Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 month ago

Gatineau, Canada Chateau Symmes Retirement Residence Full time

Chateau Symmes Retirement Residence - Adjointe Administrative

La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la facturation et aux comptes à recevoir. S'assurer que tous les rapports sont préparés et transmis à la direction, au bureau régional et au bureau central avec exactitude et dans les délais requis.
- **FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**:_
- Responsable de la préparation de la paie bi-hebdomadaire, ce qui inclut l'équilibrage de la feuille de calcul pour la soumission, l'achèvement de la vérification de manière complète et précise et l'assurance que les cessations d'emploi sont signalées en temps opportun et que le RE a été demandé. Il Veille à compléter les nouvelles trousses d'embauche des nouveaux employés et à les inscrire sur le site web de paye;
- Prépare les dossiers des employés au moment de l'embauche en s'assurant que toutes les informations contenues dans le dossier d'embauche sont complètes et ordonnées et effectuer des vérifications régulières pour garantir la conformité. Tenir un dossier séparé pour la santé des employés;
- Crée un dossier administratif pour les résidents en s'assurant que tous les documents contenus dans le dossier d'admission des nouveaux résidents sont complets et en ordre et veiller à ce que des audits réguliers soient effectués;
- Ajoute les nouveaux résidents dans le système de facturation lors de l'admission et apporter des modifications aux dossiers des résidents qui ont quitté l'établissement ou s'il y a eu un changement dans le statut d'occupation (simple/double);
- Conserve les dossiers des employés et des résidents et les informations qu'ils contiennent de manière confidentielle;
- S'assure que les factures des fournisseurs sont codées, approuvées et scannées pour le paiement au plus tard le jeudi de chaque semaine;
- Intervient au niveau des recouvrements et tient le directeur exécutif au courant de toutes les questions y afférentes. Travaille avec le personnel du siège social en cas de besoin;
- Prépare le rapport hebdomadaire des comptes recevables _(AR/ Accounts Receivable)_ et le soumettre au directeur exécutif pour approbation et présentation dans les délais requis.
- Prépare les lettres d'augmentation et veiller à ce qu'elles soient distribuées en temps opportun;
- Prépare chaque année les lettres d'imposition à partir des informations fournies par le service comptable du siège;
- Est responsable de la petite caisse de l'établissement, s'assurant que des registres précis sont tenus, que la petite caisse est équilibrée chaque semaine et que les reçus sont soumis au siège social sur les formulaires appropriés pour renflouement. Toute anomalie doit être immédiatement signalée au directeur exécutif;
- Contribue à créer un environnement qui préserve le respect de soi, la dignité personnelle et la sécurité physique de chaque résident, invité et employé;
- Participe aux réunions du personnel, aux comités et des services internes, sur demande et selon les besoins
- Engage, forme et dirige le personnel d'accueil et assure un mentorat si nécessaire;
- Couvre les tâches de réception pendant les pauses et autres moments nécessaires
- Connaît, respecte et promeut les droits et responsabilités des résidents;
- Préserve la confidentialité des affaires des résidents, des familles et des employés et fait preuve de courtoisie, de bon jugement et de souci pour la sécurité et le bien-être des résidents, des visiteurs et du personnel;
- Participe à la lutte contre les infections;
- Participe à l'amélioration continue de la qualité;
- Assume des responsabilités dans le cadre de la rotation des gestionnaires de service (MOD/ Manager on Duty), selon les affectations;
- Effectue d'autres tâches connexes selon les instructions.

**QUALIFICATIONS**:

- Maîtrise des systèmes informatiques, notamment des programmes Microsoft Office, d'Excel et des bases de données;
- Certificat ou diplôme en administration de bureau ou équivalent;
- Expérience en comptabilité, comptabilité fournisseurs et clients, paie (ADP) et rapports financiers;
- Attitude agréable et professionnelle au téléphone;
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle;
- Connaissance en marketing et en service à la clientèle;
- Extrêmement organisé et doté de bonnes compétences en matière de gestion du temps;
- Bonne aptitude à la communication orale et écrite;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Communication

