Adjointe de Direction

2 weeks ago

Montréal, Canada Hatch Full time

**No de la demande **:88687

**Catégorie d'emploi **:Administration et soutien

**Lieu **:Montréal, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays, nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Adjointe de direction

Nous cherchons activement à embaucher un(e) Adjoint(e) exécutif pour se joindre à notre équipe du bureau de Montréal. La personne se rapportera aux exécutifs du bureau, et effectuera des tâches de secrétariat et d'administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

**Responsabilités**
- Aider les gestionnaires de projet avec les tâches administratives et le soutien aux propositions / projets selon la demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
- Préparer et éditer la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
- Assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux;
- Effectuer un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s'y limiter, répondre au téléphone, photocopier, courrier, coursiers, classement et traitement de texte;
- Démontrer un haut niveau d'expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;
- Aider les membres du bureau dans l'élaboration de formulaires et l'affichage des données;
- Rédaction, relecture et mise en forme de la correspondance, des rapports, des présentations, des propositions et d'autres documents, selon les attributions;
- Conservez le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance, rédaction de lettres et de documents, collecte d'informations, lancer des appels;
- Traiter les factures des comptes fournisseurs;
- Suivi / mise à jour des comptes débiteurs et enregistrement des reçus de paiement;
- Saisie du temps et des dépenses pour le personnel sur place et approbation du temps;
- Préparatifs de voyage.

**Qualifications**:

- Formation collégiale ou expérience équivalente;
- 3+ ans d'expérience administrative dans un environnement de travail professionnel;
- Compétences informatiques intermédiaires à avancées, y compris MS Office;
- Excellentes capacités de coordination et de planification;
- Excellentes compétences de communication verbale et écrite;
- Bilingue - français et anglais;
- Motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels; Capacité d'apprentissage rapide;
- Bien organisé avec de bonnes compétences interpersonnelles;
- Personne soucieuse du détail s'assurant que le travail est toujours exécuté avec le plus haut degré de précision;
- Peut facilement hiérarchiser les tâches, s'adapter au changement et très bien travailler sous pression.

Pourquoi vous joindre à nous?
- Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
- Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
- Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays.

Nous vous offrons:

- un milieu de travail flexible;
- des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
- l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

  • Adjoint(E) à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Adjointe Administrative

    7 days ago

    Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...

  • Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Full time

    **Nature du travail** **Poste de direction adjointe**: L’emploi de direction adjointe d’école consiste à assister et à conseiller la direction d’école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école en vue de favoriser la réussite de tous les élèves, et ce, conformément à...

  • Direction Adjointe

    6 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** **NATURE DU TRAVAIL** Sous l’autorité du directeur de service, l’emploi de direction adjointe des technologies de l’information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l’organisation, le contrôle, le développement et l’évaluation des activités liées...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Agence de mobilité durable / Direction des finances et administration et Direction de la technologie -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 5 au 11 septembre 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement :...

  • Adjoint(e) à la direction

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description de l’établissement Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension / Direction du développement du territoire -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 17 au 24 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...

  • Adjoint de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occupes un rôle de partenaire et d'allié stratégique auprès d’un Conseiller...

  • Direction Adjointe Secondaire

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **DIRECTION ADJOINTE - Secondaire Antoine-de-Saint-Exupéry** **CONCOURS**:RH2324-002 **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 18 AOÛT 2023 au 28 AOÛT 2023, 16h **NATURE DU TRAVAIL** L’emploi de directeur adjoint d’école secondaire consiste à assister le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service du greffe / Soutien aux élus **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 9 au 18 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de modification** **Catégorie...

  • Directions adjointes d'établissement

    17 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Faites le saut vers une carrière en gestion au sein d’un établissement scolaire !Consultez notre vidéo témoignage pour en savoir plus sur la fonction de direction adjointe d’établissement scolaire au CSSDM.Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !DescriptionLa direction...

  • Adjoint de Direction

    3 days ago

    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC), c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe. Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Direction Adjointe

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **À propos de cette offre** **TYPE DE POSTE** Poste régulier **PÉRIODE D'AFFICHAGE** du 13 avril au 21 avril 2023, 12h **NUMÉRO DE CONCOURS** 2223-DIRADJ-114 - **Les entrevues auront lieu le 25 avril 2023.** **Rénumération** De 94 484 $ à 125 975 $ Selon les échelles de traitements prévues actuellement par le « _Règlement déterminant...

  • Adjoint de direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint de direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière en tant qu’adjoint ou adjointe de direction au sein de l’équipe du Centre d’expérience client (CEC) , c’est jouer un rôle pivot au sein de l’équipe . Tu collaboreras étroitement avec le premier vice-président pour garantir une gestion fluide et efficace des activités quotidiennes. Ta polyvalence, ton excellent sens de...

  • Adjoint(e) de direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-05 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint de direction ou une adjointe de direction (Direction, Développement et soutien professionnel) No d’affichage : 24-S-05 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Échelle salariale : 54 747,21 $ à 65 370,79 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des...