Adjoint(E) Aux Opérations Et à L'administration

4 months ago

Magog, Canada R3USSIR Full time

**Tu es polyvalent(e) et tu aimes effectuer des tâches variées avec diverses personnes?**

**Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton efficacité et ton excellent sens des priorités?**

**Tu as un français impeccable et un œil de lynx pour réviser des documents ?**

**Tu souhaites travailler avec une équipe de feu, engagée et dynamique?**

**NOTRE MISSION TE REJOINT-ELLE?**

R3USSIR, c’est à la fois une équipe de professionnels et une multitude d’acteurs qui agissent ensemble pour renforcer les actions autour de l’éducation en Estrie. Notre but ultime? Stimuler le développement du plein potentiel et soutenir la réussite éducative et le développement des compétences de chaque individu, de la petite enfance au marché du travail.

**SPÉCIFIQUEMENT, QUE FAISONS-NOUS CHEZ R3USSIR?**
- Nous coordonnons des espaces de concertation régionale pour agir collectivement.
- Nous développons des partenariats et assurons la liaison avec les acteurs du milieu.
- Nous pilotons des projets collectifs ou facilitons leur déploiement.
- Nous facilitons la diffusion et le transfert de connaissances dans nos domaines d’expertise.

**TA MISSION SI TU PRENDS LE POSTE**

Tu apporteras un soutien opérationnel et administratif essentiel à l’équipe dans la réalisation de nos activités et de nos projets. Entre autres, tu seras notre référence au niveau de la langue française pour la révision de texte. Tu contribueras à rendre jolis et attrayants les différents documents que nous produisons, en plus d’assurer la logistique de certains événements et la coordination de nos nombreux envois de matériel.

**UN APERÇU DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET DE LA RÉPARTITION DU TEMPS**

**SOUTIEN OPÉRATIONNEL AUX PROJETS (60 %)**
- Mettre en page et assurer la correction de différents documents liés aux projets.
- Assurer l’achat de matériel et l’envoi postal de masse.
- Coordonner la logistique de l’organisation d’événements ou de rencontres.
- Intégrer du contenu dans les infolettres, au site Web et à d’autres plateformes.

**GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS SOUTENUS FINANCIÈREMENT (20 %)**
- Coordonner la chaîne opérationnelle des projets soutenus financièrement.
- Préparer les conventions d’aide financière et assurer les signatures des partenaires en respectant la délégation de pouvoir.
- Suivre le calendrier de reddition de comptes et faire le suivi auprès des ressources internes attitrées aux différents projets financés.
- Intégrer les informations à l’intérieur de la base de données partenariales (CRM) de l’organisation.

**SOUTIEN ADMINISTRATIF À LA DIRECTION (20 %)**
- Assister à des rencontres de comités, prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Rédiger des lettres et faire la mise en page et la correction de documents.
- Participer à la circulation de l’information aux partenaires par la gestion des communications internes et externes.
- Commander le matériel et les fournitures de bureau.
- Assurer le respect du plan de classification des documents et l’archivage conformément à la Loi 25.

**AS-TU LE PROFIL?**
- Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en bureautique ou en administration, ou expérience pertinente avec au moins cinq ans d’expérience en secrétariat.
- Excellentes habiletés rédactionnelles et communicationnelles (français impeccable, anglais un atout).
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (OneNote, Teams, Excel, Word) et des outils technologiques en général.
- Sens esthétique et créatif pour mettre en page des documents dans PowerPoint, Canva, Word et Excel.
- Excellente organisation du travail, grande rigueur et souci du détail.
- Capacité à mener plusieurs dossiers de front et à gérer ses priorités.
- Très bonne gestion du stress.
- Capacité de travailler en équipe et facilité d’adaptation.

**CE QUE NOUS T’OFFRONS**
- Contrat de travail annuel, renouvelable.
- Entrée en poste le 14 octobre 2024.
- Mode de travail hybride : télétravail et bureau à Magog.
- Horaire flexible de 35 heures par semaine (possibilité de 32 heures, à discuter).
- Conditions de travail compétitives : 20 jours de vacances après une année, 7 jours fériés, en plus de deux semaines de congés payés à la période des Fêtes.
- Salaire entre 24,86 $ et 29,53 $/heure (selon la scolarité et l’expérience).

**ALORS, TU NOUS SOUMETS TA CANDIDATURE?**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : Jusqu'à 29,53$ par heure

Heures prévues : au maximum 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Magog, QC J1X 5R8

Date de début prévue : 2024-10-14

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 months ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada Groupe Lapalme Full time

    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de...

  • Adjoint(E) Aux Opérations

    2 months ago

    Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    **Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe.** Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure. Que ce...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 months ago

    Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute...

