Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

2 weeks ago


Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ recrute un coordonnateur ou une coordonnatrice, ressources humaines**

**(Direction, Ressources humaines)**

No d’affichage : 23-G-1

Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein

Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 80 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
Sous la responsabilité du directeur, Ressources humaines (RH), vous soutenez les activités de la direction et assistez l’équipe des partenaires d’affaires dans l’ensemble des activités. Vous effectuez un travail de coordination et assurez le suivi de différents dossiers.

Vous participez à l’ensemble des fonctions liées aux ressources humaines, notamment les activités de dotation, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, le processus de préparation de la paie et l’administration des avantages sociaux, ainsi que la coordination de la mise en œuvre du plan de formation et un soutien RH à l’organisation des événements organisationnels. Vous travaillez en étroite collaboration avec les partenaires d’affaires et participez à divers projets de gestion des ressources humaines.
- Vous assurez la gestion du Comité des ressources humaines, sous la responsabilité de la direction;
- Vous effectuez la préparation, la réalisation et la coordination des dossiers y afférents;
- Vous assurez le suivi du Comité (rédigez les procès-verbaux, rédigez et acheminez toute correspondance et documentation à la suite de la tenue des comités, préparez les remboursements d’honoraires, de jetons et de frais de déplacement selon les politiques appropriées);
- Vous assistez et soutenez l’équipe de la Direction, Ressources humaines dans la planification ainsi que la logistique interne et externe du processus de recrutement (affichages, tri de curriculum vitæ, entrevues téléphoniques, vérification des références, prises de rendez-vous, ouverture de dossiers d’employés, etc.);
- Vous effectuez l’ensemble des activités liées au processus de préparation de la paie pour tous le personnel;
- Vous assurez la gestion quotidienne des avantages sociaux pour l’ensemble du personnel conformément aux lignes directrices établies (normes, politiques et autres) et aux conditions de travail des catégories d’emploi;
- Vous participez au processus d’accueil et d’intégration du nouveau personnel;
- Vous coordonnez la logistique des activités de la direction;
- Vous rédigez et mettez en page des documents, ainsi que produisez des présentations;
- Vous êtes responsable des communications internes pour la direction;
- Vous assistez et soutenez la direction dans l’ensemble des fonctions courantes réservées à la Direction, Ressources humaines;
- Vous contribuez à l’amélioration continue des processus visant à optimiser la fluidité, l’efficacité et l’efficience des procédures administratives de la direction;
- Vous garantissez le respect de la confidentialité des dossiers;
- Vous assurez un soutien RH dans la coordination des événements organisationnels.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain coordonnateur ou coordonnatrice, ressources humaines?**
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou en administration des affaires. Chaque année d’étude manquante peut être compensée par deux (2) ans d’expérience pertinente supplémentaire.
- Être membre de l’Ordre des CRHA et CRIA du Québec : un atout;
- Expérience de quatre (4) ann



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