Assistant(E) À La Direction Générale
4 days ago
Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionnelles et dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à l’établissement. Elle assiste à différentes rencontres dont le comité de direction.
Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des orientations et/ou décisions de la direction générale et voit aux différents suivis. Elle règle des situations problématiques, détermine les actions à poser, informe la direction générale ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle traite les requêtes acheminées à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.
L’adjoint(e) à la direction est responsable du développement, de la création et de l’évaluation des différentes stratégies de communication visant à soutenir la planification stratégique et les orientations du Groupe Roy Santé. Il ou elle conceptualise, réalise et diffuse de l’information auprès des gestionnaires, du personnel, des résidents et leurs proches ainsi qu’à la population par des communications appropriées.
Rôles et responsabilités
- Assumer un rôle très important dans la rédaction de lettres, rapports, comptes rendus, procès-verbaux ou de tous autres documents issus de la direction générale ou du bureau du Président en assurant une qualité exemplaire tant pour la rédaction, la présentation que la qualité grammaticale et linguistique ;
- Recevoir, relire, corriger et harmoniser les textes notamment pour le rapport annuel ou tous autres documents et communications officielles et assure le contrôle de la qualité et propose des moyens d’amélioration ;
- Accomplir des travaux de bureautique nécessitant des connaissances approfondies ;
- Concevoir, développer et coordonner la production de stratégies et des outils de communication interne et externe (politiques et procédures, dépliants, affiches, journal interne, PowerPoint, etc.) ;
- Coordonner la logistique matérielle et informationnelle des réunions et rencontres qui émanent de la direction générale et convoquer les participants et y participer le cas échéant ;
- Assurer une vigie pour ce qui concerne l’image corporative, les messages clés, l’apparence visuelle et les normes graphiques de l’organisation dans la documentation écrite, le site web et les médias sociaux ;
- Participer activement à la gestion de campagnes promotionnelles de toutes sortes à l’interne, l’externe, sur les médias sociaux ou autres ;
- Assurer un rôle-conseil auprès des membres du personnel en matière d’utilisation des différents outils technologiques de bureautique et de communication ;
- Accompagner la direction générale et l’équipe de gestion dans l’élaboration et le déploiement de communication en lien avec les orientations stratégiques de l’organisation ;
- Assurer un support opérationnel aux directions ad-hoc selon les besoins ;
- Assumer toutes autres tâches connexes.
**Exigences **:Qualifications requises
Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique bureautique ou un AEC en bureautique combiné à une belle expérience dans un titre d’emploi comparable ;
Expérience pertinente mínimale de cinq (5) ans, acquise dans le réseau de la santé ou dans une grande entreprise.
Exigences
Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite : forte habilité en rédaction, présentation et capacité à synthétiser et vulgariser l’information ;
Connaissance approfondie et très bonne maitrise des outils informatiques pertinents à la fonction (la suite Office, Adobe, ainsi que les outils web et d’édition et les réseaux sociaux, Survey Monkey, etc.) ;
Compétences/aptitudes
Habiletés:
- Capacité de travailler en équipe et en collaboration.
- Aisance dans les relations interpersonnelles.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Souci de rigueur et du détail.
- Bon sens de l’organisation.
- Autonomie, initiative, créativité et souci de la qualité.
- Capacités de mener à terme des mandats.
- Grande capacité à s’organiser de façon efficace et à gérer les priorités et les échéanciers.
- Sens de l’analyse et des responsabilités.
- Fait preuve de diplomatie.
- Discrétion et confidentialité.
- Grand sens des responsabilités.
- Empathie et sens de l’écoute.
- Sens de l’urgence.
Le Groupe Roy Santé est une organisation dynamique et novatrice regroupant deux centres d’hébergement de soins de longue du
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada Barreau de Montréal Full time**Adjoint(e) à la direction générale** Poste permanent à temps complet en mode hybride (S’adresse aux femmes et aux hommes) Le Barreau de Montréal c’est 175 ans d’histoire et d’expertise, l’un des plus grands barreaux du monde, le deuxième barreau francophone en importance et la plus grande des 15 sections du Barreau du Québec. Sa mission...
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Adjoint-e à La Direction Générale
2 days ago
Montréal, Canada RAAMM Full timeDepuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. Description générale et raison d’être du...
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Adjoint.e à La Direction Générale
1 week ago
Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full timePoste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...