    1 month ago

    Gatineau, Canada Centre d'Innovation des Premiers Peuples Full time

    **Description de poste**: **Adjoint (e) administratif ( ve) / communication** Le Centre d’Innovation des Premiers Peuples (CIPP) est un organisme de référence qui appuie des initiatives sociales innovantes où les Autochtones et les Allochtones collaborent pour mettre de l’avant et en action le plein potentiel des Premiers Peuples, dans un contexte de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada DEMSIS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: Adjoint(e) Administratif(ve) / RH **Description**: Services récréatifs Demsis est une société spécialisée en gestion d'activités commerciales et d'infrastructures pour l'industrie touristique et récréative. L’adjoint(e) administratif(ve) / RH...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

    ⭐️ **Adjoint (e) Administratif (ve)** ⭐️ Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bureau de Gatineau. **Résumé des fonctions**: À ce titre, l'adjointe administrative effectue...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Description du poste** Rejoins la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès ! Es-tu passionné(e) par la rédaction, la mise en page, **la communication efficace et la planification **? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi ! Es-tu prêt(e) à rejoindre la #STEAMTEAM ? Ça tombe bien ! On t’attend ! Es-tu une...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Godin, Lacroix et Associés inc Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ Notre cabinet comptable est à la recherche d'une adjoint(e) adminitratif(ve). Cette opportunité de carrière s'adresse aux personnes qui recherchent une stabilité professionnelle et désireuse de faire carrière dans un environnement de travail harmonieux ou les défis sont nombreux et diversifiés. La personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada CDRHPNQ - FNHRDCQ Full time

    **L’adjoint(e) administratif(ve)** est responsable d’effectuer des tâches administratives générales liées au mandat et aux objectifs établis par le coordonnateur de son centre de service en emploi et formation (CSEF). À ce titre, la personne titulaire du poste assure l’accueil et le service à la clientèle urbaine, ainsi que la gestion de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Gatineau, Canada Vaisseau Santé Full time

    **Description de l'entreprise** Agent ou Agente administratif (ve). Temps complet de 8 à 16h du lundi au vendredi. Description du poste: - Répondre aux courriels et faire des suivis, - Répondre aux appels téléphoniques et faire les suivis, - Gestion des horaires des employés, - Faire les factures et les envoyer aux clients. Aptitudes du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Autobus Citadelle INC. Full time

    **Lieu de travail**: 328 rue Saint-Louis, Gatineau **Autobus Citadelle inc. **est un entreprise spécialisé dans le transport, plus particulièrement dans le transport en minibus adapté. Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction dynamique. **Description de tâches**: - Tenir et mettre à jours les dossiers d'employés - Effectuer le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Courchesne-Fortin A.G. Inc. Full time

    * EMBAUCHE URGENTE* **Courchesne-Fortin, arpenteurs-géomètres** est à la recherche d'une personne dynamique, à l’aise avec le service à la clientèle et possédant une bonne maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit, afin de se joindre à notre équipe à titre d’assistant(e) administratif(ve). **Principales...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada STEAMATIC CANADA INC. Full time

    **Rejoins-la #STEAMTEAM et deviens le maillon essentiel de notre succès !** Es-tu la personne qui aime relever les défis avec brio, celle sur qui tes collègues peuvent toujours compter, et qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique et stimulant? Si oui, nous avons une opportunité excitante pour toi! **Es-tu prêt à rejoindre la...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada Scarlette Hage Bureau de Notaire Full time

    OFFRE D’EMPLOI : agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Description de l’entreprise : Bureau de notaire à Gatineau secteur Hull spécialisé dans les transactions immobilières est à la recherche d’un ou d’un agent(e) administratif(ve)-réceptionniste. Si vous êtes une personne dynamique, passionnée par les défis et qui aime travailler...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Géo Précision Full time

    Adjoint/e administratif/ve **Géo Précision** est à la recherche d’une personne enthousiaste et organisée pour accompagner l’équipe de direction et de gestion de projet dans la croissance de l’entreprise avec le service à la clientèle, la gestion des ressources humaines, la comptabilité, le marketing et la gestion de projet. **Géo...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Gatineau, Canada La Relance Outaouais Full time

    **Fondée en 1982, La Relance est un organisme à but non lucratif à l’écoute de vos besoins en matière de recherche et d’insertion en emploi.** Avec ses programmes de recherche d’emploi et ses quatre (4) entreprises, La Relance est une communauté de services et d’entreprises qui ont toutes un point commun : l’intégration en...