  • Adjoint(e) aux opérations

    2 months ago

    Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    Description du poste Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux opérations pour enrichir son équipe. Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans . Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Magog, Canada Marais de la Rivière-aux-Cerises Full time

    **À propos de nous** Fier de ses 25 années d’existence, le Marais de la Rivière-aux-Cerises est un magnifique milieu naturel doté d’infrastructures d’interprétation variées et engageantes. Ces dernières permettent la tenue de nombreuses activités, dont des expositions permanentes et temporaires, tant intérieures...

  • Administrateur de Projet Bureaucratique

    3 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full time

    Administration Data inc. recherche un Administrateur de projet bureaucratique pour renforcer son équipe.Description du posteL'administrateur de projet sera responsable d'assurer la mise en œuvre efficace des opérations administratives, y compris la gestion des tâches quotidiennes, le suivi des projets et la coordination avec les différentes...

  • Adjoint(E) à La Direction

    6 months ago

    Magog, Canada Cogir Immobilier - Havre des Cantons Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Magog, Canada Denis Legault construction Full time

    Adjointe administrative / commis comptable 32h par semaine, horaire selon vos besoins Spécifiquement, vous serez appelé à effectuer les tâches suivantes: - Saisir et effectuer le suivi d’information liées aux opérations quotidiennes de l’entreprise (facturations, heures de main d’œuvre/projet, paie, comptes à recevoir, états de comptes,...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    4 months ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    2 months ago

    Magog, Canada Résidence Havre des Cantons Full time

    **Raison d’être du poste** **La résidence Havre des Cantons à Magog **est à la recherche de son ou de sa prochain(e) **adjoint(e) à la direction**. C'est grâce à notre bon travail d'équipe et notre rigueur que nous pouvons offrir un milieu de vie sain et sécuritaire à tous nos résidents et employés. Ensemble, nous veillons à ce que ce lieu...

  • Spécialiste en Acquisition de Talents Professionnels

    3 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Administration Data inc. Full time

    Offre d'emploi - Spécialiste en Acquisition de Talents ProfessionnelsL'Administration Data inc. recherche un spécialiste en acquisition de talents professionnels pour rejoindre son équipe motivée.Compétences requisesFormation en ressources humaines ou équivalent : un atoutExpérience en recrutementFacilité à communiquer, capacité de discrétion...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    6 months ago

    Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Directeur(Trice) Général(E) Adjoint(E)

    6 months ago

    Magog, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    3 weeks ago

    Magog, Quebec, H1X, Montréal, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 months ago

    Magog, Canada Century 21 Estrie Full time

    Supporter la force de l’équipe par votre contribution à l’expérience client et plus particulièrement: - Répondre aux appels, diriger les demandes vers les personnes appropriées; - Tenir un registre des demandes de visites; - Coordonner les rendez-vous avec la clientèle désignée; - Rédiger des lettres, mémos et autres types de communication; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Magog, Canada Atelier Versatyl Inc Full time

    Atelier Versatyl Inc. est une ébénisterie située au 3005 Ch. Milletta à Magog. Celle-ci est spécialisée dans la conception et la réalisation de mobilier intégré sur mesure. L'entreprise est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire/adjoint(e) administratif-ve. Le nombre d'heures à effectuer pourrait être discuté. L'employé(e) devrai...

  • Adjoint(E) Aux Ressources Humaines

    4 months ago

    Magog, Canada Groupe Lapalme Full time

    **Groupe Lapalme est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux ressources humaines pour enrichir son équipe.** Le Groupe Lapalme est une entreprise familiale passionnée et réputée dans le domaine de l'excavation depuis plus de cinquante ans. Le Groupe Lapalme propose un large éventail de services en réalisant des projets de toute envergure....

  • Ambassadeur de Soins aux Résidents

    4 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Ambassadeur(ice) de soins aux résidents pour rejoindre notre équipe passionnée au cœur de COGIR Immobilier. Rôle et responsabilités généralesAdministrer la médication selon les principes sécuritaires et le code de déontologie.Aider et accompagner les résidents dans leurs...

  • Responsable de la Direction des Opérations

    3 weeks ago

    Magog, Quebec, Canada Pal + Full time

    À propos de KózKóz est un nouveau bistro d'inspiration méditerranéenne situé dans une position stratégique sur les rives du lac Memphrémagog, à même l'hôtel Versō. Le menu propose des plats à partager frais et faits maison, des cocktails colorés, des vins d'importation privée, le tout dans un décor moderne et chic.L'équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) de La Maintenance

    3 months ago

    Magog, Canada WM Full time

    Employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi - Prêt à rouler avec nous? _Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'équipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations de maintenance **pour notre bureau à Magog **Description de l'emploi**: Nos spécialistes de la...