Préposé, Optimisation Des Ressources

1 month ago


Scarborough, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 164363
Fonction administrative : Soutien aux opérations
Ville principale : Scarborough
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ont. - GrandToronto
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCEA03
Nombre de postes vacants : 2
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/02/09

**Description de l'emploi**:
Le préposé, Optimisation des ressources est responsable de l’exécution et de l’administration de toutes les tâches liées au mouvement des employés participant aux opérations de traitement du courrier, de levée, de livraison et de vente au détail conformément aux conventions collectives en vigueur.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de chef, Optimisation des ressources.
- Administre, contrôle et coordonne toutes les activités de dotation liées à la présentation et à la confirmation des postes disponibles, aux exigences relatives aux postes, aux promotions, aux rétrogradations, aux mutations et à l’affectation du personnel permanent, temporaire et nommé pour une période déterminée, y compris la supplantation et le congédiement d’employés nommés pour une période déterminée et le placement des employés avec invalidité partielle permanente.
- Tient à jour des listes des postes vacants et des mutations et procède à la dotation en fonction des exigences opérationnelles et de chacune des conventions collectives.
- Saisit tous les mouvements des employés dans les systèmes de la Société en s’assurant de l’exactitude et de l’intégralité des renseignements et du respect des échéances.
- Crée, administre et coordonne les divers processus de démarchage et de soumission au titre des conventions collectives pour chaque groupe d’employés, y compris la conformité des processus, la mise à jour des documents appropriés et la communication des résultats aux intervenants concernés.
- Maintient une connaissance approfondie des politiques, des processus et des systèmes relatifs au mouvement des employés et se tient au courant des modifications pertinentes apportées aux conventions collectives, aux politiques et aux directives de la Société, etc.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Répond aux demandes, cerne les points en litige, détecte les erreurs et en réfère aux parties concernées, au besoin. Peut être éventuellement tenu de participer aux réunions de consultation syndicales-patronales.
- Apporte un encadrement et un soutien aux gestionnaires de premier niveau quant aux procédures, aux systèmes et aux transactions, livre de la formation en milieu de travail et apporte son soutien aux nouveaux préposés du groupe.
- Tient à jour une base de données afin de fournir à la direction et aux syndicats des renseignements fiables et complets concernant les listes des mutations, les dates d’ancienneté, le classement arbitraire de l’ancienneté, les dates de service continu, les données sur le personnel, etc.
- Prépare, tient à jour et actualise les différents horaires et les différentes listes, y compris les horaires de travail, les listes des mutations, les horaires de congés annuels et de préretraite, les listes des heures occasionnelles pour les périodes de probation ainsi que les listes des droits des employés (uniformes, indemnités pour bottes, etc.).
- Offre un soutien administratif connexe à la section.

**Critères d’admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales, ou un équivalent (formation générale) est exigé ET
- Avoir réussi un ou des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe pourrait être exigé.

Expérience
- Une à trois années d’expérience de travail pertinente.

Autres exigences
- Possibilité de quarts de travail en soirée ou pendant la nuit.
- Connaissance des procédures d’établissement du calendrier.
- Connaissance du SAP et des logiciels Microsoft Office (p. ex. Excel, Access, Word, PowerPoint et Outlook).
- Connaissance de la gestion de la base de données.

**Autres informations**:
**Poste critique pour la sécurité**
Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité.

**Équité en matière d’emploi**

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

**Conflits d’intérêts**
La Politique sur les conflits d’intérêts interdit aux employés d’embaucher, de superviser o



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    **Localisation**: SCARBOROUGH, Ontario, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: May 1st, 2024 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 240001N2 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **Une journée dans la vie**: Le gestionnaire de la protection des ressources est responsable de la performance...


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  • Scarborough, Canada Le Petit Chaperon Rouge: Garderie Francophone Full time

    QUALIFICATIONS ET QUALITÉS REQUISES - Diplôme en éducation spécialisée requis - 3 ans d'expérience pertinente auprès des enfants à besoins spécifiques - Polyvalence, écoute, équilibre personnel, très bonne communication orale et écrite, savoir-être, esprit d'équipe et diplomatie MANDAT - Travaille sous l’autorité directe de la Direction du...


  • Scarborough, Canada Le Petit Chaperon Rouge Full time

    Les garderies LPCR sont à la recherche d'un(e) Éducateur.trice à la Petite Enfance dynamique et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dédiée. Si vous êtes animé(e) par la passion de contribuer au bien-être des enfants à besoins spécifiques, cette opportunité pourrait être la vôtre! VOTRE PROFIL - Diplôme en éducation spécialisée...


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  • Scarborough, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Il s'agit d'un travail permanent à temps partiel à domicile et tout l'équipement informatique sera fourni par Home Depot.** - **Disponible pour travailler jusqu'à 40 heures par semaine**: - ** La disponibilité doit inclure les fins de semaine**: - ** Minimum deux disponibilité en soirée la fin de semaine par semaine**: - ** Doit être en mesure...


  • Scarborough, Canada Bell Canada Full time

    Code de demande: 411085 Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices...

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    Mondoux Confectionery is actively looking for a **Corporate Distributor for the territory of Scarborough, and surrounding areas.** 1 in Quebec, Mondoux Confectionery is above all a big family that enjoys working. We are looking for a passionate person with a sweet side, who wants to participate in the success of a local Bussiness. Do you want daily action?...

  • Chef, Maintenance

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    Scarborough, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 180333 Fonction administrative : Métiers et fonctions techniques Ville principale : Scarborough Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Ont. - GrandToronto Type d’emploi : Temps plein Statut d’emploi : Permanent Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : OP 02 Nombre de...


  • Scarborough, Canada Scotiabank Full time

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