Adjoint/e à L’administration

1 month ago


Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

***DESCRIPTION DU POSTE**
**ET RESPONSABILITÉS**

***

**POSTE**

Adjoint/e à l’administration

**LIEU DE TRAVAIL**

95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4

**TYPE D’EMPLOI**

Temps plein

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**

À déterminer

**DESCRIPTION**

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.
- Faire l’ouverture des nouveaux projets (QC&ON) auprès des organismes/logiciel nécessaire
- Organiser efficacement et archiver la documentation de projet (tous sauf les contrats)
- Faire la vérification des projets pour évaluation de locataire à titre de dénonciation
- Classer & enregistrer les lettres de dénonciation
- Traiter et tenir à jour les factures de véhicules de compagnie
- Répondre au téléphone
- Gestion du courriel et des envois postaux (lettre, colis, etc.)
- Gestion du matériel de bureau (incluant papeterie, cuisine, salle de bain et autres)
- Impression de plan
- Gérer, tenir à jour les trousses de premiers soins
- Maintenir le registre des trousses de premiers soins et du matériel requis
- Préparation des cartables de programme de prévention SST pour les nouveaux chantiers
- Gestion des appels d’offres entrants (partie Administration)
- Envois des invitations à soumissionner
- Réception et classification des addendas
- Produire, classer et recevoir toute la documentation requise pour la fermeture/envois d’une soumission
- Faire du classement de document au besoin
- Toutes autres tâches connexes

**OBJECTIFS DE RENDEMENT**
- Performer dans le multi-tâches quotidien
- Bonne gestion du stress et des priorités
- Savoir être méthodique et organisé
- Établir des relations de travail collaboratives
- Esprit d’initiative et ouverture au changement
- Ambassadeur des valeurs de l’entreprise

**AVANTAGES**
- Salaire compétitif
- Vacances annuelles
- Assurance collective et télémédecine
- Régime de retraite et participation aux bénéfices
- Un incitatif à la santé et bien-être
- Équipe dynamique
- Formation continue
- _Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte_

**CONTACTEZ-NOUS **

**BEAUDOIN CANADA INC.**

95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4
819-595-1967



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    1 month ago


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