Adjoint.e Exécutif.ve Au Vice-président

6 months ago


Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

**Adjoint.e exécutif.ve au vice-président principal, Projets Majeurs Est du Canada**

Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui vous pouvez compteralors nous sommes l’employeur qu’il vous faut

L'Adjoint.e offrira un soutien administratif et professionnel au vice-président principal ainsi qu’à l’ensemble de son équipe et assistera dans la gestion et l’organisation du département et sera responsable de la production de documents et de la gestion de l’agenda. L’Adjoint.e devra faire preuve d’un grand sens d’organisation, de responsabilités, de discrétion, de professionnalisme et de jugement puisqu’il/elle interagira autant auprès des parties prenantes internes qu’externes.

**Votre rôle au sein de l’équipe**

Au sein de l’équipe Projets Majeurs Est du Canada, vous aurez à:

- Assister à la gestion des dossiers et interagir avec d’autres départements de l’entreprise dans des dossiers gérer par l’équipe;
- Rassembler et organiser le matériel pour toutes les présentations (Ex.: PowerPoint, etc.);
- Organiser des réunions d'équipe et toutes autres réunions selon les demandes;
- Soutenir l’équipe de propositions pour compléter certains aspects d’information requis;
- Assurer l’archivage de données des projets à jour ;
- Préparer et mettre à jour des rapports, des lettres et des notes de service et autres correspondances en utilisant des modèles d'entreprise en fonction des besoins;
- Assurer les réservations d’hôtel, de vols et de transport;
- Assurer la mise à jour des dossiers et de fichiers confidentiels;
- Assurer la mise à jour des listes de contacts et des informations complémentaires, tel que requis;
- Préparer les comptes de dépenses et rapports financiers;
- Assurer le suivi du paiement des factures et des entrées au budget;
- Autres tâches administratives.

**Pourquoi choisir** **SNC-Lavalin comme employeur ?** _Parce que nous offrons notamment :_
- l’opportunité de travailler sur des projets variés et d’envergure autant à l’interne qu’à l’externe;
- un milieu de vie stimulant où l’équilibre vie personnelle et vie professionnelle est important;
- l’accès à une offre de formations diversifiées axées sur le développement et les intérêts de chacun;
- un salaire concurrentiel, des avantages sociaux flexibles, un régime d’actionnariat et un régime de retraite à cotisations déterminées;
- un environnement de travail axé sur la santé et sécurité.

**L’Adjoint.e exécutif.ve recherché.e**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en techniques administratives, un atout;
- Grande préoccupation pour la confidentialité afin de gérer les documents et les situations confidentiels;
- Expert dans l'édition de documents, d'ententes et de présentations, la mise en forme et le suivi des modifications apportées aux documents;
- Motivé, discret et très organisé;
- Expérience dans un environnement corporatif et travail auprès de la haute direction;
- Sens de l’organisation, gestion des priorités et autonome;
- Esprit collaborateur et une attitude positive;
- Grande capacité d’adaptation et ouverture aux multi-tâches;
- Capable de travailler sous pression avec un niveau minimum de supervision et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Flexible et disponible pour faire face aux urgences de dernière minute et pour des projets spéciaux
- Excellente connaissance du Français et de l'anglais, à la fois parlée et écrite ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Le défi vous intéresse? N’attendez plus Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ses habitants._

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrières pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

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  • Adjoint.e Exécutif.ve

    5 months ago


    Montréal, Canada Addenda Capital Full time

    **Une opportunité pour vous** Nous sommes à la recherche d’un adjoint.e exécutif.ve pour se joindre à notre équipe de développement des affaires et partenariat avec la clientèle. Vous offrirez des services administratifs et de soutien complets et de qualité à la vice-présidente directrice, Développement des affaires et partenariat avec la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    5 months ago


    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire afin de soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le poste fait partie de notre équipe administrative basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un rôle clé dans la...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago


    Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full time

    Poste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...


  • Montréal, Canada Reitmans Full time

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous?**: Chez Reitmans (Canada) Limitée (RCL), chaque instant est consacré à notre clientèle et à notre amour pour la mode. Nous sommes convaincus que la mode permet à nos clients de montrer le meilleur d’eux-mêmes chaque fois que l’occasion le demande. De la table à dessin aux boutiques, en passant par...


  • Montréal, QC, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous jouerez un...


  • Montréal, QC, Canada belairdirect Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago


    Montréal, Canada Northvolt Full time

    **Adjoint.e exécutif.ve de l'équipe de direction** Nous recherchons un.e adjoint.e exécutif.ve passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux entreprises basée à Montréal. En nous rejoignant, vous...

  • Adjoint.e Exécutif.ve

    6 months ago


    Montréal, Canada Monville LP Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e qualifié.e pour soutenir le président et la haute direction d'une entreprise d'investissement basée a Montréal avec des attaches en Europe. La personne idéale aura une connaissance approfondie de l'administration française, une expérience significative dans un rôle...


  • Montréal, Canada Kruger Inc. Full time

    SOMMAIRE DU POSTE Le/la Vice-Président(e), Finance est le/la principal(e) responsable de la gestion des risques financiers de la Société. De plus, il/elle a la responsabilité de négocier des ententes avec différentes institutions financières pour obtenir du financement pour les divisions Énergie et Immobilier. Il/elle participe également à tout ce...


  • Montréal, QC, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**:11012** **Titre**: Adjoint.e exécutif.ve, vice-présidence Technologies et innovation **Supérieur**: Vice-présidente, Technologies et innovation **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe C **Date d'affichage du 27...


  • Montréal, Canada Franklin Templeton Investments Full time

    Quelles sont les responsabilités du vice-président adjoint, ventes au détail? - Le vice-président adjoint, ventes au détail travaille avec l’équipe des ventes pour - atteindre une cible de vente précise, en couvrant 300 cabinets se concentrant sur la relation de conseil à Montréal et dans les régions environnantes. Afin de réussir dans le cadre...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full time

    Description: - Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion? - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? - Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer? - Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire du - de la vice-président-e **Numéro de la demande**:38265 **Catégorie d'emploi**: Administration **Division**: Nat - Marques privées (80069738) **Département**: Marques privées **Lieu de travail**: METRO - PLACE CARILLON, MONTRÉAL (#M-CARI) **Province**: Canada : Quebec **Type d'emploi**: Permanent Venez relever de...


  • Montréal, Canada Montreal Gateway Terminals Full time

    Montréal Gateway Terminals Partnership (MGT), l'un des principaux opérateurs du port de Montréal, recherche activement un(e) Vice président(e) Commercialisation pour enrichir son équipe de cadres chevronnés. **À propos de nous**: MGT gère deux terminaux, Cast et Racine, opérationnels depuis 1969 et 1978 respectivement. Notre emplacement...


  • Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time

    **VICE-PRÉSIDENT FINANCES** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et d’acquisition...


  • Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un.e **Adjoint.e, exploitation** pour son équipe de Montréal. Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé.es. Nous croyons fermement...


  • Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Poste permanent/Québec ou Montréal/Anglais avancé/Entrée en poste dès que possible._ Une superbe opportunité de carrière remplie de défis s’ouvre maintenant à vous au sein de l’un des plus importants groupes financiers du Canada! Le secteur de la vice-présidence, Stratégie et performance est à la recherche d’un nouvel(le) adjoint(e) de...


  • Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...