Agent ou Agente D’administration

1 month ago

Ottawa, Canada Nouveau Parti démocratique du Canada Full time

**Agent ou agente d’administration - poste permanent à temps plein**:
**Bureau**:
Bureau de recherche du NPD

**Lieu**:
Bureau parlementaire, Ottawa (Ontario)

**Fonctions**:

- Offrir une assistance exécutive et administrative au département des opérations
- Faire le suivi, surveiller et organiser un volume élevé de correspondance entrante pour soutenir les objectifs de l'organisation
- Aider la directrice adjointe des opérations dans le fonctionnement quotidien du département des opérations
- Fournir un soutien administratif et logistique au département des communications numériques, y compris les communications sur le site Web et les courriels
- Créer des rapports sur les tendances et les sentiments des messages depuis la boîte de réception et synthétisez ces informations
- Soutenir le travail de l'équipe de la tournée, y compris les salutations lors des événements et la correspondance avec les parties prenantes
- Examiner toute la correspondance pour garantir l'exactitude et l'uniformité ainsi que le style, le format et le contenu
- Formater des documents complexes dans les deux langues officielles
- Participer à des projets spéciaux visant à améliorer l’efficacité des opérations administratives du bureau
- Fournir un soutien administratif sur place et exécuter des fonctions à la réception, y compris répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Faire le lien avec le personnel de la Chambre des communes, celui de la gestion des immeubles et les fournisseurs de services du matériel afin de s’assurer du bon état des locaux et du matériel
- Offrir des services généraux de soutien administratif aux Services au caucus, notamment commander des fournitures, s’occuper de l’équipement de bureau et coordonner les services de messagerie
- Aider à tenir à jour les bases de données
- Effectuer d’autres tâches connexes au besoin

**Compétences**:

- Capacité éprouvée à travailler dans un cadre exigeant et d’exercer des tâches administratives dans un bureau politique où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Excellent sens de l’organisation, capacité de gérer plusieurs projets et tâches à la fois et d’établir des priorités
- Bon jugement politique et discrétion
- Expérience du soutien aux fonctions de communication politique
- Excellentes compétences en communication (écrite et orale) dans les deux langues officielles
- Solides compétences en informatique, y compris bonne connaissance de la suite Microsoft Office et particulièrement de Word, Outlook et Excel
- Connaissance du Nouveau Parti démocratique et de ses structures et partenaires, de la politique au Canada, du mouvement syndical
- Excellent sens de l’organisation et capacité de travailler avec un minimum de supervision
- Capacité éprouvée de respecter des délais serrés et de travailler sous pression
- Bilinguisme requis

**Salaire annuel**:
64 000 $

(Les taux de rémunération sont sujets aux clauses 12 et 21 de la convention collective.)

**Date de fermeture**:
Le 8 novembre 2023 (minuit)

**Entrée en fonction**:
Dès que possible

**Note**:
Une convention collective est en vigueur entre TUAC (section locale 232) et les députés du Nouveau Parti démocratique. Toutes les offres de service seront reçues et traitées en toute confidentialité.

  • Agente ou Agent de Sécurité

    7 days ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): 12 Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 0 Faculté/Service - Département: Fonctionnement Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date d’affichage: May 25, 2023 Date de clôture: October 31,...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Sureté

    1 month ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Sécurité, protection et transport **Nombre de postes à pourvoir**: 0 **Faculté/Service - Département**: Fonctionnement **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: SEFPO **Date...

  • Administrative Officer

    1 month ago

    Ottawa, Canada Canadian Public Health Association Association canadienne de santé publique Full time

    _Le français suit_ The Canadian Public Health Association (CPHA) is a national, non-governmental organization that advocates for healthy public policy from the public health perspective. Our mission is to enhance the health of all people and communities in Canada, particularly those who are structurally disadvantaged, and to contribute to a healthier and...

  • Agente ou Agent de Sécurité, Division Sécurité

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    Type d’emploi: Employé Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): N/A Famille d’emplois: Sécurité, protection et transport Nombre de postes à pourvoir: 1 Faculté/Service - Département: Coordonnateur ou coordonnatrice d’équipe, Division de la sûreté Campus: Campus principal Affiliation syndicale: SEFPO Date...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agent ou Agente, Liaison Communautaire Ottawa

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collège Boréal Full time

    **Agent ou Agente, Liaison communautaire Ottawa** Veuillez consulter notre site de carrières pour accéder à la description complète et pour postuler. Type d'emploi : Temps partiel, Permanent Heures à temps partiel : 24 par semaine Salaire : 27,55$ par heure Flexible Language Requirement: - Anglais non requis - Français non requis Horaires de...

  • Agente ou Agent de Sécurité

    1 month ago

    Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

    L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux...

  • Agente ou Agent de Recrutement Et de Rétention

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Centre de services à la famille Full time

    **Agente ou agent de recrutement et de rétention** **Type de poste**: Contrat à temps partiel de deux ans **Nombre d’heures**: 14 heures par semaine **Mode Hybride**: (télétravail et bureau à l’occasion) **Période**: 10 mois/année pour deux ans **Date d’entrée en fonction**: Début mars 2023 **Date d’affichage**: Le 3 février 2023 **Date de...

  • Agente ou Agent de Programme

    7 days ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: **Titre**: Agente ou Agent de programme (AP), Mobilité étudiante vers l’étranger **Classification**: Personnel de programme II **Superviseur**: Gestionnaire, Programmes de mobilité, Partenariats internationaux **Division**: Partenariats Internationaux. **Statut de l'emploi**: Temps plein **Résumé des fonctions**: Relevant du...

  • Agente ou Agent de Programme, Planifier Pour Le

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collèges et Instituts Canada Full time

    **Description**: Titre: Agente ou agent de programme, Planifier pour le Canada Classification: Personnel de programme II Superviseur : Gestionnaire, prestation de services (PPC) Division :Partenariats avec les gouvernements et les parties prenantes Statut : Contrat, Mars 2025 Hybride ou à distance **Résumé du poste**: En tant que point d'accès...

  • Mortgage Agent

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    1 week ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    1 week ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team! We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital! Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want...

  • Mortgage Agent

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team!We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital!Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want to...

  • Mortgage Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Today's Mortgage Choice Full time

    The TMC Group is looking for an experienced or new to the industry mortgage professional to join our team! We're hiring agents here in Ottawa to join our growing team in the nation's capital! Time for a change? Is your current employer or brokerage limiting your growth or income earning potential? Are you looking for a change from your current job and want...

  • Agent de Vérification Interne

    1 month ago

    Ottawa, Canada Bank of Canada Full time

    **Agent de vérification interne** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donné comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une...

  • Leasing Agent

    1 month ago

    Ottawa, Canada Grandview Consulting Full time

    **The Leasing Agent will join the Grandview Consulting team as we represent and build the brand of luxury lifestyle apartment rentals for the 55+ housing and/or new apartment complexes. The Leasing Agent will assist and develop superior client service, hospitality, and relationships with prospects and future tenants. The leasing agent will interact directly...