Adjoint.e Exécutif.ve

6 months ago

Montréal, Canada GHGSat Full time

English follow*

**Lieu de travail **:Montréal, Canada

**Hybride** : GHGSat supporte un environnement de travail hybride, mais ce poste devrait être physiquement au bureau lorsque le PDG est au bureau (généralement 3 à 5 jours par semaine, selon les déplacements du PDG).

GHGSat offre des services de détection, de mesure et de surveillance des gaz à effet de serre à des clients industriels et gouvernementaux du monde entier. L'entreprise utilise ses propres satellites et capteurs aéroportés pour aider les émetteurs industriels à mieux comprendre, contrôler et réduire leurs émissions. L'adjoint.e exécutif.ve relèvera du PDG et fournira un soutien à l'équipe de direction de GHGSat.

**Responsabilités administratives**:

- Gérer les demandes de réunion et coordonner les rendez-vous, réserver les salles de conférence et autres lieux de réunion; coordination de la restauration et d'autres logistiques lors de la planification d'événements plus importants.
- Gérer les arrangements de voyage et d'hébergement.
- Gestion des dépenses.
- Rédiger des communications écrites et des présentations.
- Projets spéciaux de temps à autre tels que définis par le PDG.

**Compétences obligatoires**:

- Parfaitement bilingue (anglais/français) dans les communications orales et écrites
- Excellente connaissance de la suite MS Office
- Excellentes compétences organisationnelles
- Excellentes aptitudes de communication
- Compréhension des techniques et procédures de conférence téléphonique (Zoom / Teams / Webex / etc)
- Aptitude à gérer toutes les parties d'une tâche avec une supervision mínimale
- Grandes compétences interpersonnelles
- Capable d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches
- Bon jugement et discrétion
- Bonnes compétences en service à la clientèle
- Familiarit : é avec le fonctionnement dans une petite entreprise, environnement à forte croissance

**Votre parcours**:

- Diplôme en administration des affaires, en communication, en finance ou dans un domaine connexe
- 5+ ans d'expérience
- Doit être en mesure d'obtenir une cote de sécurité du gouvernement canadien

**Executive Assistant Job Description
**Work Location** : The position is based on Montreal, Canada

**Hubrid** : GHGSat supports a hybrid work environment, however this position is expected to physically be in the office when the CEO is in the office (typically 3-5 days per week, unless otherwise arranged with the CEO)

GHGSat offers greenhouse gas detection, measurement, and monitoring services to industrial and government customers around the world. The company uses its own satellites and aircraft sensors, combined with third-party data, to help industrial emitters better understand, control, and reduce their emissions. The Executive Assistant will report to the CEO and provide support to GHGSat’s senior management team.

**Specific administrative and clerical responsibilities will include**:

- Managing meeting requests and coordinating appointments, booking conference rooms and other meeting locations; securing venues and coordinating catering and other logistics when planning bigger events.
- Handling travel and lodging arrangements.
- Managing and reporting expenses.
- Drafting written communications and presentations.
- Special projects from time to time as defined by the CEO.

**Must Have Skills**
- Fluently bilingual (French/English) in oral and written communications
- Excellent knowledge of MS Office Suite
- Excellent organizational skills
- Excellent communication skills
- Understanding of up-to-date conference call techniques and procedures (Zoom)
- Aptitude to manage all parts of a task with marginal supervision
- Great interpersonal skills
- Able to prioritize and multi-task
- Good judgement and discretion
- Good customer service skills
- Familiarity with functioning in a small business, high growth environment

**Your background**
- Degree/diploma in business administration, communications, finance, or a related field
- 5+ years experience
- Must be able to obtain Canadian government security clearance

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago

    Montréal, Canada Addenda Capital Full time

    **Une opportunité pour vous** Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve Au Vice-président

    7 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve au vice-président principal, Projets Majeurs Est du Canada** Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...

  • Adjoint.e Exécutif.ve, Vp

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada belairdirect Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint(E) Exécutif.ve Du Directeur Général Et

    6 months ago

    Montréal, Canada Reitmans Full time

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Adjoint.e.exécutif.ve Au Chef de L’exploitation

    6 months ago

    Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...

  • Adjoint Exécutif Au Chef de La Gestion Des Risques

    7 months ago

    Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...

  • Adjoint(E) Exécutive

    7 months ago

    Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full time

    La chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...

  • Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...