**: **Numéro de processus de sélection **:SOU.2324-3443 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire)...

  • Commis à L'accueil S.a.a.q

    7 hours ago

    Ottawa, Canada Groupe Galland Full time

    **Description** **Postulez dès maintenant! Le Groupe Galland est présentement à la recherche d'un.e Commis à l'accueil-S.A.A.Q à St-Faustin.** **Travailler pour le Groupe Galland! Faite partie d'une entreprise familiale aux valeurs humaines qui est à l'écoute des besoins de ses employés, valorise et prône le travail d'équipe.** **Salaire : à...

  • Commis Expérience Client

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS, EXPÉRIENCE CLIENT - BAR**: **Numéro de processus de sélection **:SOU.2223-3443 **Secteur **:Bureau des admissions et du registraire **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Ouvert à l’interne et à l’externe **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux...

  • Medical Office Clerk

    1 month ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    1 month ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    1 month ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Medical Office Clerk

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Commis de bureau (temps plein)** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif; - Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Commis à La Livraison

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **COMMIS À LA LIVRAISON - INTERNATIONAL** **Numéro de processus de sélection **:SOU.2223-3350 **Secteur **:La Cité des affaires** **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut **:Permanent **Affichage **:Interne et externe** **Horaire de travail **:35 heures/semaine **Rémunération (taux horaire) **:24,62 $ à 28,52...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre médical Ste-Anne (1992) Inc. Full time

    **Description du poste** **Poste disponible** **1 poste de commis-réceptionniste à temps plein (35 heures/semaine)** **Disponible maintenant** **Poste de jour (8h15 à 16h15) et occasionnellement en soirée (lors de remplacement de vacances l’horaire est de 12h00 à 20h00)** **Description du milieu** Le Centre médical Ste-Anne 1992 (CMSA) est une...

  • Adjoint Administratif, Chef Du Service

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Ville d'Ottawa Full time

    **No de demande**: 12344 **Direction générale**: DG finances et services organisationnels **Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein **Heures de travail**: 35.00 heures par semaine **Affiliation**: Non de l'Union/Non MGA **Information sur le salaire**: $66 686,62 - $78 027,04 par année (taux de rémunération de 2024) **Lieu**: 100, promenade...

  • Agent(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Sous la supervision du directeur exécutif des ressources humaines, l'agente administrative ou l'agent administratif;- Veille à l’organisation administrative efficace du Service; - Appuie la Direction exécutive et les directions adjointes en matière de dossiers administratifs - Encadre les activités reliées à l’archivage des...

  • Commis à La Comptabilité

    1 month ago

    Ottawa, Canada Association étudiante de La Cité Full time

    **Association étudiante de La Cité** 801, promenade de l’Aviation, Ottawa (Ontario) K1K 4R3 | **AECITE.CA** **Offre d’emploi** **Commis à la comptabilité** - Veuillez noter que la forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte._ **Lieu de travail**: La Cité, campus d’Ottawa possibilité de travail hybride **Statut **:poste temps plein...

  • Commis à L’identification Et Au Contrôle de

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    HUMAN RESOURCES DIRECTORATE DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **Commis à l’identification et au contrôle de sécurité** **Direction**: Sécurité institutionnelle **Classification**: SEN 5: 58 408 $ - 73 907 $ **Type d’emploi**: Nomination pour une durée déterminée (6M et +) **Lieu de travail**: Ottawa, Ontario, Canada **Date de clôture**:...

  • Commis à La Livraison Des Formations Et Des Projets

    1 month ago

    Ottawa, Canada La Cité collégiale Full time

    **Commis à la livraison des formations et des projets**: **Numéro de processus de sélection**:SOU.2223-3446T-2 **Secteur**: La Cité des affaires - Programmes pancanadiens **Emplacement **:Campus d’Ottawa (801, promenade de l’Aviation) **Statut**: Initiatives/Possibilité (jusqu’au 1er mai 2024) **Affichage **:Ouvert à l’interne et à...