Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
**DESCRIPTION DE POSTE**
**Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)**
**Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e)
**Département**:Administration
**Sommaire du poste**:
Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien aux autres équipes de la
FROHQC.
Remplacement de congé maternité
**Principales responsabilités**
**Responsabilités**
Soutien administratif:
- Accomplie différentes tâches de bureau, entre autres, le classement de documents, la compilation et la préparation de présentations, rapports, et la distribution de divers documents.
- Révise, corrige et mets en page différents documents selon l’identité visuelle de l’organisation
- Effectue la mise à jour de la base de données des membres
- Co-responsable de la nouvelle plateforme technologique du RQOH (implantation et gestion)
- Assure différents suivis en soutien au directeur(trice) général(e)
- Effectue la mise à jour des publications sur les médias sociaux en soutien au Responsable des communications et de l’expérience client
Contacts membres et clients:
- Coordonner la circulation des renseignements en interne et avec d’autres services ou organismes
- Répondre aux appels et courriels des membres
- Transmettre les appels ou demandes à une personne-ressource au besoin
Logistique d’événements:
- Apporter de l’aide lors d’événements internes ou externes à la FROHQC (recherche de fournisseurs, demande de soumission, etc)
- Envoyer des invitations ou autres documentations relatives à l’événement aux participants
- Assurer l’accueil des participants
- Préparer la salle et autres besoins (matériel, café, collations/repas, documents, etc. )
Logistique bureau:
- Tenir l’inventaire des fournitures et matériels de bureau
- Commander des fournitures ou du matériel selon les besoins
- Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes.
**Contribution attendue** (en adéquation avec les valeurs de la FROHQC):
- **Collaboration** avec les membres, et au sein de l’équipe de travail, du conseil d’administration, les partenaires et le réseau.
- **Écoute** et **respect** des besoins des collègues, du conseil d’administration, des membres et des partenaires.
- **Développement et pérennité** : mettre en place des pratiques et processus de travail qui assure le développement de la FROHQC et la pérennité des informations et service.
- **Engagement ** dans son travail et envers l’équipe de travail. L’engagement à bien défendre, desservir ses membres et la défense des intérêts et Solidarité avec le milieu, les membres et le réseau.
**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique
- Détenir une expérience pertinente en administration/service à la clientèle (minimum 3 ans)
**Connaissances et compétences techniques**
- Maîtrise de la Suite Office et SAGE 50 (un atout)
- Connaissance des plateformes de médias sociaux
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
**Autres compétences recherchées**:
- Méthodique et organisé
- Être débrouillard(e) et polyvalent(e)
- Offrir un excellent service à la clientèle
- Habileté relationnelle et communicationnelle hors pair
**Conditions**
- Possibilité de télétravail
- Salaire selon l’échelle salariale
Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois
Rémunération : à partir de 21,48$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Avantages:
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1J 2E3
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Ortec Group Full time**Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Contrecoeur**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 month ago
Quebec City, Canada IZAR Full timeÀ titre de coordonnateur(trice) administratif(ve), tu seras impliqué(e) dans le quotidien opérationnel de l’entreprise. Tu auras notamment à assister le dirigeant dans divers volets administratifs. Plus précisément tes tâches: - Assurer de saines relations avec la clientèle - Procéder à la coordination interne et aux divers suivis - Effectuer...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time*COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)* Tu es une personne organisée et tu as envie e faire une différence dans une quipe? Tu a - s collaborer - ns différents projets? Nous avons l’emp - pour toi! Nous sommes - a recherche d’un ) coordonnateur (tric - administratif (ve) p - joindre notr uipe! *Q - sommes-nous ?* En affaires depuis 2015 - uébec...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
3 weeks ago
Quebec City, Canada Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge Full timeDepuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement...
