Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 days ago


Canada Storcan Full time

ADJOINTES ADMINISTRATIVE
- Effectuer les ouvertures de projets dans le ERP et les différents outils technologiques
- Préparer les dossiers de projet pour l'approvisionnement et la production
- Mettre à jour le tableau des projets en cours hebdomadairement
- Rédiger les procédures internes et ERP pour les différents départements sous les opérations
- Mettre à jour le calendrier des installations et mise en services et assurer le suivi des bon de travail
- Participer à l'élaboration de projets spéciaux au sein du département des opérations
- Gérer les réservations de voyages (hôtels, vols, voiture, etc.) pour les déplacements à l’extérieur de tous les employés, dans le respect des procédures et des budgets établis
- Créer un tableau de bord avec indicateurs de performance en collaboration avec la direction des opérations
- Mettre à jour le tableau des indicateurs de performance mensuellement
- Créer le mapping flow chart des opérations en collaboration avec les responsables des départements
- Standardiser les documents du département des opérations
- Tout autres tâches connexes

ADJOINTE À LA GESTION DE PROJET
- Compléter le mapping dans Genius
- Création des demandes de changements
- Préparation des rapports pour approbation de facture fournisseurs
- Préparation des rapports de budgets
- Support administratif au services après-vente

SUPPORT À L’ADMINISTRATION ET RESSOURCES HUMAINES
- Analyser et modifier le rapport des feuilles de temps Genius pour l’importation dans Nethris
- Faire les commandes de fourniture de bureau pour l'ensemble de l'entreprise
- Participer au comité santé et sécurité au deux mois
- Assurer la mise à jour des différentes accréditation liées aux procédures internes et à SST. Ainsi que la documentation afférente tels que ISN, Avetta etc.
- Collaborer à la rédaction des procédures internes en lien avec les politiques internes
- Support à l'organisation des activités ressources humaines
- Support à la rédaction des communiquées internes

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Expérience en tant d’adjointe administrative 3 ans,
- DEP en bureautique ou expérience jugée équivalente ;
- Maîtrise du logiciel Excel ;
- Bonne connaissance du logiciel Power BI de Microsoft Office (un atout);
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook & Wordl);
- Bilinguisme essentiel;
- Compétences de communication - verbale et écrite;
- Avoir déjà travaillé avec un système ERP (un atout);
AVANTAGES
- Poste permanent temps plein;
- Régime d’assurance collectives et REER;
- 3 jours de congé maladie et/ou obligations personnelles;
- Activités sociales organisées par l’entreprise (Party de noël, BBQ, etc.);
- Salle d’entraînement physique sur place;
- Assurance collectives payés en partie par l’employeur;
- Possibilité 1 jour télétravail;
- Reconnaissance de l’expérience externe pour l’attribution des vacances;
Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une bonne connaissance de la suite Microsoft office (Excel, Word et Outlook)?
- Avez-vous des bonnes compétences communication verbales et écrites?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Châteauguay, QC



  • Canada Talencya Full time

    Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre une équipe dynamique à Lévis. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe, en mettant l'accent sur l'utilisation efficace des logiciels tels que Excel, Word et SharePoint. Une...


  • Canada Armoire Vision Full time

    Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la création de cuisines sur mesure ? Voilà votre chance ! Nous sommes activement à la recherche **d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif(ve) pour supporter notre département design**. Dans votre rôle, vous aurez comme principale...


  • Canada STI Maintenance Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Votre rôle pourra ressembler notamment...


  • Canada Les Éditions Gladius Full time

    Éditions Gladius, une entreprise 100% Québec depuis 1993, en constante progression! Concevoir, fabriquer et distribuer des jeux de société de qualité pout toute la famille, c’est la passion qui nous anime et nous fait vibrer chaque jour! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien essentiel à...


  • Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **autonomie**, votre **débrouillardise **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! **av-tech** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** ! Le ou la titulaire du poste, sous la supervision du directeur régional, doit agir comme intervenant en soutien à celui-ci ainsi qu'à son équipe. Il ou elle...


  • Canada STI Maintenance inc. Full time

    Joignez vous à STI Maintenance, une entreprise dynamique en quête d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** pour enrichir notre équipe administrative. Si vous aspirez à évoluer dans un environnement professionnel stimulant où vos compétences en administration seront valorisées, cette offre est faite pour vous. Travailler chez STI Maintenance, c'est...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; - Statut : Temporaire (2 ans); - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; - Salaire : 45 834$ - 55 172$. **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la...


  • Canada ARNO Électrique Full time

    La force du groupe ARNO repose sur sa grande équipe de professionnels dévoués et possédant une expertise qui permet à l’entreprise de réaliser avec succès des projets complexes et d’envergure. En joignant notre équipe, vous aurez la chance de participer à des projets stimulants et diversifiés qui vous donneront l’opportunité de vous...


  • Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Direction : Inspection professionnelle - Statut : Temporaire (12 mois) - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45 834$ - 55 172$ **POURQUOI NOUS CHOISIR?**    - Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle :   - Les horaires sont de...


  • Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...


  • Canada Fondation CHU Ste-Justine Full time

    La Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve), Dons majeurs et planifiés **qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. **Pourquoi nous avons besoin de vous?** La Fondation CHU Sainte-Justine a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi...


  • Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...


  • Canada CRT CONSTRUCTION Full time

    Située à Lévis, avec une succursale à Boucherville et cumulant plus de 50 ans d'expertise et de savoir-faire, CRT Construction se positionne parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Formée d'une équipe de plus de 300 employés, l'entreprise s'est bâti une solide réputation tant dans le secteur privé que public et ce, dans la...


  • Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Service aux projets est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau du Centre-ville de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos projets. **Quelle sera votre contribution dans...


  • Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour une clinique...


  • Canada Garantie Construction Résidentielle Full time

    **Mandat**: À titre d’adjoint administratif, vous serez appelé à jouer un rôle important au niveau du support administratif du président-directeur général (PDG), du service des affaires juridiques, du conseil d’administration et du traitement des dossiers de litiges. **Responsabilités principales**: - Réaliser des activités de secrétariat et...


  • Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour une clinique de son réseau : La clinique de rhumatologie de Lévis. Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical, vous êtes orienté service client et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA**...


  • Canada Groupe Medway Inc. Full time

    Vous êtes passionné par le domaine de la santé? Vous désirez développer vos compétences? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant dans la gestion de cliniques médicales, est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) à temps partiel pour une clinique de son réseau : La...


  • Canada Terra Café et Thé Ltée Full time

    ** Temps plein : 36 heures / semaine (34 heures / semaine aussi possible) Description de l’entreprise: Usine artisanale de cafés et de thés, Terra Café et Thé est une entreprise familiale québécoise fondée en 1978 qui respecte ses employés et se soucie de leur bien-être. Pourquoi TERRA: - Environnement de travail dynamique et agréable -...


  • Canada CS GROUP Full time

    **Description de l'entreprise** CS Group Canada, une filiale de CS Group, est un leader dans le développement et la certification de systèmes critiques pour la sécurité dans les industries de l'aérospatiale, de l'électrique et de la conduite autonome. Rejoindre CS Group Canada est une opportunité unique de travailler sur des systèmes technologiques...