Administrative Assistant, Family Services

4 weeks ago


Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

**Administrative Assistant, Family Services (Secretary 2) (Bilingual), Term**, HALIFAX**

**Justice**
- Notre objectif est d'avoir une main-d'œuvre diversifiée représentative de la population que nous servons, et ce, à tous les niveaux d'emploi. Le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a adopté une politique d'équité en matière d'emploi, et nous invitons les demandes de personnes autochtones, afro-néo-écossaises et d'autres groupes raciaux visibles, de personnes handicapées et de femmes pour des emplois ou des postes où ces personnes sont sous-représentées. Si vous êtes membre d'un de ces groupes, nous vous encourageons à l'indiquer dans votre formulaire de demande, votre lettre d’accompagnement ou votre curriculum vitæ._

**À notre sujet**:
La Division des services judiciaires du ministère de la Justice de la Nouvelle-Écosse se consacre à offrir d'excellents services et à assurer l'administration juste et accessible de la justice.

**Au sujet de cet emploi**:
Dans ce rôle, vous offrez du soutien en matière de secrétariat et d'administration aux directeurs de la Division des services judiciaires.

**Responsabilités principales**:

- Répondre aux demandes des clients, des intervenants, de la communauté juridique, de la magistrature, des agences et des fournisseurs
- Transcrire et maintenir un système de classement et de conservation des dossiers
- Préparer la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul électroniques
- Préparer les présentations
- Aider avec les projets spéciaux

**Qualifications et expérience**:
Vous avez d'excellentes capacités de dactylographie et de transcription, et vous maîtrisez les produits de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Vous avez une connaissance pratique des transactions financières, des factures, des comptes créditeurs et du travail avec des fournisseurs.

Pour occuper ce poste, vous devez faire preuve d'initiative et travailler de façon efficace sous une supervision mínimale dans un environnement stimulant qui évolue constamment. Vous faites preuve d'une grande indépendance et vous savez utiliser vos compétences en matière d'organisation, d'administration et de relations interpersonnelles. Vous utiliserez souvent vos compétences en communication efficace et votre capacité d'interagir avec les autres membres du personnel, les membres de la profession juridique, les hauts fonctionnaires du gouvernement, la magistrature, les fournisseurs et les membres du public. Vous devez également avoir un grand souci du détail.

La connaissance du système judiciaire est un atout.

Nous évaluerons les qualités ci-dessus à l'aide d'un ou de plusieurs des outils suivants : examen écrit, test standardisé, présentation orale, entrevue et vérification des références.

**Équivalence**:
Les équivalences doivent inclure, entre autres:

- 4 ans d'expérience pertinente dans le domaine de l'administration et du secrétariat
- 2 ans d'études pertinentes en gestion de bureau en plus de 2 ans d'expérience connexe

Les équivalences en matière de formation et d'expérience doivent être clairement expliquées.

**Avantages sociaux**:
Selon le type d'emploi et l'entente avec le syndicat, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse offre à son personnel une vaste gamme d'avantages sociaux tels qu'une assurance des soins de santé, une assurance des soins dentaires, une assurance-vie, un régime de pension, un programme de congés de maladie à court et à long terme, des vacances et un programme d'aide aux employés et à leur famille. Cliquez ici pour en savoir plus sur les avantages sociaux et les critères d'admissibilité (en anglais seulement).

**Conditions de travail**:

- La semaine régulière de travail est de 35 heures par semaine, 7 heures par jour.
- Des heures supplémentaires peuvent être nécessaires à l'occasion.
- Vous travaillez typiquement dans un environnement de bureau confortable.
- Vous passez des périodes considérables à un bureau.
- Vous devez traiter de multiples priorités et faire preuve d'exactitude et de souci du détail.

**Renseignements supplémentaires**:
Un niveau accru de contrôle de sécurité est requis pour les postulants et postulantes externes.

Il s'agit d'un poste doté pour une période déterminée dont la date de fin prévue est le 31 mars 2025. Le type de poste (temporaire ou à durée déterminée) dépend de la date de début de la personne retenue et de la durée de la vacance du poste, conformément à la convention collective.

Le 6 octobre 2021, le gouvernement de la Nouvelle-Écosse a annoncé que la vaccination complète est une condition d'emploi pour tous les nouveaux employés.

**Ce que nous offrons**:

- Des services de développement de carrière où vous aurez accès à des conseils, des outils, des ressources et de la formation continue à toutes les étapes de votre carrière.
- Lieu de travail stimulant. Notre personnel se sent apprécié, r


  • Family Physician

    3 weeks ago


    Halifax, Canada Springview Family Practice Full time

    **About This Opportunity** Springview Family Practice is looking for two full time Family Physicians to join our team of health care professionals. This clinic is located in the heart of Halifax on Spring Garden Road with close proximity to the universities, great schools and both the, QEII and IWK hospitals. Our Clinic has capacity to accommodate three...


  • Halifax, Canada ISANS Full time

    **Program Assistant, Family, Children & Specialized Settlement Services** ISANS is seeking a Full-time **Program Assistant, Family, Children & Specialized Settlement Services **responsible for supporting the effective and efficient administration of the Family Children and Specialized Settlement Services Team. Reporting to the Manager, Family, Children &...


  • Halifax, Canada Family Focus Medical Group Full time

    **CASUAL **Relief for in various walk-in or Family Practice clinics. Looking for 2 **reliable** and highly-motivated individual to take on the role of a CASUAL **Medical Office Assistant **for busy Family Practice Clinics and Walk-in Clinics in the Halifax AND Dartmouth areas. **POSITION 1**:Casual opportunity for day-time Monday - Friday work 8am-5pm....


