Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Montréal, Canada TW Insurance Services (TWIS) Full time

Description de l'entreprise

**Adjoint(e) administratif(ive)**

Description du poste
**Ce que vous ferez**:
Le poste au sein de notre équipe consiste à:

- Traiter la correspondance, notamment l’examen, le tri, et l’acheminement de la correspondance entrante. Entamer la communication au besoin.
- Tenir à jour les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes, s’il y a lieu.
- Aider à la gestion des livraisons et des expéditions, s’il y a lieu (p. ex., envoyer et accepter des colis).
- Effectuer des tâches administratives, notamment réunir des renseignements et des documents, saisir des renseignements dans des feuilles de calcul et numériser et classer des documents.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de services de gestion d’immeubles (nettoyage, service traiteur et services de sécurité pour assurer le bon fonctionnement du bureau).
- S’occuper de la facturation, y compris la facturation manuelle pour certains assureurs.
- Fournir un service de qualité tout en adhérant aux normes de service à la clientèle et en préservant le caractère confidentiel de l’information pour protéger nos affaires.
- Superviser et soutenir toutes les tâches administratives au bureau et assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Repérer les possibilités d’améliorer les processus et la gestion de bureau.
- Organiser les réparations et les rénovations.
- Effectuer certaines tâches d’intégration.
- Effectuer les tâches de réceptionniste, c.à-d., accueillir les personnes qui visitent le bureau et répondre aux appels.
- Effectuer toute autre tâche administrative que l’on pourrait demander dans le cadre des attributions du poste.

**Qualifications**:
Si ce poste vous intéresse et que vous répondez aux exigences ci-dessous, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons. La personne retenue aura:

- Un diplôme d’études secondaires.
- Un minimum d’une année d’expérience dans un bureau.
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais.
- D’excellentes compétences en communication et professionnalisme.
- Des aptitudes supérieures de gestion du temps et un sens aigu de l’organisation afin de gérer des priorités concurrentes.
- La maîtrise d’Excel est un atout.

Informations complémentaires
**Ce que nous offrons**:

- Structure de rémunération et de prime concurrentielle
- Assurance collective exceptionnelle payée par l’employeur et qui commence dès votre premier jour de travail
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Prise en charge de tous les frais de formation continue et de droits de permis (y compris les cours pour le certificat de courtier d’assurance inscrit de l’Ontario [RIBO] et AIC)
- Possibilités flexibles de travail à domicile et de travail hybride
- Possibilités d’avancement professionnel
- Le RAEO et ses sociétés affiliées s’efforcent de créer un milieu de travail accessible et favorable à l’intégration où chacun est traité avec respect et dignité. Sur demande, nous nous efforcerons de supprimer les obstacles liés aux processus de recrutement et de sélection et de fournir des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées._
- En tant qu’entreprise, nous protégeons ce qui importe vraiment pour nos membres. En tant qu’employeur, nous valorisons ce qui compte le plus sur notre lieu de travail. Ensemble, nous favorisons un environnement diversifié, équitable et inclusif pour toutes et pour tous. Nous nous engageons à apprendre et à évoluer afin de pouvoir continuer à célébrer ce qui nous distingue. Vous êtes qui vous êtes; ce sont nos différences qui nous rendent uniques._

LI-Onsite

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Emploi Adjoint(E) Administratif(Ive) en Immigration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Global Education Connections Full time

    **OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)** 3 POSTES DISPONIBLE POUR JUIN à juillet 2023 Global Education Connections, spécialisé en consultation d’immigration au Canada depuis 10 ans, installé en plein centre-ville Montréal. Nous sommes a la recherche des adjointes administratives. Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ive): -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Bibliothèque et Archives nationales du Québec Full time

    **Adjoint(e) administratif(-ive)** Jouer un rôle décisif dans la vie des Québécois(es) vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. **Notre équipe recrute présentement un ou une adjoint(e) administratif(-ive) pour la Direction générale de la **_Bibliothèque nationale_...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada Manoir Sainte-Geneviève Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Manoir Sainte-Geneviève **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23.00$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Le Groupe Excelsoins a été créé afin d’offrir aux personnes en perte d’autonomie des soins de qualité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Global Education Connections Full time

    Global Education Connections, spécialisé en consultation d’immigration au Canada depuis 10 ans, installé en plein centre-ville Montréal. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative. Le rôle principal de l’adjoint(e) administratif(ive): - Assurer la présence au bureau, prendre les appels téléphoniques, traiter les courriels et...

  • Assistant(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...