Agent administratif ou agente administrative, classe I
4 weeks ago
AGENT ADMINISTRATIF OU AGENTE ADMINISTRATIVE,
CLASSE 1
DIRECTION DES COMMUNICATIONS
La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et représente les cégeps, fait leur promotion, défend leurs intérêts, soutient leur développement, suscite leur concertation et met à leur disposition des services et des conseils, afin de les appuyer dans la réalisation de leur mission éducative. En plus de diffuser de l’information auprès de ses membres, de ses partenaires et des médias, la Fédération offre aux établissements du réseau collégial public un ensemble de services et de conseils en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de formation aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de ressources informationnelles, de négociation et de relations du travail. La Fédération des cégeps représente les collèges pour la négociation des conventions collectives.
La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un nouveau poste d’agent administratif ou agente administrative, classe 1 au sein de la Direction des communications. La personne sera appelée à assurer des tâches d’ordre administratif.
NATURE DU TRAVAIL
Sous l’autorité de la Directrice des communications, la personne titulaire aura pour responsabilité de :
Tâches pour la Direction des communications :
- Gérer l’agenda et la boîte courriel de la directrice;
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers types de documents tels que des lettres, formulaires, communiqués, présentations, tableaux, etc.;
- Concevoir, gérer et tenir à jour différentes banques de données;
- Planifier et organiser des réunions, préparer les documents nécessaires;
- Effectuer la facturation et le suivi du compte de dépenses pour l’équipe des communications;
- Offrir du soutien lors de l’organisation ou de la tenue de certains événements;
- Veiller à la bonne organisation des dossiers dans le SharePoint de la direction;
- Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
Tâches pour la Fédération des cégeps :
- Assurer un excellent service à la clientèle en recevant, répondant ou dirigeant les appels téléphoniques et courriels aux personnes concernées;
- Gérer et coordonner les messagers et les huissiers;
- Accueillir les visiteurs selon les normes et la culture de l'entreprise, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur de la Fédération, au besoin;
- Effectuer la réception et la gestion du courrier, la réception des colis et des appels d’offres;
- Demander des soumissions auprès d’hôtels pour la tenue des instances de la Fédération;
- Effectuer de la saisie de données;
- Assurer la mise en page de documents;
- À la demande, assister les autres directions de la Fédération dans toutes tâches administratives;
- Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou tout autre diplôme dans un domaine lié à l’emploi;
- Posséder deux à trois années d’expérience professionnelle à titre de réceptionniste ou autre fonction pertinente à l’emploi;
- Démontrer une excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Démontrer une maîtrise des logiciels de la suite MS Office 365, notamment Excel, Word, PowerPoint, SharePoint et Outlook.
PROFIL RECHERCHÉ
- Démontrer un très grand sens de l’organisation, de la gestion du temps et des priorités;
- Posséder un sens aigu de la confidentialité;
- Faire preuve d’une excellente capacité à travailler en équipe et avec différents intervenants;
- Posséder un excellent sens du service à la clientèle;
- Avoir une bonne capacité à travailler sous pression.
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Poste en présentiel (Montréal), du lundi au vendredi;
- Poste régulier, à temps complet (35 heures par semaine) à durée indéterminée;
- Salaire annuel de 42 526 $ à 47 548 $, selon la scolarité et l’expérience;
- Entrée en fonction : Dès que possible.
LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE
La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :
- Quatre (4) semaines de vacances annuelles après un an;
- Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
- Des congés mieux-être;
- Deux (2) semaines de congés payés durant la période des fêtes;
- Un horaire d’été;
- Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
- Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
- Accès à un service de Télémédecine;
- Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
- Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé, télétravail;
- Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).
Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt au plus tard le 12 mai 2024, à l’adresse suivante : Agent administratif ou agente administrative, classe I - Fédération des cégeps - Emploi Cégep (emploicegep.qc.ca).
Les entrevues auront lieu dans la semaine du 20 mai 2024.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.
Oui, cette responsabilité est en ce moment couverte par une personne à la DAJ. [CK2]
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Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 month ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Posséder les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex.: pousser des chariots de livres, soulever des boîtes...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 month ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous offrez un excellent service à la clientèle, avez le sens de l’organisation et vous - êtes axé sur les solutions;- Vous êtes autonome, responsable, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
1 month ago
Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute, compréhension, empathie, - discrétion);- Vous avez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes reconnu pour votre jugement, votre discrétion, votre organisation et votre autonomie; - Attitude positive, joviale et agréable; - Vous avez la capacité à interagir avec des...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
5 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6507- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: -...
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Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Agent Administratif, Classe 3
1 month ago
Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8254- Nombre...
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Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full timeL’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....
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Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe
1 month ago
Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe principale** Direction des études - Théâtre et Musique **Poste régulier à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la créativité, vous pourrez...
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Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3
1 month ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...
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Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I
5 days ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif, classe I- Numéro de référence: - C-24-05-6508- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des ressources matérielles- Service: - Approvisionnement- Nom du supérieur immédiat: - Jenny Julita Bien-Aimé- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time**Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives **Remplacement à temps complet** En cohérence avec un plan stratégique mobilisateur, une structure organisationnelle transversale, ainsi que des valeurs phares telles que la bienveillance, la collaboration et la...
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Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time23 janvier 2024 **CONCOURS SN-2324-86** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la formation continue et des affaires étudiantes **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
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Agente ou Agent de Bureau, Classe I
7 days ago
Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time**VACC** **Directeur: Michael Clark** **_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeAgent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...
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Agente ou Agent de Soutien Administratif
4 weeks ago
Montréal, Canada Université de Montréal Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Plusieurs mandats temporaires disponibles**: **Vous êtes** - Une ou un as de la bureautique. - Une personne polyvalente, créative et organisée. - Toujours prête ou prêt à apprendre de nouvelles choses. - Reconnu(e) pour votre attention au détail et votre service à la clientèle hors pair. **Vous...
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Agent(E) de Soutien Administratif Classe I
1 month ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...
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Office Agent Class I
1 month ago
Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full timeNATURE OF THE WORK As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation...
