Agent de Bureau, Soutien Aux Opérations de La

2 months ago

Quebec City, Canada Investissement Québec Full time

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Le rôle:
La personne au poste d’agent de bureau, Soutien aux opérations de la certification aura à réaliser un ensemble de tâches administratives liées au bon fonctionnement des différents programmes de certification.

Vos responsabilités principales:

- Effectuer la mise en page et faire la correction de documents (bilans de visite, contrats, ententes, etc.);
- Préparer les certificats de conformité ainsi que les documents afférents, selon la liste des priorités et les procédures établies, puis les transmettre aux clients;
- Effectuer la saisie d’informations relatives aux clients, aux visites de contrôle et aux certifications dans les bases de données, les formulaires, les tableaux de suivi, etc.;
- Préparer les contrats de sous-traitance et les requêtes;
- Traiter les factures des sous-traitants et préparer les demandes de paiement;
- Assister les responsables de programmes et l’équipe qualité dans l’amélioration des programmes par l’élaboration et la mise à jour d’outils de travail adaptés (gabarits, formulaires, procédures, listes de contrôle, etc.);
- Informer et soutenir le personnel sur les procédures du travail administratif;
- Apporter un support aux clients des programmes de certification;
- Participer au service à la clientèle du BNQ en répondant aux demandes d’information des entreprises, en fournissant des renseignements d’ordre général et, au besoin, en dirigeant les demandes aux personnes concernées;
- Participer à l’organisation logistique d’événements de nature diverse (réunion d’équipe ou autre, comité, formation, déplacement, activité de relations publiques, etc.).

Vos qualifications spécifiques requises:

- Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
- Trois (3) années d’expérience pertinentes en bureautique et mise en forme de documents.
- Excellente maîtrise du français écrit;
- Maîtrise des fonctions avancées des logiciels de la Suite Office, particulièrement Word et Excel.
- Maîtrise de l’anglais, un atout.

Salaire: 35 646 $ à 57 557 $

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

Connecte avec tes collègues : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.- Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

Sois rassuré, tu seras assuré: Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admissibilité).

Vois la vie en vert: Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique.

  • Agent de Bureau, à La Réception Et Aux

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par le service à la clientèle et vousdésirez accueillir, porter assistance et traiter les demandes des citoyens faisant des **demandes de paiement pour des prestations spécifiques** ? Devenez **agente ou agent de bureau à l’accueil, à la réception et aux prestations spéciales spécifiques**. Votre **grande...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Description du poste** **Agent(e) de bureau** **Contexte** Le ministère de la Justice est à la recherche de deux agentes ou agents de bureau afin de contribuer à l'image et à réalisation de la mission du Ministère, soit de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs. La personne titulaire de l'emploi a un...

  • Agent de Bureau

    6 days ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des...

  • Agent de Bureau

    2 months ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Poste temporaire jusqu'à février 2024 Comme agent(e) de bureau - soutien opérationnel, votre rôle consistera à accomplir les tâches entourant la mise sous contrat des réseaux et l’administration des contrats des intermédiaires de marché, des conseillers, des agents et des représentants dans le but de procéder à la mise en place des contrats...

  • Agent(E) de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Justice Full time

    Ministère de la Justice : Direction générale du Bureau des infractions et amendes - Direction de la gestion des infractions - Service de l’administration des constats. Contrat occasionnel d'un an avec possibilité de prolongation. Sous la supervision de la Directrice du service de l’administration des constats, procéder à l’ouverture...

  • Agent de Bureau

    22 hours ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau - soutien vie Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Poste temporaire jusqu'au mois d'août 2025 - Venez joindre notre équipe de sélection des risques en mettant à profit votre expérience ainsi que vos habiletés au niveau de l'administration !_ Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: - Assurer...

  • Agente, Agent de Bureau

    2 months ago

    Quebec City, Canada Commission Scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 28 juin 2023 **Date limite**: 30 septembre 2023 **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Temps partiel - Poste régulier - Poste temporaire **Horaire de travail**: - 35 heures par semaine - Lundi au vendredi: 8 h à 16 h ou 8 h 30 à 16 h 30 **Rémunération**: - 23,12 $ à 28,31 $...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Ministère de la Justice du Québec** Un emploi régulier est à pourvoir au Bureau du juge en chef de la Cour du Québec. Lieu de travail: - au palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage ou - au palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est. **Date d’entrée en fonction prévue**: début...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 1er mai 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy** **Entrée en fonction : 10 avril 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy, c'est...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    2 months ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Permanent régulier, 35h/semaine** **Horaire de travail : du lundi au vendredi de 7h30 à 15h30** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Entrée en fonction : 6 février 2023** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    21 hours ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **Le Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, classe principale** **Régulier 35h/semaine / Permanent** **Salaire horaire : 23,12 $ - 28,31 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** **Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix !** Une carrière au Cégep de Sainte-Foy,...

  • Agent de bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes stimulé par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités? Nous avons un emploi d'agent(e) de bureau qui t'attend ! Au quotidien : Faire la liaison avec le greffe de Montréal ainsi que les départements concernés ; Transmettre toutes les informations pertinentes et les ordonnances aux personnes...

  • Agent de bureau

    1 week ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    Vous êtes stimulé par les nouveaux apprentissages et l’accomplissement de nouvelles responsabilités? Nous avons un emploi d'agent(e) de bureau qui t'attend ! Au quotidien : Faire la liaison avec le greffe de Montréal ainsi que les départements concernés ; Transmettre toutes les informations pertinentes et les ordonnances aux personnes...

  • Conseiller Cadre

    1 week ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Conseiller Cadre

    2 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale - Service aux Cadres Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale offre des soins de santé et de services sociaux de proximité intégrés et accessibles, allant de la prévention jusqu’aux soins de fin de vie, à toute la population de son territoire notamment dans les milieux ruraux et urbains de la ville de Québec ainsi que des régions de Charlevoix et de Portneuf. Axés sur la...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Principale

    4 hours ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-06-11 **Date limite**: 2024-07-01 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Contrat **Horaire de travail**: - Jour - Unknown **Rémunération**: - 23,12$ - 28,31$ Taux horaire **Lieu de travail**: - ** Service des ressources financières (taxe scolaire et comptes...

  • Agent de Soutien Aux Agences

    2 months ago

    Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest - **Principal lieu de travail**: Québec, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10019633 - **Type d'emploi**: Occasionnel (Durée déterminée) - **Postulez avant le**: 2024-02-17 Nous recherchons un agent...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

    **La fondation du Cégep de Sainte-Foy recrute !** **Agent(e) de soutien administratif, Classe 1** **Permanent - 28 à 35h/semaine** **Salaire horaire : 22,36 $ - 25,00 $** **Lieu de travail : Cégep Sainte-Foy** **Entrée en fonction : Dès que possible** La Fondation du Cégep de Sainte-Foy participe activement aux efforts déployés par le Cégep...

  • Agente, Agent de Bureau Classe Principale

    2 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    **Affiché le**: 2024-03-25 **Date limite**: 2024-07-01 **Date d’entrée en fonction**: non-disponible **Statut d’emploi**: - Temps plein - Contrat **Horaire de travail**: - Jour - Variable **Rémunération**: - 23,12$ - 28,31$ Taux horaire **Lieu de travail**: **Service des ressources humaines (secteur de la rémunération), situé au 1900, rue...