Adjoint(E) Exécutif(Ve) Et Agent(E) de Liaison

1 week ago

SaintLaurent, Canada CAE Full time

**À propos de ce poste**

Vous êtes un passionné dans votre domaine? Vous recherchez un milieu de travail où vous pourrez innover, vous dépasser et collaborer avec des experts provenant de secteurs variés? Vous aimeriez vous joindre à une entreprise d’envergure internationale qui est un leader dans son secteur et dont vous seriez fier de contribuer aux projets? CAE est l’employeur qu’il vous faut Venez partager votre passion avec nous

Relevant du chef des affaires juridiques et de la conformité et du secrétaire général (CLO), ce rôle est responsable de coordonner les réunions du conseil d’administration et les questions connexes et d’offrir un soutien exécutif au CLO.

Ce rôle exigera un degré élevé d’intégrité et de professionnalisme, tout en fournissant un soutien administratif et de gouvernance d’entreprise opportun et précis au conseil d’administration des sociétés ouvertes de CAE.

**Description du poste**
- Principales responsabilités - Fonction de liaison avec le conseil d’administration_

**Soutien aux réunions du conseil d’administration**
- Coordonner et faciliter les réunions du conseil d’administration (virtuelles et en personne), y compris la planification, la préparation des ordres du jour et le téléchargement des documents de réunion sur les plateformes électroniques (BoardVantage) dans les délais.
- Assurer la liaison avec la direction afin d’obtenir les documents approuvés pour les réunions du conseil ou du comité.

**Soutien du conseil d’administration**
- Aider professionnellement les administrateurs à gérer les demandes de renseignement. Appuyer les administrateurs nouvellement nommés pour l’intégration et assurer une transition efficace et harmonieuse vers leur nouveau rôle et leurs nouvelles responsabilités.
- Aider les administrateurs à gérer leurs dépenses.
- Faciliter les communications entre le conseil d’administration et le Comité exécutif de gestion.

**Tenue de dossiers**
- Coordonner les procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d’administration et des comités pour examen par le CLO et les communications internes adressées aux principaux dirigeants et administrateurs.
- Fonction d’adjoint exécutif (niveau cadre)_

Soutien administratif de la direction, y compris:

- Gérer le calendrier du CLO, établir les priorités et les revoir au besoin.
- Organiser les déplacements du CLO au besoin, notamment coordonner les préparatifs du voyage et de l’hôtel.
- Traiter les rapports de dépenses.
- Organiser des réunions trimestrielles et des événements.
- Tenir à jour l’organigramme.

**Exigences**:

- Diplôme collégial ou professionnel en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes.
- Minimum 10 à 15 ans d’expérience au poste d’adjoint (e) administratif (ve).
- Expérience significative dans des fonctions de soutien du conseil d’administration.
- Excellentes compétences en communication en anglais et en français (écrit et parlé).
- Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
- Excellente connaissance de PowerPoint et MS Project.
- Excellentes compétences en organisation et en planification.
- Compétences multitâches et en gestion du temps.
- Souci du détail, esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide.
- Esprit d’initiative et volonté d’apprendre.
- Respect marqué de la confidentialité.
- Dynamique et orienté vers le travail en équipe.

**À propos de CAE**

CAE fournit aux personnes occupant des fonctions critiques le savoir-faire et les solutions nécessaires afin de rendre le monde plus sécuritaire. En tant qu’entreprise technologique, nous tirons parti des technologies numériques pour recréer le monde réel en déployant des solutions logicielles de formation fondées sur la simulation et de soutien opérationnel critique. Par-dessus tout, nous permettons aux pilotes, aux membres d’équipage, aux compagnies aériennes, aux forces de défense et de sécurité, et aux professionnels de la santé de donner le meilleur d’eux-mêmes, chaque jour et lorsque les enjeux sont les plus élevés. Dans le monde entier, nous sommes présents partout où les clients ont besoin de nous, avec plus de 13 000 employés répartis dans environ 250 emplacements et centres de formation dans plus de 40 pays. CAE s’appuie sur plus de 75 ans d’innovations dans la conception de simulateurs de vol, de missions et médicaux de la plus haute-fidélité possible et des programmes de formation, alimentés par les technologies numériques. Nous intégrons le développement durable dans tout ce que nous faisons. Aujourd’hui comme demain, nous nous assurerons que nos clients sont prêts lors des moments qui comptent le plus.