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Adjoint(E) à La Direction Générale, Montréal
2 days ago
Montréal, Canada Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) Full timeDepuis plus de 40 ans, le Regroupement des aveugles et amblyopes du Montréal métropolitain (RAAMM) poursuit une mission ambitieuse, mais essentielle : bâtir une société universellement accessible et inclusive où les personnes ayant une limitation visuelle pourront s’accomplir et participer activement. **Description générale et raison d’être du...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’un **organisme** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné du domaine de la **santé**, de la **gestion administrative **et de** l'organisation d'événements**? La **Fondation Héma-Québec** est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) à la direction générale** qui par son professionnalisme...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
4 months ago
Montréal, QC, Canada Collège Notre-Dame Full timeNous recherchons **un.e adjoint.e à la direction générale.** Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 20 décembre 2024, avec possibilité de prolongation. Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
1 week ago
Montréal, Canada Sport et Loisir de l'île de Montréal Full timeVous recherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe dynamique et sympathique ? Vous êtes stimulé-e à l’idée d’être au cœur des enjeux en loisir et sport de l’île de Montréal tout en coordonnant les différentes procédures administratives liées aux interventions de la direction et de la vingtaine de membres de l’équipe ? **Sport et...
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Assistant(E) Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada Société de développement social Full timeÀ propos de la Société de développement social (SDS) La Société de développement social (SDS) travaille activement à trouver des solutions à l’itinérance et à l’exclusion sociale en établissant des ponts et en créant des projets novateurs suscitant la participation du monde des affaires. Les personnes en situation d’itinérance et/ou de...
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Assistant(E) à La Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada CCrest Laboratories Inc. Full timeLes Laboratoires CCrest, détenteur de licence d’établissement de produits Pharmaceutiques et acteur innovant dans son domaine, s'engage dans le contrôle de qualité des produits pharmaceutique, nutraceutiques, et naturelles. Situé au cœur de la zone industrielle du boulevard Langelier, nous sommes démarqués par notre passion pour l'excellence...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Les amis de la montagne Full timeLa protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Les amis de la montagne Full timeLa protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) à La Direction
4 months ago
Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full timeLe Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) à La Direction Générale
7 months ago
Montréal, Canada Coop Solidarité Santé de Montréal Full timeNotre Coopérative : ( coopsolidaritesante.org ) Située dans les locaux du Collège Rosemont à Montréal, la Coopérative est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la direction générale pour l’appuyer dans sa mission. On vous reconnaît pour votre débrouillardise et votre capacité d’adaptation? Vous aimez être autonome dans votre...
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Assistant.e À La Direction
6 hours ago
Montréal, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full timeSous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assiste la direction générale dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe à caractère administratif qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes et activités reliés à...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada SPCA de Montréal Full timeFigurant comme le plus grand organisme de protection des animaux au Québec, **la SPCA de Montréal recherche un(e) Adjoint.e de direction **pour se joindre à notre équipe dévouée à un objectif commun : le bien-être des animaux. Collaborez avec des individus passionnés, au sein d’équipes dynamiques et engagés autour d’objectifs communs. Sous la...
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Adjoint(E) à La Direction
7 months ago
Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full timeLe Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Montréal, Canada Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) (OBNL) Full timePoste convoité**:Adjoint(e) de direction** Actif depuis 2015, le Centre de prévention de la radicalisation menant à la violence (CPRMV) est un organisme à but non lucratif visant à prévenir la radicalisation menant à la violence et les comportements motivés par la haine en éduquant, mobilisant et soutenant la population de Montréal et l’ensemble...
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Adjoint.e à La Direction Générale
5 months ago
Montréal, QC, Canada Tel-Jeunes Full time**Faites partie d'une équipe engagée qui a un impact réel sur la vie des jeunes!** Tel-jeunes, un organisme à but non lucratif qui œuvre pour le mieux-être des jeunes depuis plus de 30 ans, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour soutenir la direction générale de Tel-jeunes. Ce poste contribuera activement à la gouvernance de l'organisation et...
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Adjoint(E)à La Direction Coordination
6 hours ago
Montréal, Canada Un Prolongement à la Famille de Montréal Full timeSous l'autorité de la directrice coordonnatrice en conformité avec la mission, les règlements et politiques, ainsi qu’en accord avec les orientations stratégiques de l’organisme; la personne au poste d’adjoint(e) à la direction coordination à la responsabilité de l'exécution des tâches suivantes: - Œuvrer en support à la directrice...