Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
**Une opportunité pour vous**
Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la clientèle. La vice-présidente directrice dirige plus de 30 employés répartis dans quatre équipes distinctes : développement des affaires et partenariat avec la clientèle institutionnelle, gestion de patrimoine, marketing et solutions d’investissement (développement de produits).
Vous serez appelé à interagir avec de nombreux acteurs, dont les vice-présidents qui se rapportent à elle. La nature des responsabilités confiées requiert de prendre des initiatives et de faire preuve de débrouillardise afin de répondre efficacement aux besoins.
**Ce que vous ferez**
- Vous gérez l’emploi du temps de la vice-présidente directrice en organisant ses tâches et en établissant ses priorités, telles que : les réunions, les invitations, et les demandes de participation à des activités externes;
- Vous coordonnez la documentation de la vice-présidence pour le conseil d’administration, le comité de direction et les rencontres d’équipe;
- Vous effectuez les préparatifs de voyages d’affaires et de déplacements ainsi que les rapports de dépenses;
- Vous apportez un support administratif tel que la révision, la rédaction et la traduction de documents et communiqués, la tenue à jour de fichiers, et toute autre demande administrative;
- Vous entretenez des relations professionnelles avec divers partenaires d’affaires et clients;
- Vous coordonnez les aspects essentiels des différents livrables en adoptant une approche proactive et pratique, ce qui comprend la production de rapports et de présentations, la gestion de la correspondance, ainsi que d’autres tâches susceptibles de soutenir la vice-présidente directrice;
- Vous gérez la boîte de courriels de la vice-présidente directrice;
- Vous participez à l’organisation d’événements, autant à l’interne qu’à l’externe, en collaboration avec les différentes parties prenantes;
- Vous apportez un soutien administratif de haut niveau aux membres de l’équipe.
**Ce dont vous aurez besoin**
**Expérience et connaissances**
- Vous possédez un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine connexe;
- Vous possédez plus de dix (10) ans d’expérience dans un rôle similaire auprès d’un membre de la haute direction;
- Vous possédez de l’expérience dans le secteur financier, un atout;
- Vous possédez d’excellentes connaissances des logiciels tels que Microsoft Office, notamment Outlook, Word et PowerPoint;
- Vous avez d’excellentes habiletés de communication écrite et verbale (anglais et français) en raison d’interactions fréquentes avec vos collègues et les clients situés à l’extérieur du Québec.
**Compétences et aptitudes**
- Vous possédez des habiletés interpersonnelles et une approche orientée vers le client qui vous permettent d’entretenir d’excellentes relations avec les différentes parties prenantes;
- Vous visez à tout coup l'excellence, vous aimez relever des défis et vous êtes motivé par l’atteinte de résultats;
- Vous avez la capacité de traiter des renseignements confidentiels avec discrétion, et offrir un service exceptionnel aux clients;
- Vous avez une approche proactive en matière de résolution de problèmes, et d’excellentes aptitudes décisionnelles;
- Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à gérer de multiples dossiers en même temps;
- Vous aimez travailler en équipe et avez une ouverture d’esprit, dans le but d'atteindre des objectifs communs;
- Vous gérez votre temps efficacement et êtes apte à travailler avec des délais serrés.
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Adjoint.e Exécutif.ve
5 days ago
Montréal, Canada Brio Boutique de Management Full time**Adjoint.e exécutif.ve** **Lieu **:Montréal Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...
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Adjoint.e Exécutif.ve
3 months ago
Montréal, QC, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...
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Montréal, Canada One Drop Full time**Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...
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Adjoint.e Exécutif.ve Au Vice-président
7 months ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Adjoint.e exécutif.ve au vice-président principal, Projets Majeurs Est du Canada** Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous...
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Adjoint.e Exécutif.ve, Vp
5 months ago
Montréal, QC, Canada belairdirect Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...
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Adjoint(E) Exécutif.ve Du Directeur Général Et
7 months ago
Montréal, Canada Reitmans Full time**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada GHGSat Full timeEnglish follow* **Lieu de travail **:Montréal, Canada **Hybride** : GHGSat supporte un environnement de travail hybride, mais ce poste devrait être physiquement au bureau lorsque le PDG est au bureau (généralement 3 à 5 jours par semaine, selon les déplacements du PDG). GHGSat offre des services de détection, de mesure et de surveillance des gaz à...
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Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques
2 weeks ago
Montréal, Canada Sid Lee Full time**QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....
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Adjoint.e.exécutif.ve Au Chef de L’exploitation
7 months ago
Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...
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Adjoint Exécutif Au Chef de La Gestion Des Risques
7 months ago
Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Adjoint.e Exécutif.ve à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies
4 months ago
Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...