Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

6 months ago

Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive._

**Gestionnaire des indicateurs administratifs**

En collaboration avec directrice des soins infirmiers du Groupe Lokia, la personne titulaire de ce poste assure une vigie de l’ensemble des activités relatives au continuum de soins, soit de l’admission d’un nouveau résident jusqu’à son départ. Elle s’assure notamment de la mise en œuvre adéquate du processus d’admission, du respect des besoins du résident en temps soins et celui du plan de main d'œuvre associé et ce, dans le cadre des politiques et procédures existantes.

Pour ce faire, elle veille à la coordination et la supervision des activités liées au parcours de soins des résidents, et ce, en étroite collaboration avec l’ensemble des directions cliniques. Elle effectue également les démarches nécessaires auprès d’eux afin de rendre optimal et fluide le circuit clinico-administratif.

Elle contribue à l’évaluation des résultats liés à cette gestion et elle élabore des outils appropriés et formule des recommandations.

**TES TALENTS ET COMPÉTENCES TE PERMETTENT**:
D’agir à titre d’agent facilitateur auprès des gestionnaires et participe à la résolution de problèmes à l’égard de la trajectoire continuum de soins;D’assurer une vigie sur les indicateurs et les processus en lien avec le parcours de soins des résidents et propose, le cas échéant, des idées d’amélioration;D’assurer de faire les liens avec les gestionnaires respectifs à l’égard du plan de main d'oeuvre requis;D’assurer le respect des politiques et procédures de l’organisme et met au premier plan la qualité des soins offerts, la sécurité et le bien-être des résidents et ce, dans toutes les tâches effectuées, les actions posées et les documents rédigés;De participer au maintien des données du plan de localisation, au suivi de celui-ci et s’assure des mises à jour en lien avec les évaluations des résidents;D’identifier pour les résidents, les besoins et interventions nécessitant une coordination;De travailler en collaboration avec les autres directeurs (trices) de soins des résidences;De participer à l’évaluation de la qualité des soins infirmiers et agit comme personne ressource pour l’analyse des résultats, s’il y a lieu;Effectuer toutes autres tâches connexes au poste à la demande de sa supérieure immédiate.

**PARTICULARITÉS**

**Suivis des besoins des résidents-Processus d’admission**-
Collabore à la mise à jour de l’évaluation des besoins de la clientèle;Fait participer l’équipe clinique à l’amélioration continue des plans de travail;Collabore aux suivis avec la directrice des soins dans la mesure où chaque résident doit recevoir les soins dont il a besoin selon les standards LOKIA;S’approprie l’outil de travail SyMO;Participe, au besoin, au processus clinico-administratif de la résidence;Fait la vigie de l’ensemble des plans de localisations et les suivis associés;

**Contrôle qualité des besoins et des heures soins**-
Fait des audits qualitatifs et quantitatifs;Contribue à offrir un environnement de qualité et sécuritaire;Contribue aux suivis des indicateurs de performance;Favorise l’esprit d’équipe;Participe à la mise à jour des procédures en soins;Maintient une vigie de la qualité des soins dispensés dans les résidences;Collabore à l’amélioration continue de la qualité des soins et services de santé;S’assure du respect des politiques et procédures;Participe à l’évaluation de la qualité des soins infirmiers;

**Suivi des plans de main d’oeuvre**Assure un suivi étroit et régulier du plan de localisation;Fait le lien avec le plan de main d’oeuvre autorisé en fonctions des heures soins;Valider la concordance de la donnée via Agendrix (Logiciel des horaires de travail);Fait des suivis et recommandations aux directions concernées quant aux cibles à atteindre;Valide les options possibles au plan de main d'œuvre / Organisation du travail.

**ON DIT DE TOI QUE TU ES**:
Une personne rigoureuse;Une personne qui a un leadership mobilisateur;Bonne communication interpersonnelle;Collaboration et partenariat;Gestion de la performance;Esprit d’analyse;Initiative;Courtoisie;Bon esprit d’équipe;Sens des responsabilités;Bon jugement.

**TU DÉTIENS LES FORMATIONS SUIVANTES**:
Tout type de formation et d’expérience associées au profil du poste;Formation en soins infirmiers sera considérée comme un atout;Expérience à titre de coordonnateur d’activité;Connaissance logiciel des outils informatiques (Suite Google, Sheet ou l’équivalence, SyMO);Expérience en milieu de travail de résidence privé

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    7 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **Gestionnaire des indicateurs...

  • Gestionnaire Des Indicateurs Administratifs

    7 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **SUPÉRIEUR IMMÉDIAT***:Directrice des...

  • Gestionnaire Adjoint-administratif

    6 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Fonction** Gestionnaire adjoint-administratif **Forces AVENIR** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et...

