Adjoint à La Production

4 weeks ago


Quebec City, Canada ICQ - Institut canadien de Québec Full time

**ADJOINT.E À LA PRODUCTION - pour la Maison de la littérature et le festival Québec en toutes lettres**

Statut du poste : Employé.e à temps partiel (28 hres/semaine + possibilité d’ajouts d’heures en période de pointe) - poste non syndiqué.

L’ICQ gère et anime le réseau de la Bibliothèque de Québec et la Maison de la littérature. La Maison de la littérature abrite une bibliothèque publique, des cabinets d’écriture, un atelier de BD, un studio de création, une résidence d’écriture et une scène littéraire. Elle présente tout au long de l’année une programmation variée d’expositions, d’ateliers, de rencontres et de spectacles_._

**Nous sommes à la recherche d'adjoint.e à la production à la Maison de la littérature et pour le festival Québec en toutes lettres.**

**VOTRE DÉFI**:

- Sous l’autorité du ou de la chargé.e. de production de la Maison de la littérature et du festival Québec en toutes lettres, le ou la titulaire est responsable d’assurer les suivis administratifs et de production nécessaires à la réalisation des activités de la programmation de la Maison de la littérature et du festival Québec en toutes lettres.

**FONCTIONS SPÉCIFIQUES**:

- Assurer le suivi sur la majorité des activités de la programmation de la Maison de la littérature (clubs de lectures, ateliers d’écriture, spectacles, rencontres d’auteur.trice.s, etc.) et sur une partie des activités de la programmation du festival Québec en toutes lettres.
- Coordonner l’accueil des artistes pour les volets de la programmation.
- Rédiger les scénarios journaliers pour les activités de la programmation sous sa responsabilité afin de veiller à leur bon déroulement et assurer la liaison avec l’équipe d’accueil et l’équipe technique pour la gérance des activités.
- Recueillir la documentation nécessaire pour la préparation des contrats et des outils promotionnels.
- Assurer les suivis pour les différents volets de la programmation : rédaction des contrats selon les paramètres établis, respect des ententes contractuelles, envois des ententes et factures à la comptabilité, inscription dans la base de données des informations liées aux intervant.e.s (artistes collaborateur.trice.s, partenaires, agences, etc.).
- Assurer les réservations de transport et d’hébergement pour les artistes et assurer la liaison avec l’hébergeur officiel de L’ICQ.
- Collaborer à l’élaboration et à la mise à jour de certains outils de production.
- Participer à la rédaction des descriptifs de la programmation pour le site internet et les autres outils promotionnels.
- Collaborer avec les autres services de L’ICQ et de la Bibliothèque de Québec pour la promotion de ces projets.
- Assister aux réunions de coordination, de production et à certaines rencontres avec des partenaires.
- Agir à titre d’intermédiaire entre les artistes et les différent.e.s collaborateur.trice.s de la Maison de la littérature et assurer le lien avec le ou la chargé.e de production et la direction technique lorsque nécessaire.
- Assister le ou la chargé.e de production et le personnel de la Maison de la littérature et du festival Québec en toutes lettres pour la production de tout autre projet, spectacle ou activité qui pourrait requérir sa participation.
- Faire les demandes de droits d’auteur.trice lorsqu’applicable.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 28 par semaine

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-10-10



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