Assistant.e À La Direction
2 weeks ago
Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste assiste la direction générale dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe à caractère administratif qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes et activités reliés à l’établissement.
Elle est responsable du fonctionnement administratif de la direction générale et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la direction générale auprès du personnel et des gestionnaires concernés.
Dans le respect de son champ de compétences, elle traite les requêtes acheminées à la direction générale et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe la directrice générale ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Elle est appelée à assister la direction générale dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail.
Elle peut être appelée à offrir un support administratif à la direction des ressources financières et informationnelles et à la conseillère en communication et médias numériques ainsi qu’à la conseillère à la qualité, à la performance et à la gestion des risques.
Elle exerce sa fonction dans le respect des principes suivants:
- Milieu de vie et approche optimale ;
- Amélioration continue de la qualité des soins et services et de gestion des risques ;
- Prévention et promotion de la santé et de la sécurité du travail ;
- Engagement soutenu envers l’approche de partenariat de soins et services avec les usagers et leurs proches, un des principes directeurs de la philosophie d’intervention de l’établissement. Cette approche collaborative permet d’offrir des soins et des services centrés sur l’usager et ses proches tout en les impliquant dans les décisions qui les concernent ainsi que dans la qualité de leur milieu de vie.
Description de l’organisation
La Résidence Berthiaume-Du Tremblay est un centre d’hébergement et de soins de longue durée, privé conventionné, incluant un centre de jour. En bordure de la rivière des Prairies, la Résidence profite d’un site enchanteur et d’une situation géographique enviable. Elle se veut un lieu de complicité entre ses usagers et son personnel, ce dernier ayant pour défi quotidien d’offrir un milieu de vie à ses résidents. Jouissant d’une réputation exceptionnelle grâce à son personnel, la Résidence Berthiaume-Du Tremblay recherche l’engagement, le respect et la responsabilisation de chacun de ses employés dans un milieu où sont présentes les approches:
- Partenariat avec les résidents et leurs proches.
- Milieu de vie et approche optimale.
- Amélioration continue de la qualité des soins et services et de la gestion des risques.
- Prévention et promotion de la santé et sécurité du travail.
**Exigences**:
- Diplôme de fin d’études secondaires avec spécialisation en bureautique.
- 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat administratif dans le réseau de la santé et des services sociaux (comité de direction, conseil d’administration et conseil des médecins, dentistes et pharmaciens).
- Connaissance approfondie des logiciels suivants : Suite Microsoft Office et Outlook
- Excellente maîtrise de la langue française.
HABILETES:
- Capacité de travailler en équipe et diplomatie.
- Aisance dans les relations interpersonnelles et courtoisie.
- Respect de la clientèle.
- Sens de l’analyse et des responsabilités.
- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
- Discrétion et confidentialité
- Autonomie, initiative, créativité et souci du détail.
- Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Empathie et sens de l’écoute.
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Assistant.e à La Billetterie
1 week ago
Montréal, Canada L'Agora de la danse Full timePoste permanent - temps partiel L’Agora de la danse et Tangente sont à la recherche d’un.e assistant.e à la billetterie pour la gestion de leur point de vente de billets lors des représentations de spectacles. L’Agora de la danse et Tangente, installées à l’Édifice Wilder - Espace danse depuis 2017 (Quartier des spectacles), sont toutes deux...
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Assistant.e de Production
4 days ago
Montréal, Canada Fermes Urbaines Ôplant Full time**OFFRE D’EMPLOI : Assistant.e de production** **DESCRIPTION DU POSTE** - Titre : Assistant.e de production - Lieu de travail : Sur place au 5151 rue de Marseille, Montréal (Métro l’Assomption) - Statut : Permanent - Horaire de travail : Temps plein de 4-5 jours semaine, 30 - 40 heures - Salaire horaire : 18$ l’heure **TÂCHES ET...
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Assistant.e À La Direction
1 week ago
Montréal, Canada La Résidence Berthiaume-Du Tremblay Full timeSous la supervision de la directrice des ressources humaines, techniques et alimentaires, tu rempliras les fonctions administratives reliées à la gestion des horaires de travail: - Concevras les horaires de travail en conformité avec les conventions collectives et verras à l’affichage des horaires de travail dans le respect des échéanciers. - Tu...
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Assistant.e à L'expédition Des Commandes
5 days ago
Montréal, Canada Etiket Full timeAssistant.e à l'expédition des commandes (Boutique en ligne) | eCommerce Shipping Assistant Etiket est une jeune compagnie en croissance fulgurante dont la réputation s’est rapidement établie comme étant l’ultime destination beauté, à Montréal et partout au Canada, sur Etiket.ca. Etiket offre des soins de la peau de grade médical, des produits...
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Assistant.e de La Direction Générale
1 week ago
Montréal, Canada AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Full time**À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...
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Adjoint(E)à La Direction Coordination
3 weeks ago
Montréal, Canada Un Prolongement à la Famille de Montréal Full timeSous l'autorité de la directrice coordonnatrice en conformité avec la mission, les règlements et politiques, ainsi qu’en accord avec les orientations stratégiques de l’organisme; la personne au poste d’adjoint(e) à la direction coordination à la responsabilité de l'exécution des tâches suivantes: - Œuvrer en support à la directrice...
