Adjoint(E) RH

2 months ago


SaintLaurent, Canada Panda7 Full time

**Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)**
**Lieu : Montréal, QC, Canada**
**Type d'emploi : Temps plein, permanent**
**Rémunération : À partir de 30$ de l'heure**
**Formation : DEC obligatoire**
**Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH**

Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour soutenir notre équipe de direction ainsi que le département des ressources humaines. Ce poste clé requiert un excellent sens de l’organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une expertise dans la gestion administrative et des RH.

**Responsabilités principales**:

- **Soutien RH**: Participation active aux processus de recrutement (affichage de postes, coordination des entrevues), gestion des dossiers employés, suivi des absences et congés, et soutien à la gestion des relations avec les employés.
- **Gestion administrative et de direction**: Gestion des calendriers de la direction, planification et organisation de réunions, événements et déplacements professionnels.
- **Préparation de documents**: Création et mise en forme de documents (présentations, rapports, ordres du jour, comptes rendus) pour les réunions de direction ou événements RH.
- **Gestion de la correspondance**: Suivi des communications (courriels, appels) et gestion des priorités pour la direction.
- **Suivi administratif**: Gestion des bases de données RH, suivi des factures, bons de commande, contrats, et autres documents administratifs.
- **Archivage numérique et gestion documentaire**: Organisation et maintien des archives numériques et gestion des documents sensibles.
- **Coordination des projets**: Collaboration étroite avec la direction et les parties prenantes internes pour assurer le suivi des projets RH et de l’avancement des initiatives stratégiques.
- **Amélioration des processus administratifs**: Proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser les procédures internes et améliorer l’efficacité administrative.

**Profil recherché**:

- **Formation**: DEC en administration, gestion ou ressources humaines, ou une formation équivalente.
- **Expérience**: Minimum 2-3 ans dans un rôle similaire, avec des responsabilités RH et administratives.
- **Compétences**:

- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et parlé).
- Solide compréhension des outils numériques (Suite Office, outils RH et logiciels de gestion).
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur, discrétion, et grandes compétences en communication.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais serrés.

**Avantages**:

- Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine) avec horaires flexibles.
- Environnement de travail agile, stimulant et bienveillant.
- Opportunités de développement professionnel, avec possibilité de participer à des événements RH et voyages d’affaires.
- Trois semaines de vacances dès l'entrée en poste.
- Accès à des événements et formations sponsorisés par l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4N 3A8



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    6 months ago


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  • Saint-Laurent, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

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  • Saint-Alexandre-de-Kamouraska, Canada Element RH Full time

    Niveau d'études:Universitaire;Diplôme:Terminé;Années d'expérience:2-5 années;Langues écrites:Français;Langues parlées:Français;Date d'entrée en fonction:Le plus tôt possible;Ville:Rivière-du-Loup;Salaire: Entre 55 000$ et 59 000$ par année;Horaire de travail:Entre 35h et 40h - Temps plein;Statut de l'emploi:Permanent;Quart de...


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