Lisez notre rapport annuel mondial d'activités et de développement durable: CAE-CSR2024

Mots-clics : #CAE; #CAEpilot

LI-JN

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo

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    **Raison du poste** L’**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l’exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction, en plus d’une assistance personnelle. **Responsabilités...

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    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, QC, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, permanent** **Rémunération : À partir de 30$ de l'heure** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration ou en RH** Nous sommes à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) RH & Exécutif(ve)** motivé(e) et organisé(e) pour...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    7 days ago

    Saint-Eustache, Canada HGrégoire St-Eustache Full time

    HGrégoire St-Eustache est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) ! **Responsabilités**: - Gérer la mise à jour et le suivi constant de l’agenda, dont la gestion du calendrier, en fonction des priorités; - Coordonner la logistique des réunions et des comités de gestion (réserver les salles, préparer l’arrivée des visiteurs, les...

  • Adjoint(E) Exécutive

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Panda7 Full time

    **Poste : Adjoint(e) exécutif(ve)** **Lieu : Montréal, Qc, Canada** **Type d'emploi : Temps plein, Permanent** **Rémunération : À partir de 50 000 $ par an** **Formation : DEC obligatoire** **Expérience : Minimum 3 ans en administration (obligatoire)** Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) exécutif(ve)** pour soutenir notre équipe de direction. Ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Operations

    5 days ago

    Saint-Laurent, Canada Purolator Full time

    **Des carrières qui font du chemin** Êtes-vous à la recherche d’une occasion d’apprendre et de progresser? Voici votre occasion de nous aider à tenir les promesses de nos clients **Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC** Nous sommes l’un des plus grands réseaux de messagerie et de transport au Canada. Grâce à plus de 175...

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    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ABB Full time

    **Assistant(e) exécutif(ve)**: **Chez ABB, nous sommes déterminés à relever les défis mondiaux. Nos valeurs fondamentales : bienveillance, courage, curiosité et collaboration - associées à une attention particulière à la diversité, à l'inclusion et à l'égalité des chances - sont des moteurs clés dans notre objectif de donner à chacun les...

  • Adjoint(E) Exécutif

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada Groupe Parima Full time

    **Adjoint(e) Exécutif** **Responsabilités**: **Soutien exécutif**: - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions du Président. - Coordonner et prioriser les engagements, en veillant à une utilisation optimale du temps du Président. - Rédiger et éditer la correspondance, les courriels et autres communications au nom du Président. - Préparer...

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    4 weeks ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

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    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

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    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

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    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes pour l’industrie mondiale des...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada EXFO inc Full time

    Adjoint(e) exécutif(ve) Principaux lieux: Ville Saint-Laurent, Quebec, CA Type d’offre d’emploi: Temps plein Type de lieu de travail: Hybride Numéro de l'offre: 4763 EXFO développe des solutions de test, de monitoring et d’analytique plus intelligentes...

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    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Groupe Lavoie, PGL Agence Immobilière Nous sommes une agence immobilière réputée depuis 2004 toujours en forte croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches: Assurer le traitement des ventes de courtage et la gestion des documents relié...

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    4 weeks ago

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    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

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    **Poste**: Adjoint(e) administratif(ve) **Lieu de travail**: Centre de compostage, 779 Rang Des Cinquante-Quatre Saint-Jean-Sur-Richelieu, QC J2X 5T4 **Poste permanent, Temps plein** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des...

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    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...