Chargé(E) de Secrétariat

3 weeks ago

Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

-Titre d'emploi
-Chargé(e) de secrétariat (Anjou)
-Organisation
-Arrondissement Anjou
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 8 au 22 août 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH
**Horaire**:37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi. Mode hybride. Prendre note que les horaires peuvent être prolongés à l'occasion afin de répondre aux besoins opérationnels.
**Adresse**:7701 Boul Louis-H.Lafontaine,Anjou, QC H1K 4B9
Ce processus pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, de l’arrondissement d’Anjou.

**NOTRE OFFRE
Vous êtes organisé, dynamique et souhaitez mettre votre expérience au service des citoyennes et citoyens de l’arrondissement d’Anjou

Le Cabinet du maire de l’arrondissement d’Anjou est actuellement à la recherche d’une ou d’un chargé(e) de secrétariat pour se joindre à son équipe.

**Votre mandat**
Sous la responsabilité du maire d'arrondissement, vous effectuez diverses tâches administratives et de secrétariat afin de le seconder dans ses fonctions. De plus, vous agissez à titre d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat du Cabinet du maire et des conseillers et jouez un rôle significatif dans le contact avec les citoyens et les intervenants. Plus spécifiquement, vous:

- gérez la correspondance du maire;
- gérez l'agenda du maire en procédant à la réception, l'analyse et la gestion des invitations pour participer à des activités publiques de même que l'envoi de réponses et l'identification de remplaçants si requis;
- assurez le suivi des cas particuliers adressés au maire et aux élu(e)s de la part des citoyen(ne)s, des services, des organismes et des corporations;
- traitez les requêtes citoyens (GDC) et gérez la correspondance transmise par les citoyen(ne)s de l’arrondissement aux élu(e)s locaux;
- planifiez les activités du Cabinet en lien avec les différents districts, assurez la préparation matérielle des réunions et organisez des rencontres citoyennes sur des sujets d’intérêts;
- En appui à la direction du cabinet, vous analysez les dossiers et les documents en fonction des opérations courantes et des urgences, les documentez, en faites la distribution et effectuez le suivi des dossiers et échéances.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, soutien administratif, bureautique ou autre domaine jugé pertinent
- 4 années d’expérience pertinente correspondant aux défis et responsabilités du poste
- Très bonne maîtrise du français oral et écrit, habiletés en rédaction
- Connaissance des acteurs majeurs du domaine des affaires ainsi que du milieu institutionnel, communautaire et associatif d’Anjou (un atout)
- Connaissance des structures et du fonctionnement des instances municipales (un atout)

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
-Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 avril au 8 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Anjou) -Organisation -Arrondissement Anjou -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 16 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de modification **Catégorie d'emploi**:Cadre-conseil RH **Horaire**:37.5...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève) **Organisation** Arrondissement de L'Île-Bizard-Sainte-Geneviève **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Chargé(e) de secrétariat (Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension) -Organisation -Arrondissement de Villeray-St-Michel-Parc-Extension -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 19 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 55 307 $ à 69 140 $ | Classe FM-01 Avis de...

  • Chargé(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Chargé(e) de secrétariat (Ville-Marie) **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des services administratifs et du greffe **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 24 avril au 1er mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 58 432 $ à 73 046 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Ordre des géologues du Québec Full time

    L’Ordre des géologues du Québec (OGQ) a pour mission la protection du public par l’encadrement de l’exercice des géologues et la surveillance de l’exercice en géologie. L’Ordre s’acquitte de sa mission avec les outils du Code des professions en contrôlant la compétence et l’exercice des géologues ainsi que l’exercice illégal de la...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023247001** **Nombre d'emplois régulier à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Enseignant(E) Chargé de Cours

    3 days ago

    Montréal, Canada Collège supérieur de Montréal Full time

    **Enseignant.e en formation professionnelle** **Cours à enseigner: Français, Anglais, Comptabilité, Secrétariat et Informatique** Employeur : Collège Supérieur de Montréal Région : Montréal Contrat : Enseignant.e Chargé de cours Traitement salarial : selon la convention collective **Principales responsabilités**: Fonctions générales pour...

  • Agent(E) de Secrétariat 3719

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Le Protecteur du citoyen Full time

    **Le Protecteur du citoyen, c'est**: Une équipe  **de 200 personnes** au service des citoyens. Un **milieu de travail ouvert** et favorisant le **mieux-être** de son personnel. Des conditions de travail **stimulantes** et **compétitives**: - Semaines de travail de 35 heures (horaire variable); - 13 jours fériés payés par année; - 20...

  • Analyste Spécialisé(E), Chargé(E) de

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION **ANALYSTE SPÉCIALISÉ(E), CHARGÉ(E) DE PROJET/SYSTÈMES D’INFORMATION** - Poste permanent à temps complet _ **Transformation numérique** **Direction des ressources technologiques et immobilières** **MANDAT** Sous l’autorité de la Coordonnatrice de la Transformation...

  • Agent(E) de Secrétariat 3793

    4 weeks ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut !** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1701, rue Parthenais, 12**e** étage, à Montréal** **Ministère de la...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III **ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE PROJETS - ÉTUDES CLINIQUES PHASE II & III** - Centre de coordination des essais cliniques (MHICC)_ Temps complet Le Centre de coordination des essais cliniques de l’Institut de cardiologie de Montréal (MHICC) est une société de recherche académique...

  • Adjoint(E) Médical(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) médical(e) -Organisation -Service des ressources humaines / Direction santé, sécurité et mieux-être / Division de la gestion de l'invalidité -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 31 janvier au 5 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Agent(E) de Secrétariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent(e) de secrétariat** **Classe d'emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : 22120SRS039024102101** **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 2** Vous désirez relever de nouveaux défis ! Vous voulez travailler au sein d’une équipe harmonieuse! Cette offre au sein de la Direction des relations professionnelles est pour vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous la responsabilité du directeur du soutien à la sécurité et aux opérations, la personne titulaire de l’emploi assure le soutien administratif et le secrétariat auprès des chargés de projets. À cet effet, elle: - Traite de façon prioritaire les dossiers et les demandes émanant des autorités ou de l’équipe; - Supervise...

  • Chargé(E) de Projets en Loisirs

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Rosemère Full time

    VILLE DE ROSEMÈRE OFFRE D’EMPLOI CHARGÉ (E) DE PROJETS EN LOISIRS - MANDAT TEMPORAIRE 1 AN La Ville de Rosemère est actuellement à la recherche d’un/une chargé(e) de projets en loisirs afin de bonifier son équipe et se joindre aux Services communautaires. Ce mandat sera d’une durée approximative d’un an. Sous la supervision du directeur...

  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique Full time

    **Offre d’emploi**: - Chargé_- _e de projet Écoles Enracinées_ **MISE EN CONTEXTE** La Coopérative pour l'agriculture de proximité écologique (CAPÉ) regroupe des agriculteurs et agricultrices qui pratiquent l’agriculture de proximité écologique (fermiers-ères de famille, producteurs-trices biologiques qui opèrent en circuits courts,...