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Assistant.e à L'administration
6 days ago
Montréal, Canada Simone Records Full timeEn quête d'une aventure professionnelle dans le domaine administratif au sein de l'univers musical? Nous sommes à la recherche d'un.e Assistant.e à l’administration qui aura l’opportunité d’apporter un soutien dans diverses tâches administratives. Si tu es prêt.e à relever de nouveaux défis dans un environnement stimulant, cette offre pourrait...
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Agent.e Des Communications
6 days ago
Montréal, Canada AQDR Pointe-de-l'Île Full time**À propos de nous** L’Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et préretraitées de la Pointe-de-l’île de Montréal (AQDR-PDÎ) est un organisme sans but lucratif (OSBL) qui regroupe des personnes à la retraite ou à la préretraite desservant le territoire de l’Est de l’Île de Montréal. L’AQDR-PDÎ a pour...
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Adjoint(E) à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full timeVenez partager votre expertise avec notre famille élargie dès maintenant! **Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Assure la gestion des outils informatiques, bureautiques, et...
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Adjointe à La Direction
3 weeks ago
Montréal, Canada La Maison des greffés Lina Cyr Full timeRépondre et diriger les appels téléphoniques Organiser l'agenda de la direction générale et planifier les rendez-vous Confirmer les présences des réunions du conseil d'administration avec les membres Préparer la salle de réunion pour les conseils d'administration Développer et maintenir un système de classement Mettre à jour et maintenir les...
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Montréal, Canada Centre-Ville Chiropratique Full time**Qui sommes-nous**: Notre clinique multidisciplinaire est à la recherche d’un(e) **adjoint.e administrative/assistant.e-chiropratique** pour se joindre à notre équipe actuelle de 14 professionnels dynamiques et de 4 superbes réceptionnistes/assistantes répartie dans 2 cliniques. Notre clinique de Montréal est établie depuis plus de 20 ans et celle...
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Assistant.e à La Recherche Utilisateur.rice
7 days ago
Montréal, Canada Warner Bros Careers Full time**Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** **Qui sommes-nous...** Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référence au monde des sorciers, des dragons et des super-héros, ni même aux...
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Assistant.e Administratif.ve
2 weeks ago
Montréal, Canada XRM Vision Full timeDescription de l'entreprise Salut! Je suis David, je suis **VP et directeur du personnel**, et nous sommes peut-être faits pour travailler ensemble! **XRM Vision** est une entreprise de consultation qui implante des solutions de gestion des relations clients basées sur les plateformes **Microsoft Dynamics 365** et les composantes de la Power Platform. Nous...
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Adjoint(E) à La Direction
4 days ago
Montréal, Canada Société de la SLA du Québec Full time**Poste**:Adjoint(e) à la direction** **Lieu de travail** : Montréal **Statut** : Permanent, temps plein. Avez-vous le sentiment que vous pourriez faire une différence dans la vie de personnes touchées par la SLA, mieux connu sous le nom de la Maladie de Lou Gehrig? Vous voulez être inspiré par leur courage et leur résilience? Vous avez du...
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Assistant.e Contrôleur.e
2 weeks ago
Montréal, Canada Agence Charlie Full time**Assistant.e Contrôleur.e** Montréal - L'Agence Charlie a le plaisir de vous présenter une opportunité exceptionnelle :_ Nous sommes actuellement en partenariat avec une entreprise de gestion et d'investissement privée canadienne de renom. Celle-ci se distingue par son approche humaine et son ambition de jouer un rôle clé dans la croissance des...
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Adjoint(E) à La Direction Générale
3 weeks ago
Montréal, Canada Les amis de la montagne Full timeLa protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...
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Adjoint(E) à La Direction Des Opérations
2 weeks ago
Montréal, Canada La Maison et Résidence Valeo Jean XXIII à Trois-Rivières Full time**Principales responsabilités** - Assiste la direction en exécutant des tâches administratives (paie, transactions, embauche, horaires) - Maintient les relations avec les fournisseurs de services et les partenaires - Supervise le fonctionnement des outils informatiques, bureautiques, domotiques et téléphoniques - Participe à la mise à jour des...
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Assistant.e à La Réalisation
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe TVA Full timeDescription de l'entreprise Chez Groupe TVA, la créativité est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous repoussons constamment les limites de la création dans les secteurs de la télévision, du cinéma, de la postproduction et des magazines. Nous y arrivons en valorisant la nouveauté, l’agilité et le dépassement de soi. Nous faisons partie des...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Montréal, Canada La Table de concertation sur la faim et le développement social du Montréal métropolitain Full timeLa _Table de concertation sur la faim et le développement social du Montréal métropolitain (TCFDSMM)_ a reçu de ses quelques 50 organismes membres la mission de les soutenir dans le développement de pratiques solidaires visant la reprise de pouvoir des citoyens à faible revenu sur leur alimentation et sur leur vie et le recouvrement de leur pleine...
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Assistant.e, Gestion Des Échantillons Et
6 days ago
Montréal, Canada Boutique La Vie En Rose Full timeUne équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière...