Adjoint Administratif/adjointe Administrative

2 weeks ago


Gatineau, Canada Centre de la petite enfance Bébéjou Full time

**Durée de l'emploi**: Permanent

**Langue de travail**: Français

**Heures de travail**: 30 à 35 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans

Comptabilit\u00E9 et finance
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Milieu de travail
Éducation
Garderie et pré-maternelle Tâches
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Rédiger des lettres d'affaires et gouvernementales courantes
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Concilier les comptes
Recevoir des paiements
Traiter le départ des clients, calculer leurs notes et percevoir les sommes dues
Traiter les achats
Reporter les écritures au journal
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Gérer les comptes-fournisseurs
Gérer des contrats
Tenir des registres de feuilles de paie
Établir des méthodes de travail permettant de respecter les échéances et coordonner les activités avec les autres services
Calculer des montants, effectuer des remboursements et effectuer d'autres transactions financières
Calculer les frais de service et les paiements
Tenir le grand livre général et préparer les états financiers
Superviser l'administration de la paye
Professionnalisme au service à la clientèle
Connaissance sur la Loi sur les garderies
Traiter les paiements en espèces, les chèques, les cartes de crédit et débit
Préparer les rapports et la vérification des états financiers
Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
Traiter les reconciliations bancaires
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer la conception, le développement et la mise à jour de sites Internet et de sites Intranet pour gérer la présence de l'organisme sur Internet
Assurer le respect des règlements gouvernementaux et des objectifs de la compagnie
Planifier, concevoir, écrire, modifier, intégrer et mettre à l'essai les codes informatiques pour les sites Web Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.)
Certificat en secourisme Systèmes de gestion (sig ou bd)
Logiciel de base de données
Logiciel de comptabilité
MS Excel
MS Office
MS PowerPoint
MS Word
Logiciel de communication
MS Outlook Sûreté et sécurité
Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Tâches répétitives
Souci du détail
Volume de travail élevé Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Attitude axée sur le client
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiabilité
Esprit d'équipe
Jugement Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?
Quel est votre niveau d'études actuel? Avantages santé
Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé Avantages à long terme
Assurance de soins de longue durée
Régime de pension Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Garderie disponible sur place
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Stationnement disponible
Semaine de travail variable ou comprimée



  • Gatineau, Canada Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais Full time

    _Réceptionniste, Commis de bureau, adjoint(e) administratif(ve)_ Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui devra assurer les tâches suivantes au sein de notre belle équipe de neuropsychologues, psychologues, psychoéducateurs et orthopédagogues. Principales tâches: - Accueillir les clients - Faire payer les clients et...


  • Gatineau, Canada COMMTECH informatique Full time

    **Commtech œuvre dans le domaine de la technologie de l’information depuis 1994. Cette entreprise offre une expertise aux acteurs des secteurs public et privé. Elle offre des services-conseils et de l’accompagnement dans l’intégration et la gestion de projets TI.** Nous sommes à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ve) dynamique et...


  • Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Temporaire temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH relèvera du...


  • Gatineau, Canada Flash immobillier Full time

    Flash immobilier est une agence immobilière en pleine croissance, désservant le territoire de l'Outaouais. Notre équipe est ambitieuse et dynamique, avec une vision hors pair. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative temps plein pouvant épauler le directeur de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes, tel que: - Fournir...


  • Gatineau, Canada Budget Propane Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Service à la clientèle**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - comptable** Succursale: Budget Propane - Gatineau -Gatineau Québec J8M 1Y7 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Salaire**:40 001$ - 50 000$ **Description: **Budget Propane est un leader dans l’industrie du Propane...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    Tu aimes répondre au téléphone? Faire de l’administration en général? La comptabilité? Préparer des documents? Tu aimes quand ça bouge et lorsque tu ne vois pas tes journées passer? On a l’emploi idéal pour toi! GMV Services est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif pour joindre son équipe! **Description générale** Sous...


  • Gatineau, Canada Signalisation Prosign Quebec inc Full time

    Poste: Adjointe administrative Qui nous sommes Prosign Québec est une entreprise spécialisée en signalisation routière. Notre but premier est d’assurer un usage sécuritaire du réseau routier québécois, tout en étant axé sur le service-client. Notre équipe d’expert en signalisation est en mesure de répondre à tous les besoins en...


  • Gatineau, Canada Bravad Full time

    On cherche un ou une Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires pour compléter l’équipe de la région de Gatieau. - Sous la supervision du Directeur des Ventes, l’Adjoint(e) administratif(ve) aux ventes affaires supporterait et coordonnerait toutes les activités relatives aux ventes entreprises. Il/Elle recevrait également les demandes de...


  • Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...


  • Gatineau, Canada Cachet Urbain Full time

    Personne professionnel, adjointe à la direction, rencontre régulière. Etre un mentor pour l'équipe. D'être disponible pour les ressources humaines générale. Accorder l'importance de faire respecter le code d'éthique. Offrant un service à la clientèle de haute qualité et une gestion aux insatisfaction et autres demande. Favoriser les ventes du...


  • Gatineau, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)** Relevant de l’Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d’**adjoint exécutif** sera responsable d’assurer un soutien administratif et de contribuer à...


  • Gatineau, Quebec, Canada CISSS de l'Outaouais Full time

    Établissement : CISSS de l'Outaouais Titre d'emploi : Adjoint ou adjointe à la direction - Secteur Urbain Numéro de référence : CAT Territoire de l'emploi : Gatineau (Secteurs Aylmer, Gatineau et Hull) Direction : Direction des programmes santé mentale et dépendance Service : Statut de l'emploi : Temporaire - Temps complet ...


  • Gatineau, Canada Halfred Full time

    Halfred est spécialiste en gestion d’immeuble, en location de logement à long terme ainsi qu’en gestion de copropriété. Nos bureaux de Gatineau et des Laurentides gèrent plusieurs centaines de logements est en constante croissance depuis sa création en 2013 Nous sommes à la recherche d’une personne qualifiée pour joindre notre équipe afin de...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    GMV Services est une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, reconnue pour la qualité de ses services et son engagement envers ses clients et ses employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et RH dynamique et efficace pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités principales**: - **Gestion...


  • Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Adjoint administratif: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordonnatrice de la supervision parentale (50 %), l’adjoint administratif est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination...


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  • Gatineau, Canada La Boite à Grains Full time

    **La Boite à Grains** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d’évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l’alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t’impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi! Sous...


  • Gatineau, Canada Meubles La Détente Full time

    **À propos de nous** La Détente chez soi, magasin de meubles haut de gamme bien établi à Gatineau depuis 1995 est spécialisé dans la vente au détail de mobiliers de salon, de chambre à coucher, de salle à manger ainsi que d’accessoires de décoration est à la recherche d’une personne motivée, assidue et autonome pour joindre...


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    Chateau Symmes Retirement Residence - Adjointe Administrative La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la...

  • Adjointe

    12 hours ago


    Gatineau, Canada Profex Maçonnerie inc Full time

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