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Boucherville, Quebec, J4A, Champlain, Canada Lynx RH Full timeUne entreprise de renom, reconnue pour son expertise et son savoir-faire unique, est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Comptable et Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à son succès croissant. Ce poste polyvalent et essentiel est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et souhaitant évoluer dans un...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
6 months ago
Quebec City, Canada Québec soudure inc. Full time**COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF(VE)** **Qui sommes-nous ?** En affaires depuis 2015, Québec Soudure réalise des travaux de montage et de soudage dans plusieurs régions du Québec, soit en Estrie, à Montréal, en Abitibi, en Gaspésie et surtout dans la grande région de la Capitale. Disposant d’un atelier de 7000 pieds2 au cœur de Québec,...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada Saguaro Technologies Inc. Full time**Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...
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Coordonnateur-trice Administratif-ive
5 months ago
Quebec City, Canada Ubisoft Full time**Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...
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Sainte-Clotilde-de-Beauce, Quebec, G0N, L'Amiante, Canada Produits de Filtration Grenier inc. Full timeProduits Filtration Grenier est une petite entreprise manufacturière située à Sainte-Clotilde-de-Beauce qui œuvre depuis plus de 25 ans déjà! Nous sommes spécialisés dans la fabrication de filtres pour le secteur de la production acéricole, le sirop d’érable quoi! Dans un contexte de croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un ou...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
5 months ago
Quebec Province, Canada Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson Full timeLe Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
5 months ago
Quebec City, Canada CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Full timeAdjoint(e) administratif(ve) recherché(e) CPE LA BECQUÉE - CPE-BC DES PETITS POMMIERS Voici ce que nous avons à vous offrir: - Un milieu de vie valorisant et enrichissant; **13 jours fériés;**: - Un climat de collaboration et d’entraide (coach); Des journées de maladie; - Un milieu de travail riche et stimulant où chacun **Régime de retraite à...
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Coordonnateur(Trice) Administrative
5 months ago
Quebec City, Canada Cogir Immobilier - La Roseraie Full timeLa résidence privée pour aînés La Roseraie, située à Ste-Foy, est à la recherche d'une personne pour combler un poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) à temps plein. **Horaire **:lundi au vendredi de jour **Salaire **:à discuter! **Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à**: - Assurer un service à la clientèle de...
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Directeur (trice) administratif (ve)
4 weeks ago
Saint-Joseph-du-Lac, Quebec, J0N, Deux-Montagnes, Canada Agropomme Part timeAgropomme est un club conseil en pomiculture engagé à soutenir les producteurs dans l'optimisation de leurs pratiques agricoles, de la plantation à la récolte. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce que nous offrons : Assurances collectives : assurance vie, invalidité, soins médicaux et...
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Directeur (trice) administratif (ve)
5 days ago
Saint-Joseph-du-Lac, Quebec, J0N, Deux-Montagnes, Canada Agropomme Part timeAgropomme est un club conseil en pomiculture engagé à soutenir les producteurs dans l'optimisation de leurs pratiques agricoles, de la plantation à la récolte. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.Ce que nous offrons : Assurances collectives : assurance vie, invalidité, soins médicaux et...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 weeks ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Vaudreuil-Soulanges, Canada Bedard - Ressources humaines | Human Resources Full timeNotre client, une entreprise québécoise innovante fondée en 2010 avec pour mission de promouvoir la réutilisation des plastiques, la réduction du gaspillage alimentaire, la production de matières recyclées et recyclables et la réduction de l'impact environnemental des emballages alimentaires est à la recherche d'un Adjoint(e)...
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Adjoint(e) administratif(ve)
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Automatisation JRT inc. Full timeAutomatisation JRT est à la recherche d’adjoint(e) administratif(ve) pour notre département des achats. Cette personne aura la chance d’évoluer dans un environnement de travail formateur, enrichissant et performant. Vous souhaitez relever des défis au sein d’une entreprise dynamique composée d’experts et de passionnés qui travaillent depuis 40...
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Réceptionniste/secrétaire
5 months ago
Quebec City, Canada LES SERVICES R.BARON Full timeVous aspirez à un environnement dynamique et stimulant? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous intéresser! Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à notre entreprise familiale en plein essor tout en offrant un service exceptionnel...
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Coordonnateur(Trice) Marketing
5 months ago
Quebec City, Canada Data Dis Full time**À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...