Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

6 months ago


Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)**

**Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e)

**Département**:Administration

**Sommaire du poste**:
Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien aux autres équipes de la
FROHQC.

Remplacement de congé maternité

**Principales responsabilités**

**Responsabilités**

Soutien administratif:

- Accomplie différentes tâches de bureau, entre autres, le classement de documents, la compilation et la préparation de présentations, rapports, et la distribution de divers documents.
- Révise, corrige et mets en page différents documents selon l’identité visuelle de l’organisation
- Effectue la mise à jour de la base de données des membres
- Co-responsable de la nouvelle plateforme technologique du RQOH (implantation et gestion)
- Assure différents suivis en soutien au directeur(trice) général(e)
- Effectue la mise à jour des publications sur les médias sociaux en soutien au Responsable des communications et de l’expérience client

Contacts membres et clients:

- Coordonner la circulation des renseignements en interne et avec d’autres services ou organismes
- Répondre aux appels et courriels des membres
- Transmettre les appels ou demandes à une personne-ressource au besoin

Logistique d’événements:

- Apporter de l’aide lors d’événements internes ou externes à la FROHQC (recherche de fournisseurs, demande de soumission, etc)
- Envoyer des invitations ou autres documentations relatives à l’événement aux participants
- Assurer l’accueil des participants
- Préparer la salle et autres besoins (matériel, café, collations/repas, documents, etc. )

Logistique bureau:

- Tenir l’inventaire des fournitures et matériels de bureau
- Commander des fournitures ou du matériel selon les besoins
- Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes.

**Contribution attendue** (en adéquation avec les valeurs de la FROHQC):

- **Collaboration** avec les membres, et au sein de l’équipe de travail, du conseil d’administration, les partenaires et le réseau.
- **Écoute** et **respect** des besoins des collègues, du conseil d’administration, des membres et des partenaires.
- **Développement et pérennité** : mettre en place des pratiques et processus de travail qui assure le développement de la FROHQC et la pérennité des informations et service.
- **Engagement ** dans son travail et envers l’équipe de travail. L’engagement à bien défendre, desservir ses membres et la défense des intérêts et Solidarité avec le milieu, les membres et le réseau.

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique
- Détenir une expérience pertinente en administration/service à la clientèle (minimum 3 ans)

**Connaissances et compétences techniques**
- Maîtrise de la Suite Office et SAGE 50 (un atout)
- Connaissance des plateformes de médias sociaux
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

**Autres compétences recherchées**:

- Méthodique et organisé
- Être débrouillard(e) et polyvalent(e)
- Offrir un excellent service à la clientèle
- Habileté relationnelle et communicationnelle hors pair

**Conditions**
- Possibilité de télétravail
- Salaire selon l’échelle salariale

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 21,48$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1J 2E3



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