  • Gestionnaire Administrative ou Administratif

    6 months ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    **Votre rôle** L’emploi de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif d’établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques et administratives d’un établissement, notamment l’approvisionnement et les inventaires de biens meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion de l’équipement, la...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur

    6 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur programme au collégial** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

    6 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 26e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme au secondaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme au...

  • Gestionnaire Administratif Et Coordonnateur Du

    6 months ago

    Quebec City, Canada Forces AVENIR Inc. Full time

    **Forces AVENIR (FA)** Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle est à sa 27e année d’histoire. **Gestionnaire administratif et coordonnateur du programme universitaire FA** Le Gestionnaire administratif et coordonnateur gère l’administration du programme...

  • Responsable Administratif

    1 month ago

    Quebec City, Canada La Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (Zecs Québec) Full time

    **La Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (Zecs Québec)** Zecs Québec, ou la Fédération québécoise des gestionnaires de zecs (FQGZ), est un organisme à but non lucratif au même titre que les 63 organismes gestionnaires de zecs (OGZ) qu'elle regroupe. Son rôle est de supporter et de représenter les gestionnaires de zecs dans les...

  • Technicien Administratif, Service Informatiques

    6 months ago

    Quebec City, Canada familiprix Full time

    **Siège social** *** **Informatique** *** **Jour*** **Semaine*** **Permanent, temps plein** Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

    **Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches administratives diversifiées, tu as le profil recherché !** L’adjoint(e) aide aux différentes tâches liées à l’administration, aux opérations ainsi qu’au bon fonctionnement des immeubles sous la gestion du...

  • Technicien Administratif, Services Informatiques

    6 months ago

    Quebec City, Canada familiprix Full time

    **Siège social** *** **Informatique** *** **Jour*** **Semaine*** **Permanent, temps plein** - Retour aux offres d’emploi Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités...

  • Gestionnaire Des Données Clinico-administratives

    6 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission doffrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, léquipe prône les valeurs de respect, dexcellence, dempathie et dattitude positive._ **Gestionnaire des données...

  • Gestionnaire Des Données Clinico-administratives

    6 months ago

    Quebec City, Canada Groupe LOKIA Full time

    Le Groupe LOKIA expert en résidences pour aînés, a comme mission d'offrir une qualité de vie supérieure dans un milieu chaleureux, respectueux et stimulant tout en maintenant l’autonomie. À la fois chaleureuse et souriante, l'équipe prône les valeurs de respect, d'excellence, d'empathie et d'attitude positive._ **Gestionnaire des données...

  • Gestionnaire Immobilier Et Administratif

    4 days ago

    Quebec City, Canada OTA Immobilier Full time

    OTA Immobilier est à la recherche d’un gestionnaire immobilier et administratif ! Cette personne aura la chance de voir et d’être impliquée dans toutes les étapes nécessaires à l’acquisition, l’optimisation et la gestion d’actifs immobiliers. L’immobilier n’aura plus aucun secret pour toi ! Notre mission ? Offrir des logements de...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Familiprix inc. Full time

    Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui...

  • Technicien Administratif, Service Informatique

    7 months ago

    Quebec City, Canada Familiprix inc. Full time

    Sous la supervision du directeur principal des services informatiques, la personne titulaire du poste contribue dans les activités quotidiennes à l’atteinte des objectifs du département en assumant diverses responsabilités de nature administratives et opérationnelles en soutien au directeur principal ainsi qu’aux gestionnaires des équipes qui...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    6 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Le CIUSSS de la Capitale-Nationale a pour mission de contribuer à l’amélioration de la santé de la population de son territoire. Il offre aux usagers des soins et services de santé et sociaux. Notre établissement détient une mission universitaire et quatre centres de recherche. Il compte près de 19 000 employés pour un budget de 1,8 G$ et plus de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Quebec City, Canada Société des Traversiers du Québec Full time

    Tu cherches à t’épanouir professionnellement, à avoir un emploi te permettant de trouver un équilibre travail et vie personnelle, ainsi qu’une véritable qualité de vie? Embarque avec nous! Travailler pour la Société des traversiers du Québec (STQ), c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec...

  • Agent(E) de La Gestion Du Personnel

    7 months ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Sous l’autorité du chef de service gestion médico-administrative et Santé des travailleurs - service de santé-sécurité et de qualité de vie au travail, la personne titulaire de ce poste applique les politiques et procédures en matière de gestion médico-administrative. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des...

  • Chargé.e de Projets Administratifs

    6 months ago

    Quebec City, Canada Groupe AGÉCO Full time

    **Soutien à la comptabilité et à la facturation**: - Être responsable de la tenue comptable, de la conciliation bancaire et de la préparation des états des résultats internes (créer et assurer la gestion des factures clients, faire le suivi des comptes à recevoir auprès de la clientèle); - Faire preuve de diligence pour la facturation de la...