Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

5 months ago


Quebec City, Canada Fédération régionale des OBNL d'habitation de Québec Chaudière-Appalaches Full time

**DESCRIPTION DE POSTE**

**Titre: Coordonnateur(trice) administratif(ve)**

**Supérieur immédiat**:Directeur(trice) général(e)

**Département**:Administration

**Sommaire du poste**:
Le(la) coordonnateur(trice) adminitratif(ive) assiste le(la) directrice générale dans diverses tâches administratives et logistiques. Il(elle) apporte aussi son soutien aux autres équipes de la
FROHQC.

Remplacement de congé maternité

**Principales responsabilités**

**Responsabilités**

Soutien administratif:

- Accomplie différentes tâches de bureau, entre autres, le classement de documents, la compilation et la préparation de présentations, rapports, et la distribution de divers documents.
- Révise, corrige et mets en page différents documents selon l’identité visuelle de l’organisation
- Effectue la mise à jour de la base de données des membres
- Co-responsable de la nouvelle plateforme technologique du RQOH (implantation et gestion)
- Assure différents suivis en soutien au directeur(trice) général(e)
- Effectue la mise à jour des publications sur les médias sociaux en soutien au Responsable des communications et de l’expérience client

Contacts membres et clients:

- Coordonner la circulation des renseignements en interne et avec d’autres services ou organismes
- Répondre aux appels et courriels des membres
- Transmettre les appels ou demandes à une personne-ressource au besoin

Logistique d’événements:

- Apporter de l’aide lors d’événements internes ou externes à la FROHQC (recherche de fournisseurs, demande de soumission, etc)
- Envoyer des invitations ou autres documentations relatives à l’événement aux participants
- Assurer l’accueil des participants
- Préparer la salle et autres besoins (matériel, café, collations/repas, documents, etc. )

Logistique bureau:

- Tenir l’inventaire des fournitures et matériels de bureau
- Commander des fournitures ou du matériel selon les besoins
- Assure la logistique des salles de réunion et veille au bon ordre des aires communes.

**Contribution attendue** (en adéquation avec les valeurs de la FROHQC):

- **Collaboration** avec les membres, et au sein de l’équipe de travail, du conseil d’administration, les partenaires et le réseau.
- **Écoute** et **respect** des besoins des collègues, du conseil d’administration, des membres et des partenaires.
- **Développement et pérennité** : mettre en place des pratiques et processus de travail qui assure le développement de la FROHQC et la pérennité des informations et service.
- **Engagement ** dans son travail et envers l’équipe de travail. L’engagement à bien défendre, desservir ses membres et la défense des intérêts et Solidarité avec le milieu, les membres et le réseau.

**Qualifications**
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique
- Détenir une expérience pertinente en administration/service à la clientèle (minimum 3 ans)

**Connaissances et compétences techniques**
- Maîtrise de la Suite Office et SAGE 50 (un atout)
- Connaissance des plateformes de médias sociaux
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite

**Autres compétences recherchées**:

- Méthodique et organisé
- Être débrouillard(e) et polyvalent(e)
- Offrir un excellent service à la clientèle
- Habileté relationnelle et communicationnelle hors pair

**Conditions**
- Possibilité de télétravail
- Salaire selon l’échelle salariale

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 21,48$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1J 2E3



  • Quebec City, Canada Ortec Group Full time

    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d'une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d'affaires **Ortec Environnement Services de Jonquière**, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel...


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    Depuis plus de 45 ans, le Mouvement d’animation artistique de Cap Rouge (Mouvement) a pour mission de faire découvrir, enseigner et susciter l'intérêt pour les "Arts Visuels" auprès de la population. À ce titre il veut être une référence dans le domaine des "Arts Visuels" au sein de la communauté. Afin de réaliser sa mission, le Mouvement...


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    **Qui sommes-nous?** Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à...


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    **Description du poste** Le/la coordonnateur-trice administratif-ve apporte son soutien à l'équipe pancanadienne chargée des talents, aux employés et aux gestionnaires pour toutes les questions générales concernant les opérations ressources humaines : aux programmes, à l'administration, aux processus et aux activités. **Ce que vous ferez** -...


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    Produits Filtration Grenier est une petite entreprise manufacturière située à Sainte-Clotilde-de-Beauce qui œuvre depuis plus de 25 ans déjà! Nous sommes spécialisés dans la fabrication de filtres pour le secteur de la production acéricole, le sirop d’érable quoi! Dans un contexte de croissance, nous sommes actuellement à la recherche d’un ou...


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    Le Centre de santé et de service sociaux Inuulitsivik est actuellement à la recherche d'un(e) **coordonnateur(trice) administratif(ive)** **à la direction des Services techniques** pour travailler dans les villages de la côte de la baie d’Hudson auprès des communautés. Travailler au Centre de santé et services sociaux Inuulitsivik (CSI), c’est...


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    **À propos de nous**: Depuis plus de 30 ans, DataDis innove dans le développement de solutions logicielles pour la gestion de la maintenance de véhicules et équipement lourds à travers l’Amérique du Nord. Notre logiciel MIR-RT est utilisé par 80% des plus grosses flottes au Québec et aide plus de 1 000 clients à travers l’Amérique du Nord à...