Adjoint.e Exécutif.ve
3 months ago
**Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction**
Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans l'établissement de Northvolt Six et contribuerez à la construction de l'une des premières usines de batteries à grande échelle en Amérique du Nord.
**À** **propos du poste**
L'adjoint.e executif.ve chez Northvolt joue un rôle crucial pour notre équipe de direction - vous êtes le centre névralgique et votre travail a un impact direct sur leur succès.
Avec un haut niveau d'énergie, une vision claire et une passion pour l'organisation, vous faites fonctionner les choses en douceur tout en vous adaptant avec souplesse aux changements de dernière minute. Nous attendons de vous que vous travailliez de manière proactive, anticipiez les besoins et gériez régulièrement des détails confidentiels et critiques avec un haut niveau de discrétion. Relevant de la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, vous travaillerez en étroite collaboration avec elle ainsi qu'avec les autres adjoint.es exécutif.ves de l'entreprise pour vous assurer que les membres de l'équipe de direction puissent fonctionner efficacement et sans friction, tout en aidant à structurer les procédures et processus internes.
Cet assistant.e exécutif.ve possède une mentalité axée sur les solutions, reste humble et accorde systématiquement la priorité à un service exceptionnel. Faire également preuve de résilience et avoir la capacité de s’affirmer (avec le sourire ) lorsque c’est nécessaire. Une attitude positive, la capacité à construire et à maintenir rapidement de vastes réseaux internes, ainsi qu'un véritable amour pour travailler dans un environnement en mouvement rapide, parfois chaotique, sont des facteurs clés de succès. Comme vous soutiendrez plusieurs cadres dans ce rôle, nous nous attendons à ce que vous soyez un expert d'Outlook, et quelqu'un qui trouve satisfaction dans des calendriers bien organisés, des arrangements de voyage impeccables et des listes de contrôle rapidement cochées.
**À** **propos de l'équipe**
L'équipe de soutien aux entreprises soutient nos cadres et nos équipes chez Northvolt North America, nous sommes responsables de soutenir notre équipe de classe mondiale en aidant à faire de Northvolt un excellent endroit pour travailler. Ce rôle devra travailler à la fois dans notre bureau du centre-ville de Montréal et sur le futur site de l'usine à McMasterville et St Basile-le-Grande.
**Les** **principales responsabilités sont**:
- Planification complexe pour plusieurs membres de l'équipe de direction du PDG, en mettant l'accent sur trois VPs et deux directeurs (ainsi que la planification de secours pour notre PDG et notre CFO) ainsi que la réservation de voyages complexes pour l'équipe de direction.
- Coordination des événements internes et externes et soutien aux visiteurs VIP.
- Fournir un soutien aux réunions de nos VPs lorsque nécessaire, y compris la prise de notes, la distribution des points d'action et l'organisation de réunions en dehors des locaux.
- Travailler en étroite collaboration avec le reste de l'équipe de soutien aux entreprises, en particulier l'adjointe exécutive du PDG/CFO et la gestionnaire principale du soutien aux entreprises, pour s'assurer que nos cadres les plus seniors sont alignés de toutes les manières.
- Aider à mettre en place des normes et des processus administratifs dans toute l'entreprise.
Northvolt est un employeur qui respecte l'égalité des chances; nous sommes un groupe d’individus diversifié, unis par une mission commune. Puisque nous sommes en phase d’expansion ultra rapide, nous offrons des opportunités de développement professionnel et d’apprentissage continu à l’interne.
Veuillez s’il vous plaît postuler avec votre CV ou profil LinkedIn.**Executive Assistant to the Management Team**
We are looking for a passionate, forward-thinking Executive Assistant to support our CEO’s Management team and join us in our mission to contribute to a greener future. The role is a part of our Business Support team based in Montréal. By joining us, you will be a key player in establishing Northvolt Six and contribute to building one of the first large-scale North American battery factories.
**About the job**
The Executive Assistant at Northvolt plays a critical role for our management team - you are the hub and your work has a direct impact on their success.
With a high level of energy, a clear vision, and a passion for organization you make things run smoothly while flexibly pivoting to accommodate last minute changes. We expect you to work proactively, anticipating needs and regularly handling confidential and critica
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Adjoint.e Exécutif.ve
4 days ago
Montréal, Canada Brio Boutique de Management Full time**Adjoint.e exécutif.ve** **Lieu **:Montréal Nous sommes un collectif de talents en stratégie, gouvernance, transformation et leadership, convaincus que les changements durables se décident, se définissent et se concrétisent dans la cocréation et dans l'action, sur le terrain. Avec plus de 75 conseillers, nous représentons la plus grande...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Northvolt Full time**Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Addenda Capital Full time**Une opportunité pour vous** Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...
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Montréal, Canada One Drop Full time**Titre : Adjoint.e exécutif.ve, Bureau de la direction générale** **Description d’emploi : Poste permanent à temps complet** La gestion d’agendas n’a plus de secret pour toi? Tu es reconnu.e pour ton dynamisme, ton professionnalisme, ta rigueur et tu aimes être en contact avec d’importants intervenants internes et externes pour planifier et...
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Adjoint.e Exécutif.ve, Vp
5 months ago
Montréal, QC, Canada belairdirect Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Adjoint.e Exécutif.ve Au Vice-président
7 months ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Adjoint.e exécutif.ve au vice-président principal, Projets Majeurs Est du Canada** Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada Monville LP Full time**Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...
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Adjoint(E) Exécutif.ve Du Directeur Général Et
7 months ago
Montréal, Canada Reitmans Full time**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...
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Adjoint.e Exécutif.ve
7 months ago
Montréal, Canada GHGSat Full timeEnglish follow* **Lieu de travail **:Montréal, Canada **Hybride** : GHGSat supporte un environnement de travail hybride, mais ce poste devrait être physiquement au bureau lorsque le PDG est au bureau (généralement 3 à 5 jours par semaine, selon les déplacements du PDG). GHGSat offre des services de détection, de mesure et de surveillance des gaz à...
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Adjoint.e Exécutif.ve, Relations Publiques
2 weeks ago
Montréal, Canada Sid Lee Full time**QUI NOUS SOMMES** Sid Lee est une communauté créative sans frontières qui utilise le storytelling, le design et la technologie pour créer des expériences clients qui comptent vraiment. Son équipe multidisciplinaire de plus de 900 professionnels opère de ses bureaux situés à Montréal, Toronto, New York, Paris, Londres, Los Angeles et Seattle....
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Adjoint.e.exécutif.ve Au Chef de L’exploitation
7 months ago
Montréal, Canada Reitmans (Canada) LtéeLtd Full time**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...
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Adjoint Exécutif Au Chef de La Gestion Des Risques
7 months ago
Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full timeViens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...
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Adjoint.e Exécutif.ve à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full timeLa Fondation du cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 27 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la...
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Adjoint(E) Exécutive
7 months ago
Montréal, Canada Chambre de commerce et d'industrie Rivière-du-Nord Full timeLa chambre de commerce et d’industrie Rivière-du-Nord est à la recherche d’un(e) **adjoint.e exécutif.ve. **Travaillant au sein d’une petite équipe, notre nouveau/nouvelle collègue doit non seulement être autonome, débrouillard(e) et polyvalent(e), mais il/elle doit être très à l’aise avec la comptabilité générale, le support aux membres...
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Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies
4 months ago
Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time**OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...