Adjoint(E) Administratif(Ive)

3 weeks ago

Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

**Adjoint(e) Administratif(ive)**

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers projets.

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?**
- Gestion des calendriers/agenda des membres de l’équipe
- Coordination de la logistique des rencontres (convocation, matériel, prise de notes, comptes-rendus, etc.)
- Organisation et planification des déplacements corporatifs
- Rédaction, mise-en-page et révision de correspondances et divers documents
- Préparer divers rapports
- Assurer un suivi des dossiers en cours
- Apporter un support administratif à l’équipe
- Autres tâches connexes

**Que recherchons-nous ?**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique
- Avoir au moins 5 ans dans un rôle d’adjointe administrative
- Maitrise des outils MS Office et SharePoint
- Expérience dans le domaine de l’ingénierie et/ou construction - un atout
- Bilinguisme (Français/Anglais)
- oral et écrit
- Connaissance du la langue Coréenne, oral et écrit - un atout
- Capacité à se déplacer au bureau 2 à 4 jours par semaine.

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permanent, programme de formation continue, etc.).
- ****_

Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Chez SNC-Lavalin, nous cherchons à embaucher des individus possédant des caractéristiques, parcours et perspectives diversifiés. Nous croyons fermement que le talent de classe mondiale ne fait aucune distinction à l’égard du genre, de l’origine ethnique ou nationale, de l’identité et de l’orientation sexuelle, de l’âge, de la religion ou de la déficience, mais s’enrichit plutôt de ces différences.

SNC-Lavalin se préoccupe de votre confidentialité. SNC-Lavalin et les autres filiales ou entreprises affiliées de SNC-Lavalin (communément désignées « SNC-Lavalin ») sont déterminées à protéger votre confidentialité. Veuillez consulter notre Avis de confidentialité sur notre site Carrière pour en savoir plus sur la façon dont nous recueillons, utilisons et transférons vos données personnelles.

En fournissant vos renseignements personnels à SNC-Lavalin, vous confirmez que vous avez lu notre Avis de confidentialité et que vous l’acceptez.
- _______________________________________

**Administrative Assistant**

**Why join us?**

Our Administrative Services department within the Project Services division is currently looking for an Administrative Assistant for its Montreal office to support the growth of the team already in place and to contribute to the success of our various projects.

**How will you contribute to the team?**
- Management of team members' calendars/agendas
- Coordination of the logistics of meetings (convocation, material, note taking, minutes, etc.)
- Organization and planning of corporate travel
- Writing, formatting and editing of correspondence and various documents
- Prepare various reports
- Follow up on ongoing files
- Provide administrative support to the team
- Other related tasks

**What will you contribute?**
- Diploma of vocational studies in secretarial studies or attestation of collegial studies in office automation
- At least 5 years experience in an administrative assistant role
- Mastery of MS Office and SharePoint tools
- Experience in the field of engineering and/or construction - an asset
- Bilingualism (French/English) - oral and written
- Knowledge of Korean language, oral and written - an asset
- Ability to travel to the office 2 to 4 days a week.

**What we offer at SNC-Lavalin**:
At SNC-Lavalin, you will enjoy competitive compensation, a safe and healthy work environment, and a full range of benefits (ie.: group insurance, retirement savings plan, share purchase plan, continuing education program, etc.).

****
- The masculine gender is used only to simplify the wording._

At SNC-Lavalin, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion or disability, but enriches itself through these differences.

SNC-Lavalin cares about your privacy. SNC-Lavalin and other subsidiary or affiliated companies of SNC-Lavalin (referred to throughout as “SNC-Lavalin”) are committed to protecting your privacy. Please consult our Privacy Notice on our Careers site to know mo

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier

    6 days ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    6 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), équipe Du Nord

    1 month ago

    Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time

    **ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Architecture Inuit et Premières Nations - **EXPÉRIENCE**:2 ans minimum dans un poste similaire - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign EVOQ est un cabinet...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.** Poste d’adjoint/adjointe administrative - bureau **Description** - Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d’assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

    Description de l'entreprise **Adjoint(e) administratif(ive)** Description du poste **Ce que vous ferez**: Le poste au sein de notre équipe consiste à: - Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin. - Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Divco Construction Full time

    English below - **Divco **est spécialisée dans la construction avec une mission simple : celle de concevoir, construire et développer des projets générateurs de valeur pour tous. Intégrer Divco, c’est intégrer une entreprise qui place l’humain au centre de ses démarches. La collaboration et le respect font partie des valeurs clés qui guident...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence Richelieu Full time

    **À Trois-Rivières**: **Entreprise** : Résidence Richelieu **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps partiel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : Salaire avantageux **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Trois-Rivières **Sommaire du poste**: Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour se joindre à notre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humaines Le Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...

  • Volet 1 : Adjoint(E) Administratif(Ive), Volet 2 :

    1 month ago

    Montréal, Canada Environnement et Changement climatique Canada Full time

    Environnement et Changement climatique Canada Île de Montréal (Québec), Québec (Québec) AS-01 60 424 $ à 67 582 $ **Date limite : 29 avril 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger. **Messages importants**: Nous sommes aussi...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    1 month ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-ive pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Construgep Full time

    L'adjoint (e) administratif (ve) est au centre de la gestion du bureau.En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.Il/elle joue également un rôle clé dans les...