Agent(E) de Bureau, Classe I

2 weeks ago

Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

**OCCASION D’EMPLOI**

**Agente ou agent de bureau, classe I**

**Service des ressources matérielles**

**Affichage : SEPB-UB2324.021** **Date limite : 4 juillet 2023**

**Lieu de travail **:Siège social de la CSSWL, 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Statut d’emploi **:Remplacement à temps partiel (40 %), tâche à 14 heures

**Échelle salariale **:22,36 $ à 25,00 $ l’heure

**Horaire **:Jeudi et vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

**Supérieur immédiat **:Le directeur du Service des ressources matérielles et du transport

**NATURE DU TRAVAIL**

À titre d’agente ou d’agent de bureau (classe I), votre rôle principal consiste à assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables. Pour ce faire, vous rédigerez, dresserez, confectionnerez, vérifierez et effectuerez le suivi des factures, des bons de commande, des récépissés, des listes, des registres divers (p. ex., registre de paie, d’absences, de congés ou de taxation), des demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou de tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans cette perspective, vous recueillerez, validerez et compilerez les données qui lui sont nécessaires.
Dans le cadre de vos responsabilités, vous devrez également:

- Concilier des comptes, tenir une petite caisse et effectuer certains achats de valeur relativement peu élevée;
- Communiquer avec des personnes de la commission scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
- Rédiger la correspondance inhérente aux tâches;
- Gérer les fournisseurs de services alimentaires œuvrant dans les écoles (contrats de service, validité des licences et des assurances, etc.);
- Participer aux préparatifs en vue des prochaines élections;
- Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison;
- S’il y a lieu, accomplir toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Connaître le logiciel ACHAT serait considéré un atout.

**EMPLOYMENT OPPORTUNITY**
**Office Agent, Class I**

**Material Resources Department**

**Posting: SEPB-UB2324.021** **Closing Date: Ju**ly 4 **, 2023**

**Place of Work**: 235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6

**Status of Position**:40% Part-Time Replacement (14 hours)

**Salary Scale**:$22.36 to $25.00 hourly rate

**Schedule**:Thursday and Friday: 8:30 a.m. - 4:30 p.m.

**Immediate Superior**:Director of Material Resources and Transportation Department

**NATURE OF THE WORK**
As Office Agent (Class I), you will ensure that the applicable practices, regulations, directives, policies, methods and procedures are respected. To do so, he or she drafts, prepares, produces, verifies and follows up on invoices, purchase orders, receipts, lists and various registers, such as payroll, absence, leave or taxation registers, funding requests, statistics, statements, forms, inventories and any other administrative report, table or document of the same nature; in this context, gathers, validates and compiles the necessary data. In addition, you will be required to:

- Reconcile accounts, keep a petty cash and make purchases of a nominal value;
- Contact persons in and outside the school board to obtain or provide information, determine deadlines, make practices and regulations known and convey decisions;
- Draft correspondence related to the duties;
- Manage food service providers working in schools (service contracts, valid licenses and insurance, etc.);
- Participate in the preparation of upcoming elections;
- Use a computer and the necessary software to perform duties related to word processing, database entry, spreadsheets and in-house programs;
- Perform any other related duty if needed.

**REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS**
- Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary

School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority;
- Knowledge of the ACHAT software would be considered an asset.

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 14 per week

**Salary**: $22.36-$25.00 per hour

**Benefits**:

- Company pension
- Life insurance
- On-site parking

Schedule:

- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Rosemère, QC J7A 4Y6: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

**Education**:

- Secondary School (preferred)

**Experience*

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche des agent-e-s de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler des **postes réguliers**. L'agent-e de bureau classe principal est responsable de la coordination, de la direction et du contrôle d'un ensemble de travaux effectués par du personnel de soutien administratif. Il travaille également en étroite...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 14 au 21 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Division des communications et des relations avec les citoyens / Section du service à la clientèle -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 16 au 23 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 39 326 $ à 53 286 $ |...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sir Wilfrid Laurier School Board Full time

    **OCCASION D’EMPLOI** **Agente ou agent de bureau, classe principale** **Service des ressources humaines** **(Rémunération)** **Affichage : SEPB-UB2324.037** **Date limite : 10 novembre 2023** **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 **Statut d’emploi **:Régulier temps partiel, tâche à 22 heures 30...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service spécialisé en enquêtes criminelles / Équipes en renseignement spécialisé / Module du soutien, volet SARC -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montreal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Formation / Développement des personnes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 15 au 21 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023):...

  • Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Montréal-Nord / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 31 octobre au 6 novembre 2023 **Salaire** **Taux horaire: 21,53 $ | Groupe de traitement : 12-005** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 23 février au 1er mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sportmax Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **AGENT-E DE BUREAU** Sportmax, gestionnaire d’installations aquatiques et sportives, est à la recherche d’un-e agent-e de bureau. Il s’agit d’un poste à temps plein de soir. LIEU DE TRAVAIL : Centre d’activités au Collège Lionel à Ste-Thérèse, Sportmax y offre des activités sportives, récréatives et aquatiques tout...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement Mercier - Hochelaga-Maisonneuve/ Direction des travaux public/ Division de la voirie -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 20 juillet 2023 -Salaire **Taux horaire (2023) - Étudiant DES:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 days ago

    Montréal, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, - écoute et discrétion);- Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes autonome, créatif, rigoureux et soucieux des détails; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Étudiant(e) - Agent(e) de bureau -Organisation -Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Bureau de projets et du développement des services aux citoyens / Section de l'accueil, de l'information et du service à la clientèle -Destinataires -Candidat(e)s de l'externe -Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement Ville-Marie / Direction de l'aménagement urbain et de la mobilité / Division des permis et des inspections / Section inspection des bâtiments **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Ville-Marie / Direction des travaux publics / Section du soutien administratif **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 8 mars au 8 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire 2023 -...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe I

    4 days ago

    Montréal, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    **VACC** **Directeur: Michael Clark** **_ Le contrat se termine le 30 juin 2025_** **Qualifications requises**: Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Enquêtes criminelles Est -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 22 au 28 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-01-6464- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: - Annie Doré-Côté- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- - Description: - NATURE DE L’EMPLOI - Sous...