  • Halifax, Canada Family Focus Medical Group Full time

    **CASUAL **Relief for in various walk-in or Family Practice clinics. Looking for 2 **reliable** and highly-motivated individual to take on the role of a CASUAL **Medical Office Assistant **for busy Family Practice Clinics and Walk-in Clinics in the Halifax AND Dartmouth areas. **POSITION 1**:Casual opportunity for day-time Monday - Friday work 8am-5pm....


  • Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:1/26/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Maintenance Enforcement and Victim Services Division of the Department of Justice helps facilitate court ordered child and spousal...

  • Clinical Assistant

    1 month ago


    Halifax, Canada Nova Scotia Health Authority Full time

    **Req ID**:156445** **Company: Nova Scotia Health** **Location**:Central** Zone, **Halifax Infirmary Robie Street Entrance - QEII** **Department**:MED Clinical Assistants** **Type of Employment**:Permanent** **Hourly FT** (**100%** FTE) x **1** position(s)** **Status: MGMT/NON-Union** **Management/Non Union** Position** **Posting Closing...


  • Halifax, Canada Armour Group Full time

    **Administrative Assistant** The Armour Group Limited is one of the leading construction and development companies in Atlantic Canada. With its dedicated team of professionals, The Armour Group Limited continues a proud history of creating a sense of place in Nova Scotia - carefully designing, developing, constructing and operating some of our region’s...


  • Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company**: IWK Health**: **Req ID**:169455 **Department/Program**:Physiotherapy, Children's Health Program **Location**: Halifax **Type of Employment**:Permanent Hourly FT (100% FTE) x 1 position(s) **Start Date**: ASAP **Union Status**: NSGEU Off&Cler, Admin Professionals Bargaining Unit **Compensation**: $20.3648**: - **$23.1417 /hour **Closing Date**:...


  • Halifax, Nova Scotia, Canada Cox Palmer Full time

    Summary of responsibilitiesPreparation of accurate correspondence and legal documents; Processing large volumes of documents, with ability to use technology to store and organize emails and files diligently; Meeting deadlines, and ability to multi-task and reprioritize as needed; Processing daily emails, phone messages and time sheets; Maintaining detailed...


  • Halifax, Canada Cox Palmer Full time

    Summary of responsibilities Preparation of accurate correspondence and legal documents; Processing large volumes of documents, with ability to use technology to store and organize emails and files diligently; Meeting deadlines, and ability to multi-task and reprioritize as needed; Processing daily emails, phone messages and time sheets; Maintaining detailed...


  • Halifax, Nova Scotia, Canada Cox Palmer Full time

    Summary of responsibilitiesPreparation of accurate correspondence and legal documents; Processing large volumes of documents, with ability to use technology to store and organize emails and files diligently; Meeting deadlines, and ability to multi-task and reprioritize as needed; Processing daily emails, phone messages and time sheets; Maintaining detailed...


  • Halifax, Canada Government of Nova Scotia Full time

    **Competition #**: 43082 **Department**: Public Service Commission **Location**: HALIFAX **Type of Employment**: Permanent **Union Status**: Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**: 18-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) About Us The Public Service Commission (PSC) is a modern client-centric human resources...


  • Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Public Service Commission **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Permanent **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:18-Jun-24 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Public Service Commission (PSC) is a modern client-centric human resources organization within the Nova Scotia...


  • Halifax, Canada IWK Health Centre Full time

    **Company** : IWK Health**: **Req ID**:142539 **Department/Program**:CCFV, Research Services **Location**: Halifax **Type of Employment**:Temporary Hourly FT long-assignment (100% FTE) for one year x 2 position(s) **Start Date**: ASAP **Union Status**: Research, Management/Non Union Bargaining Unit **Compensation**: As Per Health Centre Scale **Closing...


  • Halifax, Canada Hospice Halifax Full time

    **We are seeking a dedicated Administrative Assistant to join our team at Hospice Halifax. The Administrative Assistant plays a crucial role in supporting hospice operations by providing administrative and clerical support to various services and departments within the organization. Join us in providing compassionate care and make a difference in the lives...


  • Halifax, Canada The Armour Group Limited Full time

    **Administrative Assistant** The Armour Group Limited is one of the leading construction and development companies in Atlantic Canada. With its dedicated team of professionals, The Armour Group Limited continues a proud history of creating a sense of place in Nova Scotia - carefully designing, developing, constructing and operating some of our region’s...


  • Halifax, Canada Arthritis & Injury Care Centre Full time

    If your professional customer service skills are enhanced by a can-do positive attitude, this is a fantastic opportunity to join the Arthritis & Injury Care Centre team. As an Administrative Assistant with Arthritis & Injury Care Centre you will be the face and front line of this organization. **Primary Duties** **As an Administrative Assistant, you...


  • Halifax, Canada Arthritis & Injury Care Centre Full time

    If your professional customer service skills are enhanced by a can-do positive attitude, this is a fantastic opportunity to join the Arthritis & Injury Care Centre team. As an Administrative Assistant with Arthritis & Injury Care Centre you will be the face and front line of this organization. **Primary Duties** **As an Administrative Assistant, you...


  • Halifax, Canada Province of Nova Scotia Full time

    **Department**:Justice **Location**:HALIFAX **Type of Employment**:Relief **Union Status**:Exclusion - Non Union - NSPG **Closing Date**:4/3/2023 (Applications are accepted until 11:59 PM Atlantic Time) **About Us**: The Maintenance Enforcement and Victim Services Division of the Department of Justice helps facilitate court ordered child and spousal...


  • Halifax, Canada Family SOS Full time

    **Family Support Team Lead** **Family SOS** helps children thrive by building stronger families. The Family Support Team supports parents in supporting their children by building upon their current parenting values and skills. The Family Support Team seeks a motivated, optimistic, progressive leader with a BSW NS (Current Registration) to join our...